Pracovní dny mohou být nepředvídatelné. Několik dní bez námahy letí, zatímco se zdá, že ostatní táhnou dál a dál.
Totéž lze říci o vašem zaměření. Zatímco některé dny jste zaměřeni na své úkoly laserem, jiní se ocitnete, dobře, trochu rozptýlení. Přiznejme si to: Ne všechno, co děláme v práci, je zábava, a někdy je prostě snazší naladit (nebo naladit toto video na YouTube).
Jak se tedy vracíte zpět - zvláště když víte, že se musíte začít věnovat podnikání?
Pro jednu věc, vždy je dobré vyčistit talíř od malých drobných úkolů. Tímto způsobem se vaše mysl neobtěžuje ničím, co jste již měli udělat. Vím také, že moje polední cvičení pomáhá zvyšovat úroveň ostření po zbytek odpoledne.
Ale co jiného můžete udělat, zejména když čelíte nejnáročnějším dnem? Nebojte se: Podíval jsem se na čtyři běžné pracovní scénáře a přišel jsem s několika tipy, jak se dostat zpět na trať.
Když jste na schůzce
Kratší schůzky mají stejnou lepší pozornost, ale bohužel ne všechna setkání jsou krátká a sladká. Pokud víte, že schůzka může chvíli trvat, zkuste vymyslet některé proaktivní způsoby, jak ji ukončit o něco dříve, a přitom vše ještě dokončit. Má schůzka program a určený časoměřič? Pokud tomu tak není, zvažte dobrovolnictví, aby se jednalo o osobu, nebo o osobu, která udržuje všechny na cestě.
Pokud neexistuje způsob, jak věci zkrátit, požádejte pomocníka pro schůzku o zapisování poznámek, které vás musí aktivně poslouchat. Možná budete chtít také sedět vpředu nebo blízko přednášejícího - pokud je na vás více očí, tím méně je pravděpodobné, že se unášíte.
A konečně se nebojte mluvit, pokud si myslíte, že skupina potřebuje přestávku. Pokud je to 90 minut rovně bez dechu a zjistíte, že jste neklidný, šance, že všichni ostatní ocení šanci přeskupit se.
Když potřebujete dokončit obtížný úkol
Obtížné úkoly často vyžadují soustředění a ticho. Bohužel pravděpodobně bydlíte na farmě v kóji plné hlasitých spolupracovníků a neustálé činnosti. Navíc je tu vždy internet, připravený a připraven nalákat vás do novinových příběhů, zábavných videí a sociálních médií.
Pokud víte, že vás všechny tyto věci snadno rozptylují, je čas jednat. Můžete si objednat malou konferenční místnost? Jste schopni pracovat v místní knihovně? Pokud nemůžete změnit své prostředí, zkuste sluchátka do uší nebo sluchátka potlačující hluk. Nemůžete pracovat v naprostém tichu? Vytvořte seznam skladeb relaxační hudby nebo zvuků, které vám pomohou soustředit se. Aplikace jako Noisli nebo Coffitivity mohou poskytovat různé zvuky bílého šumu, jako je padající déšť nebo dokonce rušná kavárna.
Když jste u toho, zavřete svůj prohlížeč (nebo použijte aplikaci jako Self-Control nebo Freedom, která vás vykopne na stanovenou dobu), změňte nastavení chatu na „Nerušit“ a upozorněte své sousedy pracujete na něčem, co vyžaduje soustředění. Pokud jsou slušní lidé, budou respektovat váš čas a nechají vás na pokoji (a doufejme, že jejich hlasitost zůstane na jejich konverzacích).
Když pracujete na rutinním úkolu
Zatímco některé úkoly vyžadují hodně pozornosti k detailům, existují i jiné, které jsou někdy tak rutinní, že se okamžitě nudíme - a pak se buď začneme chovat nedotknutelně, nebo se necháme rozptýlit naším smartphonem, našimi sousedy nebo naší manikúrou.
To jsou doby, kdy je můj iPod můj nejlepší přítel. Stejně jako mi pár skvělých písniček pomáhá projít vyčerpávajícím během, správné melodie mi také pomáhají vydržet a udržet mě (poněkud) šťastné, když dokončím tento nudný úkol. Pokud je práce také časově náročná, určitě si stanovte malé cíle pro sebe, spolu s odměnami. Pokud vás to nebude motivovat k tomu, abyste se vzpamatovali, ztěžte se sami: Řekněte kamarádovi o svém cíli a vsaďte sázku. Pokud například nedosáhnete svého cíle, dlužíte svému kolegovi oběd - nebo možná dokonce dar její oblíbené charitě.
Když trénujete
Trénink může opravdu vyzkoušet vaše zaměření a soustředění, zejména pokud to trvá celý den nebo i více než několik. A v dnešní době se mnoho školení uskutečňuje prakticky, což je ještě těžší zaměřit. Je těžké zůstat nadšeni z učení, když jste celý den v místnosti, počínaje obrazovkou počítače.
Nejlepší rada, kterou jsem kdy dostal ohledně školení, byla tato: Až skončíte, pošlete e-mail svému šéfovi, který jí řekne, co jste se naučili a jak konkrétně budete tyto věci používat. Když jsem to udělal poprvé, můj šéf to miloval. To samo o sobě je velkým důvodem k tomu, abyste věnovali pozornost a dělali dobré poznámky. Kromě psaní toho, co říká instruktor, udržujte svůj mozek aktivní tím, že se ptáte, jak byste mohli aplikovat znalosti ve své práci. Vyzvěte sami sebe, abyste vytvořili seznam alespoň dvou dobrých otázek pro instruktora. A, samozřejmě, mějte svůj kofeinový nápoj vždy na dosah.
Řekni nám! Na co se zaměřujete?
