Pokud jde o poskytování přesvědčivých prezentací vedoucím pracovníkům, nikdy nepodceňujte, co můžete na schůzce dosáhnout před schůzkou.
Představte si následující scénář: Nakonec jste zachytili místo na programu důležitého setkání vedení, abyste představili svůj „velký nápad“ výkonnému vedení. Strávili jste dny prohlížením svých údajů, opětovnou konfigurací aplikace PowerPoint a vylepšováním svých doporučení.
Prezentace funguje opravdu dobře. Očkuješ se popravčími, obstaráváš styl rozhodování každého a dokonce používáš přesvědčivě přesvědčivá slova jako „zjevně“. Ve své mysli jsi to vyhodil z parku.
Ale nic z toho na tom nezáleží: Jejich rozhodnutí se nedostane do cesty.
Později v den, když přemýšlíte o tom, co se stalo, se vám to stane: Udělali si mysl dlouho předtím, než vás vyslechli. V určitém okamžiku po rozeslání programu schůzky (ale předtím, než jste zvedli klikátko), byl výsledek schůzky předurčen rozhodovacími orgány - a nebyli jste zahrnuti.
Pokud jsou skutečná rozhodnutí učiněna před zasedáním, nemusí stačit předložit váš případ a pokusit se získat v zasedací síni srdce a mysl.
Vedoucí guru John Maxwell napsal, že „tajemstvím dobrého setkání je setkání před zasedáním.“
Ve své knize Vedení zlata Maxwell líčí radu mentora, který mu řekl, aby předem zjistil, které klíčové vlivy se budou na jakémkoli daném setkání setkat a předem se s nimi setkat, jednotlivě nebo ve skupinách. Maxwell a další používají frázi „schůzka před schůzkou“, aby odkazovali na proces přihlášení se s těmito klíčovými hráči před větší schůzkou, aby získali jejich buy-in, získali důvěru a vyhnuli se slepému jednání později.
Na webináři před lety jsem vedl rozhovor s vedoucím podnikové komunikace pro společnost zdravotnických prostředků. Jejím zvoleným tématem byla dovednost, kterou mnoho aspirujících vlivných osob ještě musí vyvinout: jak efektivně pracovat s vedoucími pracovníky C-suite.
"Nemohu ti říct, kolikrát jsem viděl lidi přítomné v našem vedoucím vedení, " řekla, "a je to poprvé, co někdo v té místnosti slyší o tom, co to zkoušíš přesvědčit je, aby to udělali. “
Podle vedoucího komunikace je jedním z často nevyřčených pravidel pro efektivní práci s vedoucími představiteli vyhnout se překvapením - a skvělým způsobem, jak toho dosáhnout, je převzít odpovědnost za schůzku před schůzkou. "Zeptejte se vedoucích pracovníků na 15 minut před velkým zasedáním, " doporučila. "Můžete si prohlédnout své myšlenky a nápady a slyšet, jaké obavy mají." Ať se stanou součástí procesu, takže v době, kdy přijde velká schůzka, mají pocit, že na tom mají podíl. “
I když se to může zdát jako neformální interakce, nevyužívejte přístup off-the-cuff; Doporučuji se na tuto patnáctiminutovou schůzku připravit stejně pečlivě jako na hlavní akci.
Vaším cílem v každém z těchto „mini-setkání“ je otestovat vaši hypotézu s každým výkonným ředitelem a odhalit jakékoli obavy a námitky, které může mít, aby se snížila pravděpodobnost, že vaše prezentace bude vykolejena. V konečném důsledku je vaším cílem zarovnat každého vůdce jako svého obhájce - před hlavním zasedáním.
V souladu s doporučením guru pro firemní komunikaci uvádíme několik otázek, které potenciálním obhájcům položí váš nápad:
- Dává vám tato myšlenka smysl?
- Souhlasíte s tím?
- Je to pro nás chytrý způsob, jak investovat svůj čas a peníze?
- Je to v souladu s iniciativami ve vaší oblasti? Pokud ne, proč?
- A pokud ano, podpoříte mě, až doručím prezentaci?
Pokud je odpověď „ne“, je mnohem lepší, že to víte nyní, zatímco ještě máte šanci změnit směr a správný směr před velkým zasedáním.
Po těchto rozhovorech jste možná nezaregistrovali 100% klíčových osob s rozhodovací pravomocí jako obhájce, ale předběžným prodejem svých nápadů před velkým zasedáním budete alespoň vědět, kdo jsou vaši příznivci. Budete také vědět, kdo je neutrální, kdo je skeptický, kdo by mohl být potenciálním detektivem a kde stojí v dané záležitosti. Zvládnutím schůzky před schůzkou a předprodejem svých nápadů se můžete ve své konečné prezentaci zabývat všemi úhly pohledu a poté je přibít.
