Možná jste včera v noci zamířili k improvizované narozeninové večeři, místo aby jste si brali body na ranní schůzku. Slíbil jsi, než si udeříš na polštář, že se probudíš brzy a nastíníš své řečnické body, ale - varování spoilerů - to se nestalo.
Nebo jste možná pozvánku na schůzku opravdu nedostali až na poslední chvíli (obviňujeme Gmail).
V každém případě jste tady u stolu v 9:00 s venti latte, 30 minutovým odpočítáváním a andělským Timem Gunnem, který seděl na vašem rameni a zašeptal: „Nechte to fungovat.“ A aby to fungovalo, musíte . Zde je návod.
Zapomeň na Perfect
Zahoďte tuto trojitou kontrolu, OCD, mentalitu typu A do recyklačního koše (protože ji můžete použít později, prostě ne právě teď). Je na čase využít ty finálově týdenní mačkavé dovednosti, které máš na vysoké škole tak dobré.
Využijte málo času, který musíte udělat co nejvíce, se zaměřením na hlavní body schůzky a nic jiného. Zde se nepřipravujete na mistrovskou epizodu Jeopardy - jen se snažíte, abyste se do rozpaků nepoznali tím, že znáte klienta nebo nový projekt o nic lepšího než bezradní páry v The Newlywed Game . Pokud mluvíme o cílech herních show, chcete znát podstatu nejpopulárnějších odpovědí „Survey Says“ na Family Feud .
Poznejte své „W“ (a nastíňte „H“)
Vytáhněte svůj notebook a vyplňte následující jako pracovní list: Kdo , co , kdy , kde a proč . Také si zapište nejsilnější tři body, které chcete uvést v části Jak plánujete dosáhnout cíle, který je důvodem schůzky. (Ukázalo se, že tři jsou snadný a efektivní počet bodů, které si musíte zapamatovat - podívejte se na tento článek Forbes o pravidlu 3.) Vycvičte si uvedené podrobnosti.
Poté si vytvořte seznam otázek, které potřebujete, od klíčových hráčů na schůzce, než všichni odejdou. Se zbývajícím časem se vychovávejte k otázkám, o kterých se domníváte, že se tito hráči budou ptát, a stručné odpovědi (i když tato odpověď zní: „Právě teď to zkoumám a podám o tom zprávu na našem příštím setkání“) .
Legrační věc se stala…
Dobře, mohlo by se to zdát trochu kontraintuitivní, ale trvat 60 sekund, než si projít zajímavé zpravodajské titulky dne a přijít s anekdota, vtip, nebo jen výzva k zahájení schůzky. Příležitostné chvění, které zažehne, zahřeje místnost, což vám pomůže přemýšlet jasněji o bodech, které jste právě před pár minutami zkontrolovali, a zlepšit tak vaši dodávku. Navíc s vědomím, že v zadní kapse máte téma konverzace, uklidní nervy a budete se cítit sebevědomě, když projdete těmito dveřmi konferenční místnosti.
Opakuj po mě
Nebudu vás žádat, abyste se podívali na sebe do svého kompaktního zrcadla (nebo ještě horšího - do koupelny v kanceláři), abyste si sami opakovali pozitivní potvrzení. Ale já vás požádám, abyste si přehráli minulé situace, ve kterých jste zcela BS-ed svou cestu k úspěchu - jako v té době vás profesor tvůrčího psaní na místě, aby se podělili o práci, kterou jste nepřipravili. Nepotil jsi se, jen jsi na místě vytvořil spiknutí, zrcadlil Ratatouille a vložil jazyk bederní, aby maskoval pravdu a řekl věci jako „s novým pocitem vlnění.“
Vzpomínka na to, jak dobře jste dosáhli s předchozím oznámením, posílí vaši důvěru. Měli byste si také připomenout, že většina setkání a prezentací, které vás dělají nervózní, jsou ve skutečnosti fenomenální, zasloužené a potenciálně měnící se možnosti kariéry, aby zářily před vlivnými lidmi ve vaší kariéře. Jakmile vidíte schůzku jako něco pozitivního a vzrušujícího, tyto nervy se promění v adrenalin, které vás zesměšňují, abyste odhodili všechny pryč.
Tak jděte si je. Příprava na schůzku a prezentaci nemusí vždy vyžadovat skript a praxi - jen důvěřujte své zkušenosti a síle, abyste se dostali k improvizované příležitosti. A jen si pomyslete: Až se dostanete přes toto firemní setkání, budete doma a přitulíte se v posteli, kde to všechno bude sen.
