Před několika měsíci náš spoluzakladatel a COO Alex Cavoulacos (který je také nejproduktivnějším člověkem, kterého známe) sdílel svá tajemství, aby se skutečně dostal do svého seznamu úkolů. A od té doby jsme v Museu vyzkoušeli její tipy na našich vlastních přetékajících seznamech.
A víš ty co? Oni pracují.
Zejména jeden měl zásadní dopad na naši produktivitu: pravidlo 1-3-5.
Zde je hlavní myšlenka: V jakýkoli daný den předpokládejme, že dokážete splnit pouze jednu velkou věc, tři střední věci a pět malých věcí a zúžit seznam úkolů na těchto devět položek.
Zvuk děsivý? No, to je, nejprve. Ale ať se vám to líbí nebo ne, máte jen tolik hodin denně a uděláte jen konečný počet věcí. Přinutit se vybrat seznam 1-3-5 znamená, že věci, které splníte, budou věcmi, které jste se rozhodli udělat - spíše než to, co se stalo.
Samozřejmě to může být flexibilní. Pokud například trávíte většinu dne na schůzkách, možná bude třeba to trochu revidovat. Pokud je vaše pozice taková, kde každý den přináší spoustu neočekávaných úkolů, můžete zkusit nechat jedno médium a dva malé úkoly prázdné v rámci přípravy na poslední chvíli od vašeho šéfa.
Jde ale o to, že stanovení priorit funguje. Takže to vířte - dokonce jsme vytvořili šablonu, kterou můžete použít k vyzkoušení! Stačí si stáhnout, vytisknout několik kopií a strávit zbytek dní tento týden zaměřením na několik věcí, na kterých vám nejvíce záleží. Myslíme si, že vás překvapí, kolik toho skutečně dokážete.