Některé prezentace jsou tak dobré, že si nemůžete pomoct, ale předpokládejte, že daná osoba je jen přirozená. Museli by být, že? Koneckonců, představení před publikem je výzvou pro většinu lidí, přesto však existují ti, kteří to dělají jako nejjednodušší věc na světě.
Ale chcete znát tajemství této důvěry? Příprava! Bez ohledu na to, jak to vaše oblíbené reproduktory bez námahy vypadají, každý z nich byl pečlivý při tvorbě svých snímků, zapisování důkladných poznámek řečníka a praktikování toho, co z toho víte.
Chcete zapůsobit na sakra svého klienta, vašich kolegů nebo svého šéfa, až se příště budete muset představit? Pomocí níže uvedených kontrolních seznamů zůstaňte na trati a ujistěte se, že jste připraveni.
Sestavte svou prezentaci
Možná znovu používáte starý dokument PowerPoint. Nebo možná budete muset vytvořit jeden od nuly. Ať tak či onak, věnujte čas vytváření snímků předem . Plánujte strávit hodinu načrtnutím prezentace, další hodinu přípravou mluvících poznámek a třetí hodinu prací na návrhu.
Pokud to vypadá jako hodně, rozdělme si to:
Obrys
Prozkoumejte denní světlo z vašeho tématu. Pokud se jedná o prodejní hřiště, získejte potřebná data, abyste se dostali domů. Pokud je to pro větší publikum, zálohujte si hlavní body rozhovoru s daty založenými na výzkumu. Může to znít jako spousta práce, ale dobrý obrys vám v příštích několika dnech usnadní život.
Mluvící poznámky
Zde byste měli zjistit, jaké typy mluvících poznámek potřebujete. Někteří lidé mohou potřebovat krátká připomenutí, aby na ně během hovoru hovořili. Pro ty z vás, jako jsem já, budete možná muset napsat celou svou prezentaci. Ani to není špatné - ale tady je místo, kde byste si to měli přijít sami.
Design
Vytváření prezentačních snímků je jednou z těch věcí, které se zdají těžší, než ve skutečnosti jsou. I když nemáte zájem o design, můžete si vybrat, jak bude vypadat soudržně, výběrem barevného schématu, použitím šablon (jako jsou tyto zdarma z Disku Google) a udržováním jednoduchosti.
Nail Down the Logistics
Musíte si objednat konferenční místnost? Přišel na techniku v konferenční místnosti? Volat lidi? Víte, jak dlouho by to mělo trvat? Pokud byste nechali čas na dotazy?
Udělejte si laskavost a získejte odpovědi na všechny tyto otázky hned teď.
Jo, a odborný tip, zarezervujte si pokoj den dříve, abyste si mohli procvičovat ve skutečném prostředí.
Vyberte si své oblečení
Může to znít hloupě, ale pomůže vám to vyhnout se hodně stresu v den vaší přednášky. Nemusí to být formální - zejména pokud vaše kancelář není - ale mělo by to být něco, v co se cítíte sebevědomě. Čím méně možností musíte udělat ráno, tím více se můžete soustředit na to, co je důležité
Získejte zpětnou vazbu na své snímky
Oslovte několik svých nejúprimnějších a důvěryhodných spoluhráčů a požádejte je o zpětnou vazbu k vaší prezentaci i stylu prezentace.
Zde je několik věcí, které byste mohli (a měli byste) požádat, aby hledali:
- Jak tyto snímky vypadají?
- Proudí informace dobře?
- Existují nějaké gramatické chyby?
- Je to příliš dlouho? Moc krátký?
- Mluvil jsem příliš rychle?
- Existuje jasné jídlo s sebou?
- Mým cílem této prezentace je seznámit se. Jak to mohu objasnit?
Pamatujte: Je to dobrá příležitost, jak si sami časovat, procvičovat přesně to, co chcete říct, a dokonce i vložit trochu humoru, pokud si myslíte, že je to vhodné. Se svými kolegy v místnosti získáte okamžitou zpětnou vazbu o tom, jak můžete očekávat, že vaše publikum odpoví.
Proveďte konečné úpravy snímků
Z hlediska designu i řeči jste již získali dostatečnou zpětnou vazbu. I když je ještě třeba udělat spoustu práce, vezměte editorské pero na podložku a proveďte konečné změny.
A když řeknu finále, myslím finále . Čím více vyladíte svou prezentaci, tím více se zaměníte, když je přehlídka.
Procvičte si svůj hovor (znovu)
Tentokrát si procvičte svůj rozhovor za přesných okolností, které budete prezentovat příští den. Je to volání ve stylu webináře? Vyzkoušejte svůj videokonferenční software a vyřeďte technické zlomy. Pak běžte přes palubu.
Pokud jste se řídili tímto kontrolním seznamem, měli byste si již rezervovat svůj tréninkový prostor. Využijte toho a připravte si vše, co potřebujete pro další den.
Dej si pauzu
Možná budete chtít skočit zpět do svých běžných úkolů, abyste trochu dohonili. Ale nezapomeňte si dát čas na odpočinek. Popadněte kávu v kuchyni nebo se projděte kolem bloku. Udělejte něco pro sebe, i když máte jen pár minut. Nakonec jste do své prezentace vložili spoustu tvrdé práce.
Přečtěte si poznámky svého mluvčího ještě jednou
Odvedli jste hodně práce, abyste se dostali k tomuto dni. Nepřeceňujte to, ale dejte poznámkám řečníka ještě jeden poslední pohled, než se představíte. Pokud jste během tréninku identifikovali oblasti, na kterých jste narazili, vytvořte si v případě potřeby další poznámky.
Dostat se do pokoje brzy
Pokud je to možné, nastěhujte se tam pět minut dříve, abyste mohli začít nastavovat a cítit se pohodlně.
Nebuď na sebe příliš tvrdý
Dokonce i ty nejpestřejší prezentace mají své škytavky. Mohlo by to být vadné připojení k internetu. Nebo možná vtip nepřistane, jak jste doufali. Snažte se v těchto věcech příliš porazit, zvláště předtím , než k nim dojde. Věř mi, stane se to i těm nejuznávanějším moderátorům.
Hodně jsem nastínil, ale dobrá zpráva je, že jsem vytvořil tento kontrolní seznam, abych s ním byl spojen.
Přiznejme si to: Dávat prezentace je těžké. Ale protože jsi se připravil jako blázen, budeš v mnohem lepší pozici, abys to mohl vyrazit z parku. To nemusí jít přesně podle plánu, ale nebude to proto, že jste neudělali vše, co je v jejích silách, aby jste vše uspěli. Navíc jsem ochoten se vsadit, že na sobě budete mnohem těžší než mluvit kdokoli, kdo vás poslouchá - zvláště od té doby, co jste udělali veškerou práci, abyste se připravili.
