Před několika týdny jsem se posadil ke svému stolu s pevným odhodláním mít super produktivní pracovní den. Totéž by se dalo říci pro každý pracovní den, ale tento konkrétní pondělí byl trochu jiný. Měl jsem před sebou zkrácený pracovní týden a věděl jsem, že musím udělat co nejvíce lidsky.
Začal jsem si zapisovat seznam úkolů. Chtěl jsem odpovědět na spoustu e-mailů. Chtěl jsem navrhnout čtyři různé články. Chtěl jsem sledovat několik různých zdrojů. A když jsem měl více času ( samozřejmě, že bych), dokonce jsem si nechal vše naplánovat na následující měsíc.
Pojďme rychle vpřed. Konec mého pracovního dne rychle dorazil a vzal jsem další pohled na můj seznam, abych viděl, čeho jsem skutečně dosáhl. Ukázalo se, že jsem odhlásil pouze asi polovinu úkolů na mém seznamu.
Byl jsem šokován … a pak jsem porazil … a pak nepřiměřeně frustrovaný. Co?! Co jsem udělal špatně? A jak bych to napravil? Ukázalo se, že to, co jsem opravdu potřeboval, byl nějaký Star Trek . Ale dostávám se před sebe.
Máte příliš mnoho práce a příliš málo času?
Bohužel jsem ochoten se vsadit, že jste měli také dny jako ty - kde jste nastavili nejlepší záměry a nakonec jste zradili těmi hodinami.
Jistě, možná nebudete mít za úkol zachránit Starship Enterprise před katastrofou. Ale tento stejný princip vám může nejen získat stejný druh reputace u vašeho šéfa nebo klientů, ale může vám také pomoci být rozumnější s vaším seznamem úkolů.
Dobře, ale jak přesně pomáhá Scottyho princip se seznamem úkolů?
Jak to překládá: Odhadněte, kolik času si myslíte, že určitý úkol zabere. Vím, že to může být obtížné, takže vám doporučuji přemýšlet o předchozích případech, když jste dokončili tento nebo poněkud podobný úkol, abyste získali realističtější informace o tom, jak dlouho vám to obvykle trvá.
Další? Channel Scotty a přidejte 25-50% k tomuto odhadu (doporučuji 50%, abyste byli v bezpečí), abyste své ambice udrželi pod kontrolou. Takže pokud si myslíte, že vyplnění této zprávy vám zabere hodinu, vydělejte si ji za hodinu a půl. A pak začít.
Nejlepší scénář? Skončíte s prodloužením času, abyste si udělali ještě více. Nejhorší případ? Jste na správné cestě - bez toho těžkého pocitu zklamání na konci dne.
Tento trik jsem implementoval sám za posledních pár týdnů. I když to jistě vyžadovalo trochu praxe a zvyknutí (je to trochu výstřel egu, aby si uvědomil, že nejste přesně ten superhrdina produktivity, který si sami chcete vychutnat), byla to obrovská pomoc při zajišťování toho, že jsem realistický s mým očekáváním pro můj pracovní den. Zkrátka, miloval jsem to.
Dokonce jsem to udělal o krok dále tím, že jsem skutečně zapsal své upravené odhady času vedle každého úkolu na můj seznam úkolů. Pokud je přidám a zjistím, že mám naplánováno 12 hodin práce na osmhodinový den? Vím, že některé věci je třeba zítra přesunout.
Tady je úžasná věc o principu Scotty: Je to super rychlé a bezbolestné implementovat a ušetří vám to pocitu naprostého zklamání, když nedokončený seznam úkolů zírá na vás v 18 hodin. Navíc můžete upřímně prohlásit, že Star Trek je tajemstvím vašeho úspěchu (nebo alespoň jednoho z nich).
Vyzkoušejte to a připravte se zabalit své pracovní dny, cítit se méně jako lenoch a spíše jako „zázračný pracovník“.
