Vzpomeňte si na nedávné setkání, když se zdálo, že někdo tam přitahuje a zapojuje všechny kolem stolu. Někdo, jako je Sheryl Sandberg na Facebooku nebo Virgin's Richard Branson - někdo, kdo má schopnost vstoupit do zasedací místnosti, velet pozornosti a nechat každého, kdo chce víc. Někdo, kdo má tento „it“ faktor.
V podnikání se tomu říká výkonná přítomnost. I když se může zdát, že někteří lidé „to jen dokážou“, přítomnost výkonných pracovníků je ve skutečnosti něco, čeho pravděpodobně dosáhli velmi tvrdě. Ve skutečnosti, jako public relations profesionál, součástí mé práce je příprava mluvčích společnosti na důležité rozhovory nebo mluvené zakázky a já jsem spolupracoval s mnoha vůdci a vedoucími pracovníky na rozvoji jejich „it“ faktoru.
Můžete toho dosáhnout také - a ve skutečnosti je to důležitá dovednost pracovat na tom, zda jste v současné době v C-suite nebo ne. Než se tedy vydáte na další velké setkání, vezměte na vědomí několik věcí, o kterých jsem zjistil, že jsou užitečné při rozvíjení vaší přítomnosti v exekutivě.
Buďte leštění, připraveni a připraveni
Člověk s dobrou přítomností v exekutivě nikdy nedovolí lidem, aby viděli její pot. Neobtěžuje se utíkat od schůzky k schůzce, není rozzuřená, když mluví, a vypadá jako osoba, která by se i po krizi uprostřed noci mohla ještě ukázat společně.
Jak dosáhnete tohoto typu poise (i když běžíte od setkání k setkání)? Nejprve před vstupem do místnosti se vždy rychle připravte na složení - zhluboka se nadechněte, vyhlaďte vlasy a zpomalte.
A co je důležitější, trávte předem více času přípravou na cokoli. Přemýšlejte o otázkách, které může mít váš šéf nebo klient, a připravte promyšlenou odpověď, která vám zabrání procházet se svými poznámkami nebo zamlžovat: „Já nevím.“ Buďte klidní, sbírejte a osoba se všemi odpověďmi a budete považováni za vůdce.
Všímejte si svého řeči těla
Na další schůzce se rozhlédněte a všimněte si, jak všichni sedí. Plachý nebo nevěřící lidé se obvykle uzavírají a dělají se malými zkřížením nohou a paží. Představte si, že máte strach nad Steve Jobsem, aniž byste se na vás dívali. Vypadáte působivě? Ne tak moc.
Lidé s výkonnou přítomností vyžadují větší kontrolu nad místností. (Už jste někdy slyšeli o postoji moci? Podívejte se na krytí Fortune Marissy Mayerové.) Postavte se (nebo si sedněte) vysoký, vypadejte zaujatý nakláněním mírně dopředu a zaberte prostor položením paží na stůl, nikoli jejich choulením k tělu.
Také se ujistěte, že udržujete solidní oční kontakt se všemi v místnosti, což není jen osobní, ale také zobrazuje důvěru. (I když to nepřehánějte - stále musíte blikat!)
Mluvit
Už jste to slyšeli dříve - brát vážně na schůzce, mluvit jasně, pevně a dostatečně hlasitě, aby vás lidé mohli slyšet. A na konci věty se vyhýbejte nebo používejte načechraný jazyk jako „Doufám, že se to povede“ nebo „Myslím, že to přinese výsledky“.
Také se nebojte ticha. Tolik lidí se probudí, aby vyplnilo ticho, což může vést k méně než inteligentním znějícím výrokům. Chcete nechat ostatní viset na každé vaše slovo, nesnažte se zůstat vzhůru, zatímco se podívají na hodiny a přemýšlejí, až skončíte.
Dělat ostatním zvláštní pocit
Jak řekla Maya Angelou: „Lidé zapomenou na to, co jste řekli, lidé zapomenou na to, co jste udělali, ale lidé nikdy nezapomenou, jak jste se cítili.“ Celkově je jedním z nejlepších způsobů, jak dosáhnout přítomnosti výkonných pracovníků, aby se všichni kolem vás cítili jako on nebo ona je jediná osoba v místnosti.
Může se to zdát kontraintuitivní, ale často nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je opravdu poslouchat ostatní. Neprovádějte konverzaci a nemluvte nad ostatními ani nepřerušujte. Když někdo mluví, udržujte oční kontakt, nakloňte se k ní a přikývněte, co říká. Pak zamyšleně odpovězte na to, co jste slyšeli, a položte dobré otázky, abyste prokázali, že jste dávali pozor. Čím více posloucháte ostatní, tím více vás budou chtít poslouchat.
Pokud jde o výkonnou přítomnost, pamatujte, že akce mluví hlasitěji než slova. Udělejte si čas na promyšlení všeho, co děláte a jak to mohou vnímat lidé kolem vás. Cvičením budete ovládat výše uvedené dovednosti až do jednoho dne, budete osobou, kterou všichni chtějí mluvit a poslouchat. Lidé brzy řeknou: „Jen to dostane.“
