Nevím o tobě, ale to mě nutí usmívat, když někomu pošlu e-mail a dostanu lehkou, vtipnou mimopracovní odpověď. Ať už mi někdo dá vědět, že je na Floridě na dovolené se svou rodinou nebo na jógovém ústupu v Nikaragui, a proto „pomalá reakce“ na zprávy, jsem rád, že si mohu přizpůsobit automatizovanou odpověď na rozdíl od obecného, „já“ m mimo kancelář tento týden a vrátím se k vám po mém návratu. “
Podívej, nemám problém se standardními konzervami, zvláště proto, že v závislosti na tom, kde pracuješ, nemusí být pro tebe přesně ten správný krok, abys sdílel, že tvoje nedostupnost je způsobena safari afrického lva. Kromě toho, i když vám chybí práce kvůli tragédii a ne radostné příležitosti, jako je dítě nebo vázání uzlu, pravděpodobně nebudete mít sklon nabízet podrobnosti o svém pobytu cizímu člověku, který se snaží dostat v kontaktu s vámi.
Ale kromě otázek ochrany soukromí se nezdá, že by základní (často nudná) nota neprokázala skutečnost, že máte mimo kancelář život?
Pro nové rodiče, možná více než kdokoli jiný, touha dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem je trvalým bojem. Zatímco stále více společností zavádí zásady rodičovské dovolené, které nejen uznávají potřebu matky zůstat s dítětem doma po dobu týdnů nebo měsíců, ale také otcovy.
Pro novou matku, jejíž kolegové ji pravděpodobně viděli v různých stádiích těhotenství, se očekává její narození po narození - a někdy dokonce žádoucí. Slyšel jsem příběhy maminek, které, ne 10 hodin po porodu, zasílaly e-maily o nějakém problému nebo jiném a dostávaly odpovědi v řádcích „Stop! Právě jsi měla dítě. Přijdeme na to. Užijte si svůj malý svazek radosti. “
Ale pro nové tatínky jsou věci trochu složitější.
Scott Behson, který napsal pro Fast Company , tvrdí, že bychom možná měli přehodnotit naši zprávu „mimo kancelář“, abychom toho dosáhli o něco více. “Behson je jako pracovní otec sám obhajcem mateřské i otcovské dovolené a věří, že „Pracující tati musí být při řešení pracovních a rodinných starostí více hlasití a viditelnější. Tímto způsobem je pro muže, jejich spolupracovníky, zaměstnavatele, manželky a společnost obecně pohodlnější diskutovat o problémech rodiny s tatínky. ““
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je samozřejmě vykopání kdysi široce přijímaných automatických odpovědí na desky, které nabízejí osobní dotyk, a vysvětlit, aniž by docházelo do podrobností, proč nejste přilepeni k e-mailovým upozorněním. Je důležité, jak říká, prokázat, že vám záleží jak na vaší rodině, tak na vaší kariéře - jedna z charakteristik rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, o kterou se mnozí z nás snaží. Spíše než snažit se vykonat stejné množství práce stejnou rychlostí ve dnech a týdnech po příchodu dítěte, by si mělo být více mužů přesvědčeno, že „úspěch v obou je klíčem k plnému životu“.
Překonfigurování e-mailu mimo kancelář je jedním malým krokem k dosažení tohoto cíle a je to chytrý. Je to způsob, jak přimět lidi, se kterými pracujeme, pro, a mezi tím, abychom viděli, že jsme zodpovědní jak v naší kariéře, tak v našem domácím životě, bez ohledu na tvar, který může mít.
Za dva měsíce, kdy jsem se oženil se svým nejlepším přítelem a vzal si pár dní volna, abych se těšil závazku, který jsme s manželem učinili, myslím, že místo toho, abych svým spolupracovníkům a externímu pracovnímu kruhu oznámil tupou zprávu: „Do X data, “Automatická odpověď, přizpůsobím důvod mé online nepřítomnosti.
Až budete mít na výběr mezi standardizací vaší odpovědi nebo personalizací, pokud se vám to bude zdát správné a přijatelné v místě vašeho zaměstnání, doporučil bych to druhé. Budoucnost vaší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem může na tom záviset.