Úkol, který potřebujete dokončit, byl vytištěn na obrazovce vašeho počítače od chvíle, kdy jste vešli do kanceláře, přesto stále vypadá přesně stejně jako při otevření. Nebo, co je horší, je to úplně prázdné, s výjimkou posměchu kurzoru pokaždé, když bliká (neslušné).
Stalo se to všem nám a je to opravdu frustrující pocit. Obzvláště když jste věnovali určitý čas práci na tomto projektu, a to rychle tiká pryč. Je to ještě nervóznější - a mírně vyvolávající paniku - pokud máte tvrdý a rychlý termín, který se každou minutu blíží a přibližuje.
Ale pokračování zírat na svůj monitor a zároveň proklínat sebe, že jste nekompetentní (což nejste), úlohu magicky nedokončí. Je nepravděpodobné, že se náhle stanete produktivní.
Až příště narazíte na tuto pobouřenou situaci, podnikněte kroky a zkuste následující.
Znovu proveďte původní cíl a jak se tam dostat
Když jste na tomto projektu poprvé začali pracovat, možná jste si mysleli, že jste vybrali nejlepší přístup. Ale teď si nejste jisti, jak postupovat vpřed, a zdá se, že jste uvízl ve stejném myšlenkovém procesu.
Někdy je práce, kterou jste již udělali, ve skutečnosti to, co vám brání v dokončení dalších kroků. Trik může spočívat v tom, že se trošku převine, nebo začít úplně od začátku.
Zeptejte se sami sebe: Jaký je účel projektu, na kterém pracuji? Co přesně musím dosáhnout? A poté, když to určíte, nastíňte, co budete dělat, abyste dosáhli požadovaného výsledku.
Jak vysvětluje spisovatelka Muse, Natalie Jesionka, když vysvětluje, jak dosáhnout vašich profesních cílů, „Představte si, jak by mohla cesta k vašemu cíli vypadat a napište ji do obrysu, nakreslete mapu nebo dokonce vytvořte scénář, který definuje vaše cíle a požadované výsledky. . “Tato rada se může vztahovat i na mnohem menší měřítko, například na projekt, na kterém jste přilepená.
Jít na procházku
Podle studie na Stanfordské univerzitě vám může pouhé prosté projít se přemýšlet jinak než dříve.
„Walking otevírá volný tok nápadů a je to jednoduché a robustní řešení cílů zvyšování kreativity a zvyšování fyzické aktivity, “ vysvětlují autoři Marily Oppezzo a Daniel L. Schwartz. Proto „pokud je v pracovní den příplatek za vytváření nových nápadů, mělo by být výhodné začlenit procházky.“
Vyjměte zadek ze své židle a nastupte pár kroků. Když se vrátíte ke svému stolu, může se vám zdát úkol mnohem jednodušší. Navíc vám tato extra aktivita může pomoci vyhrát soutěž Fitbit v kanceláři.
A pokud je venku zima nebo prostě není ideální chodit venku, je to v pořádku. Zatímco venku má své vlastní výhody, vědci zjistili, že procházky v interiéru byly stejně užitečné jako několik kol kolem bloku.
Promluvte si to
Když se snažím něco udělat a prostě se zdá, že se nikam nedostanu, často se obracím k jednomu ze svých kolegů a povídám si o tom s ní. Mnohokrát mi práce nahlas a myšlenkami a nápady pomáhá dospět k mým vlastním závěrům a můj spolupracovník tam jen sedí a nakonec přikývne (samozřejmě, nadšeně).
Snažit se jí vysvětlit, co jsem měl udělat, mě donutilo dostat se z vlastní hlavy a najít způsob, jak to dát smysl. Pokud to zkusíte, nechte svého spolupracovníka zazvonit, pokud má co říct. Její cenný vstup může být právě to, co potřebujete, aby se kola otáčela. Navíc, vyžádání si příspěvku kolegy vás může ještě více zpříjemnit.
Tato taktika hlasitého debaty může fungovat, i když jste sami. Několikrát jsem při psaní článku zjistil, že jsem pařezovaný. Tento nápad vypadal dobře, když jsem začal psát, ale po několika větách si nepamatuji, co jsem k tématu chtěl říci.
Odstupuji tedy od notebooku a předstírám, že mluvím s hledištěm plným lidí. Kdybych měl s někým mluvit o tomto projektu nebo produktu, co bych řekl? Jak bych to ukázal? V podstatě předstírám, že mluvím (opravdu dobře) TED.
Vypněte všechna ostatní rozptýlení
Až přijdete na to, jaké jsou vaše další kroky a jste připraveni se vrátit k úkolu, vypněte všechny ostatní rozptýlení. Pokud například používáte počítač, zavřete všechny nepotřebné webové stránky. Váš e-mail buď zcela ukončete, nebo jej nastavte tak, aby k novému e-mailu nebo chatu nebyly přidruženy žádné zvuky ani vyskakovací okna.
V rozhovoru s Danielem McGinnem, šéfredaktorem Harvard Business Review , Tony Schwartzem, generálním ředitelem Energetického projektu a autorem Be Beyond Anything: Čtyři klíče k transformaci způsobu, jakým pracujeme a žijeme a způsob, jakým pracujeme, není Funguje: Čtyři zapomenuté potřeby, které podporují skvělý výkon , říká: „Slyšíte malé Pavlovianovo pípnutí a nemůžete tomu odolat. Takže se obrátíte na e-mail a ztratíte přehled o počátečním úkolu a poté vám bude trvat dlouho, než se k němu znovu připojíte. Vědci zjistili, že v průběhu času a v praxi se lidé zlepšují při změně úkolů, ale nikdy se nedostanou tak vzdáleně, jako by byli, kdyby udělali jednu věc najednou. “
Představte si, že sledujete film se skupinou přátel, a musíte jej pozastavit, protože neslyšíte vedlejší rozhovory. Tento dvouhodinový film se najednou stane čtyřmi hodinami. Nebo to prostě přestanete sledovat všechny dohromady.
Nemůžete ovládat své přátele osobně, ale můžete ovládat vaše e-mailová oznámení a kolikrát skončíte procházením Facebookem. Odstranění možnosti přerušení vám pomůže věnovat veškerou pozornost tomu, co je třeba udělat.
Poslední ze všeho je důvěra v sebe, že to zvládnete. Protože můžete a budete. Někdy stačí stisknout tlačítko reset nebo požádat o pomoc a v žádné z těchto věcí není žádná ostuda.
