Nejprve tedy sem zadejte kopii. Poté zaškrtněte tato políčka a označte, které hodiny by měla propagační zpráva běžet. Zde samozřejmě napište jakékoli výjimky. Poté vytvořte PDF. Pošlete to řediteli programu. Získejte jeho souhlas. Upravte PDF. Pošlete to talentu pro nahrávání, pak producentovi pro výběr hudby. Pokračujte s nimi a jakmile bude spot zaznamenán, přejde zpět k programovému řediteli. Dejte mu tři dny na odhlášení a pak…
Trpělivě jsem poslouchal, jak můj kolega dál vysvětloval „nový a vylepšený“ protokol - za to, co se cítilo jako věčnost.
Na konci vysvětlení se výroba 15sekundového rádiového spotu zjevně stala 45-stupňovým procesem. Proces, který zahrnoval žalostně zastaralý a neohrabaný počítačový program, který zjevně neměl zdroje k aktualizaci. Proces, díky kterému se všichni v týmu cítí rozčileně a stresovaně.
Jako propagační koordinátor jsem měl za úkol sledovat plán a realizovat ho.
Byl jsem v té době mladý, nezkušený a nedůvěryhodný, takže jsem řekl: „Jasně! Dává smysl. Považuj to za vyřízené."
Měl jsem říct: „Myslím, že bychom to mohli příliš komplikovat - jako hodně.“
Když kolega používá „užitečný systém“, který má asi o 40 kroků více, než je třeba - nebo provádí projekt, který je zákeřně komplikovaný - může být složité říci: „Mohli bychom to dělat jinak“, aniž bychom jim ublížili pocity.
Ale jako spolupracovník je to součástí vaší práce. Co + pracovník. Spolupráce. Bok po boku. Spolupráce.
Když uvidíte něco, co by se dalo udělat lépe, je na vás, abyste promluvil.
Stačí si jen promyslet slova a být uctivý.
Zde je skript, který může pomoci:
Můžete také vyzkoušet fráze jako:
Nebo:
Budete chtít samozřejmě upravit svůj jazyk tak, aby vyhovoval vaší firemní kultuře. Některé společnosti jsou formálnější, pokud jde o komunikaci a navrhování nápadů - jiné jsou propuštěny a chillaxovány. Udělejte, co pro vás má smysl.
Ale bez ohledu na to, jaký druh frázování si vyberete, klíčem je soustředit se na pozitivní - nové řešení! jednodušší plán! lepší přístup! - jinak než zdržovat se negativně.
Chcete, aby vaši kolegové byli nadšeni z vašeho nápadu, ne je kladli na defenzivní nebo aby se cítili nekompetentní.
Mysli: Hej, mám návrh, který by mohl tento projekt mnohem plynulejší. Promluvme si!
Ne: Tento proces prostě nefunguje a ztrácíme spoustu času. Byli jste vysoko na sirupu proti kašli, když jste psali tuto příručku „osvědčených postupů“ ?!
I když váš kolega řekne: „Ne, neměníme plán, “ neztratili jste nic. Stále jsi přesně tam, kde jsi začal. Ale alespoň jste vynaložili úsilí a pokusili se věci vylepšit.
A - nejlepší scénář?
Budete slyšet 10 magických slov, na která jste čekali:
