Je 10:15 a profesionál, který milostivě souhlasil, že ji nechám zastínit, právě dokončil odpovědi na mé otázky týkající se její profesní dráhy, toho, co se jí na práci líbí a co se jí nelíbí, a jak proniknout do svého oboru. Teď na mě zírá. Usmívám se zpět. Panika, která hraje přes její tvář, když si uvědomí, že nemá ponětí, co se mnou dělat dalších šest hodin a 45 minut, je bolestně zřejmá.
"Hm, takže teď budu dělat na mém počítači nějaké věci." Říká rozpačitě. "Chceš si jen pověsit v mé kanceláři?"
Jsem současný vysokoškolský student a nadšený shadower job a řekl bych, že k takové věci dojde u tří z každých pěti lidí, které sleduji. Není to tak, že si vážím těchto lidí, kteří se vzdali svého drahocenného času, aby mi pomohli, ale ty dny nejsou vzdělávacími zážitky, na které střílím. Ve skutečnosti nejsou pro žádnou ze stran skutečně produktivní (ani zábavné).
Pokud jste dostatečně velkorysí, aby vás někdo nechal zastínit, zde je návod, jak zajistit, aby to stálo za vás i čas vašeho stínu. Kdo ví - možná najdete jen nábor nového zaměstnance.
Vyberte schůzku strategicky
Jako pracovní stín doufám, že na den ve vašem rozvrhu, když budete mít dost nestrukturovaného času, abys mě obešel, důkladně vysvětlil všechno a zodpověděl otázky. Chci ale také sledovat, jak plníte některé typické povinnosti, například se připojíte k brainstormingu nebo se setkáte s klientem. Jinými slovy, vyberte den, kdy se dějí nějaké zajímavé věci, ale ne ta, která se jedná o vzájemné schůzky.
Také pokud vyhlídka na vzdání se celých osmi hodin hostitele vás přiměje dosáhnout zátěžového míče, navrhněte místo toho půl dne. (To je také dobrá strategie, pokud se vaše práce v daný den opakuje.) Říká: „Rád bych vám ukázal, co dělám a kde pracuji. Pojďme to na půl dne, abychom zajistili, že se vám něco stane ze zkušenosti, “udrží váš stín a seznam úkolů šťastný.
Zapojte své kolegy - nebo alespoň do nich
Na každém místě, které navštěvuji, jsou obvykle čtyři nebo pět zaměstnanců kromě toho, kterého sleduji, s kterým bych také rád sedl a mluvil. Když jsem cestoval po bostonském glóbu , spisovatel, který mě hostil, se ve skutečnosti předem ptal šesti redaktorů, zda každý z nich pro mě měl 15 minut. Byl to nepochybně jeden z vrcholů mé stínové kariéry.
Uspořádat něco takového pro svůj stín je nesmírně užitečné - a můžete si koupit alespoň hodinu času, abyste si udělali nějakou skutečnou práci. Pokud jsou však vaši spolupracovníci příliš zaneprázdněni, než byste měli pracovat, měli byste jim stále říkat, že máte hosta; když vy dva chodíte po kanceláři, vždy vám mohou dát stín na krátkou dobu.
A ze zjevných důvodů byste se měli zeptat svého šéfa, jestli je v pořádku mít návštěvníka.
Proveďte finální přípravu
I když nepotřebujete intenzivní, každou minutu mapovaný plán, mít obecnou představu o každé hodině činnosti vám pomůže vyhnout se scénáři „10:15 a již hotovo“. Zvažte odeslání vrcholů agendy do svého stínu, aby věděl, co lze očekávat - je to dotek, který jsem vždy ocenil.
Budete také chtít předem poskytnout pokyny ohledně oblékání, pokynů do vaší kanceláře, informací o parkování a toho, co by měl přinést (počítač, oběd apod.).
První věc
Když zastiňuji někoho, koho neznám (nebo vůbec), existuje snadný způsob, jak učinit den mnohem méně nepříjemným: Hned poté, co přijedu, začne profesionální tím, že mi řekne své profesionální zázemí, kam šla na vysokou školu, proč si vybrala pole a další základy. Na začátku jsem obvykle docela nervózní, takže mi to dává šanci se uvolnit a hodně přikývnout. Poté jsme oba „zahřátí“ a jsem připraven začít klást otázky.
Je to také skvělý čas, abyste dali stínům prohlídku pracoviště. Osobně si užívám slyšení o tom, jak je kancelář organizována, jaká je typická atmosféra, kolik hodin lidé pracují, a jméno a titul každé osoby, kterou míjíme.
Pokud máte stínový rozhovor s ostatními zaměstnanci, můžete tyto informace začlenit do prohlídky.
Čas oběda
Jedna z mých nejoblíbenějších částí o práci ve stínu práce je oběd - ne proto, že jídlo je nejlepší, ale proto, že nám dává šanci podrobněji diskutovat o všem, na co jsem se seznámil. V tuto chvíli se oba cítíme docela dobře a můžeme se dostat mimo „Jaký je váš hlavní?“ Do „Proč se o tuto práci zajímáte?“ Obvykle mohu získat nejlepší pocit, zda bude kariéra nebo společnost správná pro mě během oběda.
Pokud váš stín není tak upovídaný, snažte se ho vytáhnout. Zeptejte se na jeho silné stránky, zájmy, třídy a další otázky, které se netýkají pouze toho, proč je práce nebo společnost.
A konečně se nebojte zdůraznit klady a zápory své kariéry. Ukázka trochu zranitelnosti a upřímnosti o vaší práci pravděpodobně zvýší také váš stín.
Odpoledne
Vždy je to cenné, když mi odborník, se kterým poskytuji pár svých úkolů, s nimiž mohu pomoci. Například s vědomím, že miluji psaní, požádal ředitel charitativní nadace, abych napsal dopis s poděkováním loňským sponzorům. Místní politik mi dal svazek dokumentů souvisejících s navrhovaným solárním projektem a zeptal se mě, jestli si myslím, že by jeho šéf měl obhajovat nebo oponovat.
Dalším způsobem, jak pomoci vaší stínové zkušební jízdě, je projít jej jednou z vašich hlavních povinností. Dokud je to důležité pro to, co děláte, nestaral bych se o to, abych si vybral něco opravdu vzrušujícího - koneckonců, jako stín, vlastně chci vědět, jestli mě nenudí úkol, který bych pravidelně musel kompletní.
Také jsem seděl na schůzkách a naslouchal klientským hovorům, což mi dalo skvělý pocit pro typ lidí, se kterými budu pracovat. Pokud je to proveditelné, vyzývám vás, abyste udělali jeden nebo oba se svým stínem.
Na konci dne
Nyní je váš čas hrát Yodu: Zeptejte se svého stínu, co se naučila ze zkušenosti, jaké mylné představy měla, co se jí líbilo a co nebyla tak nadšená, a pokud má nějaké otázky.
Také jsem jednou měl profesionální výzvu, abych přišel se seznamem cílů. Řekl, že doufal, že mě náš společný den ovlivnil, ať už se budu věnovat této kariéře, nebo abych se podíval na něco jiného, a že bych měl přijít s nějakými akcemi, které by odrážely mé cesty s sebou. Hlavní bonusové body!
S určitým plánováním může být stínování zaměstnání velmi obohacujícím zážitkem. Je zřejmé, že vaše stínové výhody, ale dostanete uspokojení z formování něčí budoucnosti. Docela zatraceně cool.
