Je spravedlivé říci, že lidé nenávidí začátek ledna téměř stejně, jako milují konec prosince. Už žádné prázdniny, na které se těšit, prázdninové dny, na které se můžete těšit, firemní večírky, které se můžete zúčastnit, nebo společenská setkání, která se budou tužit do našich kalendářů.
Cítím tvoji bolest - po všem nádherném veselí z minulého roku se musíme vrátit do kanceláře a dělat práci . Bleh.
Přál bych si, abych vám mohl trochu říci, ale realita je taková, že je to čas, kdy se vaše práce pravděpodobně začíná zvyšovat - a proto je třeba i vaše produktivita.
Zde je několik tipů, jak se dostat zpět do pracovní hry, počínaje dnes:
Získejte své úkoly v pořádku
Nejdříve se nejprve organizujte. Nejen proto, že to usnadní zbytek týdne, ale také proto, že je to jednoduchý úkol, díky kterému se budete cítit motivováni k lepšímu výkonu.
Vezměte si tedy kousek papíru a tužky nebo si ve svém počítači vytvořte novou poznámku a seznam všech úkolů za tento měsíc (toto není čas na efektní systém organizace). Potom je seřiďte podle naléhavosti nebo termínu podle čísel (takže je to doslova seznam prádelen).
Pak se rozhodněte, jak dnes utratíte - pravděpodobně se vám během prvních dvou hodin den nevracíte, takže je nejlepší začít malý. Dopřejte si jeden až tři velké úkoly - ty, které váš šéf nebo klient vdechuje po krku - a zbytek věcí uložte na později v týdnu.
Triage Your Inbox
Pravděpodobně máte spoustu e-mailů. Dnes není den, abychom se dostali do složky Doručená pošta nula. Místo toho budete chtít vytvořit tři štítky e-mailů (zde je postup, jak to udělat v Gmailu a Outlooku), které jsou pojmenovány: Potřebuje odpověď dnes, potřebuje odpověď tento týden, pravděpodobně odstranitelný.
Poté, projděte pouze řádek předmětu, filtrujte všechny tyto e-maily do těchto tří složek. Až to uděláte, zaměřte se pouze na tuto první složku dnes (a poslední složku uložte na pátek, až budete hotovi s prací pro tento týden).
Pamatujte: Pokud je něco skutečně naléhavé, odesílatel vás pravděpodobně znovu pošle.
Odstrčte naléhavé schůzky
Nakonec budete muset čelit věci, které se nejvíce bojíte: setkání. Ale protože už se cítíte ohromeni úkoly, je moudré použít svůj čas na kontrolu věcí z vašeho seznamu úkolů, ne sedět v hodinových brainstormingových sezeních.
Pokud tedy můžete, naplánujte si schůzky v kalendáři na později v týdnu. Pokud je něco skutečně naléhavé, zkuste zahájit konverzaci prostřednictvím e-mailu (máte štěstí, máme tu perfektní šablonu, aby to bylo možné).
Dejte si dýchací místnost
Dnešní chvíle, kdy věříte v sílu přestávek - vážně. Pokud si myslíte, že se budete moci soustředit po dobu devíti hodin hned poté, co strávíte několik dní lenošení kolem, neznáte se dostatečně dobře.
Ujistěte se tedy, že během dne děláte hodně přestávek (i když je to po dobu pěti minut, abyste si vzali kávu v kuchyni), a skutečně využijte svůj oběd k jídlu od stolu. Čím jednodušší je dnes, tím snazší bude ten týden. Nechceš spálit veškerou svou energii první den zpět, že?
Bohužel neexistuje žádný tajný vzorec pro zasažení země po dovolené. Doufám, že jste ze svého času dostatečně osvěženi, abyste se prostě mohli těšit z návratu do práce - nebo alespoň pod napětím, abyste se k tomu vrátili.
Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je být k sobě laskavý a dát si trochu prověšení, i když ostatní ne (jako váš náročný šéf). Udělejte, co můžete, poplácajte se po zádech za všechny věci, které děláte, a než to budete vědět, vrátíte se ke svému nejefektivnějšímu já v žádném okamžiku.
