Jak vám řekne každý, kdo pracoval v otevřeném kancelářském prostoru, může být skvělá možnost chatovat a spolupracovat se spolupracovníky po celý den, aniž byste museli opustit svůj stůl.
Může být také opravdu friggin 'těžké dělat práci - zejména druh práce, která vyžaduje vaši soustředěnou, přerušenou pozornost.
Ale směřování k jinému extrému a instalace bludiště stěn skříně není jediným řešením. V nedávném článku Fast Company autor Laura Vanderkam nabízí čtyři jednoduché změny, které mohou značně změnit vaši schopnost fungovat - a soustředit se - v tomto typu prostředí.
Pokud se k vám dostává chaos v otevřené kanceláři, zkuste nebo doporučte na pracovišti následující:
1. Určete tiché prostory
Pokud je to možné, vytvořte několik „prostředí podobných knihovnám“ mimo obecný pracovní prostor, kam lidé mohou jít, pokud potřebují ticho - představte si konferenční místnost, konkrétní kout kanceláře. "Zejména pokud vaše organizace nezahrnuje práci na dálku - možná nejlepší způsob, jak lidem umožnit soustředit se, když je to potřeba - pak je klíčové dát lidem možnost skrýt se na hodinu, " říká Vanderkam.
2. Mít studijní sál pro dospělé
Jinými slovy, vyčlenit několikhodinovou pracovní dobu, ve které se všichni dohodnou, že nebudou plánovat schůzky nebo spolupracovat s ostatními - a místo toho se schovávají pro tichou individuální práci.
3. Vyzkoušejte obsazovací signál
Pokud potřebujete tichý čas mimo oficiálně určený čas, zkuste přijít s celoplošným signálem, který říká: „Prosím, nedělejte mi chybu, “ navrhuje Vanderkam. (Přemýšlejte o sluchátkách nebo o vlajce v horní části počítače.)
4. Požádejte ostatní o dávkovou komunikaci
Neustále přerušen určitým manažerem, zaměstnancem nebo spolupracovníkem? Požádejte tuto osobu, aby vedla průběžný seznam otázek, potřeb nebo požadavků, a poté během dne vyčlenila 1-2 bloky času na jejich řešení. (Jako bonus by to mělo také výrazně snížit objem vašeho e-mailu.)
Jaké máte tipy na soustředění v otevřené kanceláři? Sdílejte je v sekci komentářů!
