"Nekontroluj svůj e-mail pořád!"
Slyšeli jste to již dříve a znovu to uslyšíte jako způsob, jak zvýšit vaši produktivitu a přestat být otrokem vaší doručené pošty.
Zjevně je to však snadněji řečeno, než uděláno. Mnozí z nás dostávají stovky e-mailů denně (dokonce i hodinu!), Takže je stále obtížnější zareagovat na konkrétní hodinu dne.
Věda však nyní podporuje myšlenku, že se opravdu musíte zbavit svého e-mailového účtu, abyste byli produktivnější ve všem, co děláte. V nedávném díle The New York Times diskutoval Daniel J. Levitin, profesor na McGill University, o své práci se spolupracovníkem Vinodem Menonem. Tito dva objevili, že díky mozkovým obvodům se lidé neustále přepínají mezi dvěma stavy vědomí: buď pozitivní na úkol (aktivně se zaměřující na úkol po ruce) nebo negativní na úkol (putování nebo snění). „Hlídání“ příliš rychle mezi těmito dvěma sítěmi může nechat váš mozek pociťovat „závratě“ a nemůže se zavázat k žádnému stavu. A kdy jste s největší pravděpodobností v tomto zmateném mezitím? Když jste na sociálních médiích nebo surfujete na webu.
Ještě zajímavější je, že dva zjistili, že věda zálohuje staré rady: Opravdu si toho moc neděláte, když neustále kontrolujete e-maily. Proč? Protože rozptýlení potlačuje vaši schopnost opravdu se zdokonalovat v jednom nebo druhém stavu mysli.
Levitin píše: „E-mail, o kterém víte, že tam sedí, je nepřečtený, může mízat zdroje pozornosti, protože váš mozek na to neustále přemýšlí a odvádí vás od toho, co děláte. Co v tom může být? Od koho to je? Je to dobrá zpráva nebo špatná zpráva? Je lepší nechat svůj e-mailový program vypnutý, než slyšet neustálý ping a vědět, že ignorujete zprávy. “
Jaké řešení Levitin a Menon odpovídá na odpověď na e-mail, ale nenechat ho převzít váš život? Chovejte se jako k jakémukoli jinému jednotlivému projektu nebo úkolu a vyčleňte konkrétní čas na e-maily ve svůj den. A pokud to zní tvrdě (narkomani se spojí!), Zde je několik jednoduchých způsobů, jak se dostat ze své doručené pošty a naplánovat skutečný čas odpovědi na e-mail.
1. Vypněte Push oznámení
Jak Levitin naznačil ve svém článku, oznámení push na vašem telefonu mohou výrazně zvýšit vaši úzkost z nechat e-maily nezodpovězené (konec konců, slyšení, že ping každých pět sekund je rušivý). Vezměte tedy zpět kontrolu. Zakažte oznámení push a zkontrolujte svůj e-mail, až budete připraveni se k němu věnovat nějaký čas.
2. Vypněte e-mail
Pokud stále kontrolujete e-mail ve svém telefonu neustále, jednoduše odstraňte své e-mailové účty, abyste nebyli v pokušení proklouznout mezi jednotlivými schůzkami nebo během obchodních obědů.
3. Blokovat čas
Stejně jako u každého jiného projektu nebo pravidelné schůzky zablokujte každý den čas na strávení odpovědi na e-mail bez přerušení. Dejte si to do kalendáře a držte se času každý den, který jste věnovali odpovědi na e-mail.
Kromě toho si v rutině pro svůj e-mail čas, a připravte se, jako byste na schůzku nebo projekt. Zavřete karty a dokumenty pro jiný projekt. Držte si sluchátka a poslouchejte konkrétní seznam skladeb s odpovědí na e-mail. Nezapomeňte pokaždé zopakovat své kroky.
4. Nainstalujte aplikace pro správu
Jakmile máte naplánovaný svůj běžný čas e-mailů, ujistěte se, že je co nejproduktivnější a nejúčinnější. Nainstalujte si aplikace, jako je schránka (která dělá vaši doručenou poštu uživatelsky příjemnější) nebo e-mailovou hru (která vás vyzve, abyste se co nejrychleji dostali prostřednictvím nezodpovězených e-mailů). Čím efektivnější se stanete, tím více budete moci maximalizovat svůj čas.
Bojíte se, že vás lidé budou naštvat, že nebudou k dispozici e-mailem 24/7? Když uvidí, jak jste produktivní, pravděpodobně na tom nebude záležet. A pokud všechno ostatní selže, řekněte jim, že je to věda.
