Jako podnikatel je snadné uvíznout v plevelech vaší firmy a každý den utrácet potopy příchozích e-mailů a vyhazovat ohně. Ale jen proto, že se jedná o snadný režim, neznamená to, že je to dobrý režim. A v této rutině to netrvá dlouho, než se vaše práce začne cítit únavně a vaše podnikání bude stagnovat.
To je důvod, proč je dobré provádět opakující se sezení každých pár měsíců. Trvá-li několik naplánovaných a strukturovaných hodin od počítače, vy a vaše firma se divíte. Nejenže získáte tolik potřebnou přestávku od každodenního grindu, ale budete se také moci ponořit do velkého obrazu, najít zaměření na nadcházející měsíce a znovu se dostat do dobré a šťastné drážky.
Najděte tedy produktivní místo mimo pracoviště, naplánujte si schůzku se sebou a jakmile tam budete, nahlédněte do těchto tří témat.
1. Co chci, aby podnik dělal lépe
Většina z nás má o našich firmách dlouhý seznam věcí, o kterých si myslíme, že se nedělají tak dobře, jak by mohli. Možná váš web potřebuje aktualizaci, možná vám chybí redakční kalendář pro váš blog, nebo možná vaše nové zákaznické materiály jsou trochu matoucí.
Na prázdném kusu papíru uveďte všechny věci, které vás „otravují“ o vašem podnikání. Co není až tak šňupací tabák? Pak si prohlédněte ten seznam a vyberte tři, na kterých opravdu záleží. Možná ovlivňují prodej nebo spokojenost zákazníků, nebo možná nesouhlasí s celkovou zkušeností se značkou, kterou chcete vytvořit.
Další kroky: Určete, jaké kroky k jejich provedení bude zapotřebí
Před každou akcí se u každé položky, kterou jste si poznamenali, rozhodněte, co bude zapotřebí pro její zlepšení a jaké informace potřebujete. Připravte co nejdříve iniciativy na shromažďování informací. Pokud přicházejí s vysokou cenovou značkou, pak si vymyslete způsoby, jak je zapadnout do rozpočtu - například přidělení určité částky za měsíc nebo stanovení nových prodejních milníků, které pomohou zmírnit finanční zátěž.
2. Co chci dělat lépe já
Někdy jsme našimi vlastními nejhoršími nepřáteli. Víme, že pokud si sedneme u počítače bez konkrétního seznamu úkolů, strávíme hodiny neděláním nic jiného než e-mailem - přesto to přesto děláme. Víme, že většina úloh zaměřených na více úkolů snižuje účinnost - přesto stále věnujeme pozornost sem a tam mezi úkoly různé velikosti a významu.
Dopřejte si 20 minut na vytvoření vlastního seznamu „Vylepšení potřeb“. Přemýšlejte o svém typickém pracovním chování. Kdy se cítíte nejvíce vyčerpaní, ztracení, frazzlovaní nebo stresovaní? Proč? A co je nejdůležitější, co by to mělo znamenat? Vyčištěná doručená pošta? Nepořádek bez stolu? Méně noční e-mail?
Další kroky: Vyberte 10 pracovních pravidel, podle kterých budete žít
Whittle dolů váš nepochybně velký seznam na 10 nebo méně položek. Proměňte každou z nich v pravidlo, podle kterého budete žít - ale buďte k sobě spravedliví. Nic příliš rigidního jistě nebude užitečné. Každý by měl začít slovy „Vždy se snažím…“
Napište je do jednoho seznamu a zveřejněte je na viditelném místě, kde pracujete. Poté je pomalu začleňujte do svých pracovních návyků tím, že každý týden přijmete nový.
3. Co právě přemýšlím
Podnikatelé tráví spoustu času zápasením s velkými otázkami: Vydělávám dost peněz? Měl bych tento podnik prodat? Mám vzít partnera? Měl bych se pustit do nové tržní oblasti? Mám získat peníze nebo pokračovat v zavádění systému?
To jsou všechny vážné otázky, na které nelze snadno odpovědět. Většina podnikatelů je proto obvykle drží na zadním hořáku a muluje je pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné. Problém je však v tom, že věci, které zůstaly na zadním hořáku, se dostanou do cesty tomu, co se právě vaří. Mohou zpomalit nebo bránit důležitým obchodním rozhodnutím. A nejistota, kterou přidají, může oslabit váš závazek k dobrým obchodním strategiím.
Další kroky: Odšroubujte zadní hořák
Udělejte si čas na přemýšlení o největších otázkách, kterým vaše firma čelí. Vyberte tři nebo méně, které jsou pro práci prováděnou v příštích 6-18 měsících nejdůležitější.
Objasněte je. Opravdu přemýšlíte o získání partnera? Nebo je otázka: „Jak může být moje zkušenost s podnikáním méně osamělá?“ Nebo „jak mohu získat odbornost v tomto odvětví, abych své podnikání rozvedl směrem, jaký chci?“
Dopřejte si velkorysý počet měsíců na přemýšlení, zvážení a prozkoumání otázky, aniž byste na ni odpověděli nebo vytrvale rozhodli. Rozhodněte se pouze jako spotřebitel informací. Vymyslete si krátký seznam věcí, které můžete udělat pro to, abyste se mohli více vzdělávat, a poté je dostat do kalendáře. Doplňte seznam pokaždé, když se dostanete na dno. A co je nejdůležitější, vezměte zbytek otázek, které jste si nevybrali, a dejte je na jeden velký seznam označený jako „ne teď“. Bude to sloužit jako jemné připomenutí, že nemůžete adresovat všechno najednou a to, abyste se mohli pohnout kupředu, některé otázky budou muset zůstat nezodpovězeny.
Tato cvičení mohou být dobrá v každém okamžiku vašeho podnikání, ale jsou zvláště užitečná, pokud jste uvízli ve špatné rutině. Pamatujte, že jako šéf, je na vás, abyste nastavili tenor a tón vaší práce. Dejte si tedy svolení hrát zahnutý od obvyklého a přivést zpět nový pohled.
