Účast na konferenci může být ohromující. Obrovská kongresová centra, ctižádostiví prodejci, agenda, která je zhruba stejně dlouhá jako viktoriánský román - je snadné najít bezduché putování po výstavní ploše celé dny, nechat konferenci vyčerpanou a zmatenou, s bolestmi nohou jako jediným klíčovým jídlem.
Konference však mohou být obohacující a otvírající oči, pokud plánujete dopředu a přemýšlíte o tom, jak komunikujete s řečníky a dalšími účastníky konference. Postupujte podle těchto kroků a ujistěte se, že pro konferenční buck získáte maximum.
1.
Pokud jste upadli do odvážného registračního poplatku (nebo jste požádali svou společnost, aby tak učinila vaším jménem), určitě považujete konferenci za užitečné využití vašeho času, ale je stále užitečné definovat jasný cíl konference a kroky k dosažení tohoto cíle cíl před příjezdem.
Doufáte například, že se dozvíte o konkrétním předmětu? Rozhodněte se, jak budete měřit svůj úspěch - řekněme tím, že po události budete moci vypracovat zprávu nebo blogový příspěvek. Nebo, pokud je vaším cílem konference vytváření sítí nebo hledání nové pracovní příležitosti, můžete se zaměřit na počet kontaktů, které vytvoříte, nebo na žádosti o pohovory, které obdržíte. Definování účelu a kroky k úspěchu vám pak pomohou zmapovat plán vaší konference: relace, které posloucháte, kabiny, které navštěvujete, a události, kterých se zúčastníte.
2.
Když už mluvíme o událostech, moudrý člověk jednou řekl: „Vybudování vaší osobní značky trvá roky a její zničení trvá jen několik sekund.“ Na konferencích je něco (prázdninová atmosféra hotelového bazénu, proudové zpoždění, volný chlast) to může vést některé lidi k trochu divočejší.
Pohodinové hodiny po konferenci nebo večerní párty mohou být skvělými příležitostmi k vytváření sítí, ale ujistěte se, že jste zaměřeni na výměnu kontaktních informací, ne na zastřelení. I když nejste na konferenci s kolegy, svět je neuvěřitelně malý a Facebook je ještě menší. Vaše chování se může rychle vrátit zpět k vašemu manažerovi nebo kolegům, což způsobí nepříjemný návrat do kanceláře.
3.
Většina konferencí vytváří a publikuje hashtag na svých webových stránkách dlouho před zahájením konference, což vám umožní spojit se s dalšími účastníky konference před událostí. Tweet o konferenci několik dní před příjezdem (řečníci, na které jste nadšení, otázky, na které se chcete zeptat) a uvidíte, co říkají ostatní lidé. Pomůže vám to identifikovat relace, které si zaslouží buzzy a které chcete určitě vidět, když jste tam.
Jakmile jste na konferenci, většina přednášejících zahrnuje jejich úchyty při otevírání a zavírání prezentačních snímků, takže se na ně nezapomeňte podělit o své připomínky a zpětnou vazbu. Budete překvapeni, kolik odpovědí a následovníků obdržíte. Navíc udržování kontaktu s živou konverzací po celou konferenci vám pomůže zůstat v kontaktu s celou skupinou, i když se nemůžete zúčastnit každé relace.
4.
Přednášející a hlavní řečníci obvykle nechávají na konci svých zasedání dostatek času na otázky a odpovědi. Zvednutí ruky nebo vystoupení na mikrofon před velkým publikem může být nervózní, ale pokud máte otázku nebo komentář, který chcete vyjádřit, buďte stateční a jděte na to. Kdy jindy budete mít možnost mluvit přímo s osobou, která prezentuje? S největší pravděpodobností už nikdy. Nezapomeňte jasně oznámit své jméno a svou společnost dříve, než položíte dotaz, abyste ostatním účastníkům pomohli spojit se s vámi nebo sdílet jejich komentáře později.
5. Zůstaň chvíli
Odolejte nutkání včas se vyhnout. Je lákavé zamířit do bazénu nebo do hotelových lázní, nebo možná dokonce ustoupit do svého pokoje, aby si nechal udělat hodinu nebo dvě nepřetržité práce (kdy jinde máte čistý stůl a tichý, prázdný kancelářský prostor?). Ale to není moudrá volba. Konference jsou vzácná setkání předních představitelů průmyslu a je nepravděpodobné, že budete mít tolik skvělých lidí ve svém oboru pod stejnou střechou v blízké budoucnosti. Oblékněte si pohodlné boty a vytěžit maximum.
6.
Jakmile se vrátíte domů, třídění vizitek, které jste shromáždili, navazují na více než jednoduché „příjemné setkání s vámi na konferenci“. Spojte se s novými kontakty na LinkedIn a Twitteru a pošlete jim osobní poznámku připomenout jim, kdo jste. Uveďte něco hodnotného, například odkaz na článek nebo infographic, které by mohly najít zajímavé - což vás odliší od hanby nudných zpráv „Těším se, že vás budu kontaktovat“, které pravděpodobně dostanou.
Hledáte nový koncert? Podívejte se na tyto společnosti, které nyní najímají!
