Všichni jsme snít o tom, jak zachytit okouzlující, vysoce placenou práci přímo z vysoké školy - ne nutně odpovídat na telefony nebo plánovat schůzky po celý den. Ale mnoho z nás začíná svou kariéru na úrovni asistenta, a pokud si myslíte, že je to práce, která nikam nevede, zamyslete se znovu.
Zjistil jsem, že zahájení vaší kariéry jako výkonného asistenta může být skvělý způsob, jak navázat kontakty, získat zkušenosti a získat povýšení. Stačí trochu času, tvrdé práce a ochoty vystoupit z krabice. Zde je návod, jak co nejlépe využít svou práci asistenta - a použít ji, ať se dostanete kamkoli to opravdu chcete.
Podívejte se na větší obrázek
Vaše pozice asistenta vám umožní vidět průmysl a společnost na vyšší úrovni, než se k nim dostane mnoho lidí v zaměstnání na základní úrovni. Využijte toho ve svůj prospěch: Považujte vše, co se vám dostane za stůl, za zážitek ze učení. Udělejte si čas na promyšlené čtení zpráv, projektů a poznámek, které zpracováváte. Když pracujete s lidmi z různých oddělení, zeptejte se, co dělají a na čem pracují. Přemýšlejte o kariérních postupech ve společnosti, o kterou byste se zajímali, a využijte své role k tomu, abyste se o nich dozvěděli co nejvíce.
Buďte dívkou, kterou chce každý vědět
V závislosti na tom, koho podporujete, může být expozice, kterou dostanete lidem, místům a znalostem, obrovská a můžete se rychle stát osobou, která bude v kanceláři vědět. Máte oprávnění naplánovat schůzky a učinit výjimky. Nakonec jste ten, kdo rozhodne, kdo dostane face-time s šéfem a kdo může čekat ve frontě.
Použijte svou sílu jako strážce moudře. Pokud jste spolehlivým, pohotovým a kompetentním pomocníkem, který si všichni přejí, budou vás ostatní chtít znát (nebo vás dokonce pytláct!). Čím více dobrých kontaktů můžete navázat, tím lépe budete, když se chcete podívat na další krok.
Dokažte svou hodnotu
Je pravděpodobné, že vaše role bude vyžadovat, abyste často komunikovali s různými lidmi. Využijte toho a nabídněte převzít úkoly mimo vaši roli a otestujte vody na různých aspektech průmyslu nebo společnosti. Požádejte o pomoc s projektem v oblasti, kde je nedostatek pracovníků, nebo se ujměte vedení úkolu, který nikdo jiný nechce. Využijte své expozice vůči jiným týmům jako klíčová příležitost k rozšíření vašeho životopisu a ukázejte svému současnému šéfovi a potenciálním zaměstnavatelům, co dokážete.
Staňte se důvěryhodným důvěrníkem
Sečteno a podtrženo: Buďte nejlepším zaměstnancem, kterým můžete být u svého šéfa. Pravděpodobně budete důvěřovat důvěrným projektům nebo informacím - tuto důvěru nezradit. Vaše role může také příležitostně rozostřit hranici mezi osobním a profesionálním - například výběrem dárků pro manžela nebo člena rodiny nebo pomoci s osobním získáním nemovitosti. Ale místo toho, abyste byli frustrovaní, podívejte se na to jako na příležitost, jak se přiblížit svému šéfovi - příležitost, kterou většina lidí nedostane.
Pokud si myslíte, že váš šéf využívá a používá vás více jako osobní asistent, pak v každém případě zaznějte poplach. Ale začněte s mentalitou, že žádný úkol není příliš malý nebo příliš velký, a budete považováni za týmového hráče.
Pracujete-li jako výkonný asistent, můžete získat jedinečnou expozici průmyslu a může to být skvělý způsob, jak pomoci nastartovat svou kariéru. Rozmýšlejte široce, učte se co nejvíce a vytvořte si dobrý vztah se svým šéfem. Zkušenost, kterou získáte, vás může katapultovat k vaší vysněné práci - nebo té, o které jste ani nevěděli.
