Máte velkou zprávu o vaší společnosti a chcete dostat slovo. Prvním krokem je vypracování přesvědčivé tiskové zprávy - ale co potom?
Víte, že budete muset kontaktovat média, ale může to být trochu zastrašující. A není divu, že existuje několik nevyslovených pravidel, která upravují vztah mezi značkami a médii, která mohou být složitá pro navigaci.
Ale s trochou přípravy a několika pokyny si můžete vytvořit pevný vztah s vašimi mediálními kontakty. Zde demystifikujeme proces prezentace médií a poskytujeme užitečné informace a nemůžeme proměnit tiskovou zprávu na přední stránku (nebo, upřímně, na jakoukoli stránku), příběh.
Vytvořte svůj cílový seznam médií
Možná už máte na mysli několik publikací nebo novinářů, o kterých byste chtěli vědět o svém oznámení. Chcete-li však pro své vydání získat co nejlepší pokrytí, musíte obsadit širokou síť. Přemýšlejte o tom, kde podnikáte (nebo kde byste chtěli), a vytvořte cílový seznam pro tuto oblast.
Řekněme například, že máte v St. Louis velkou zákaznickou základnu. Udělejte nějaké kopání a najděte novináře, kteří pokrývají vaše odvětví v oblasti St. Louis. Místní noviny jsou skvělý způsob, jak začít, ale nezapomeňte na obchodní publikace a on-line prodejny zaměřené speciálně na vaše odvětví (jako jsou Publishers Weekly, Runner's World nebo PRWeek). Velikost seznamů médií se bude lišit podle oznámení, ale vždy je dobré mít ve vašem seznamu kontaktů alespoň 20–30 novinářů.
Jedna, kterou jste identifikovali ve svém seznamu novinářů a publikací, další výzvou je získání jejich kontaktních údajů. I když často najdete, co potřebujete, se svým důvěryhodným přítelem Google, pro nepolapitelnější číslice a e-maily novinářů může vyžadovat určité strategické vytržení. Vyzkoušejte komplexní databáze, jako je Gorkana, které zahrnují novináře z celého světa - organizované podle odvětví, ve kterých pokrývají a kde sídlí - a co je důležitější, jejich vyhledávané kontaktní údaje.
Připravte se na uvolnění k distribuci
Jakmile máte seznam kontaktů, je čas začít nadhazovat. Zatímco techniky pitchingu přicházejí ve všech tvarech a velikostech, jsou obvykle rozděleny do dvou částí: distribuce tiskové zprávy a doplňkové pitching.
Distribuce tiskové zprávy
Nejprve se rozhodněte, kdy chcete, aby tisková zpráva vyšla ven. Tip: S cílem získat nejlepší šanci na vidění by vaše oznámení mělo být zasláno mezi 6:00 a 10:00 v oblasti, ze které je distribuována. A nikdy by nemělo jít v pátek. (Pamatujte, co jste dělali minulý pátek kolem 15:00? Ať už to bylo cokoli, pravděpodobně to nezahrnovalo čtení firemních oznámení.)
Dále se rozhodněte, jak byste chtěli poslat své vydání novinářům. Pokud máte rozpočet, efektivní a časově úsporný způsob distribuce vašeho vydání je přes newswire, jako je BusinessWire, PR Newswire nebo Marketwire. Tyto služby nabízejí přístup k předem připraveným seznamům nejvyšších, regionálních a obchodních publikací, které maximalizují váš dosah.
Můžete se také rozhodnout pro více osobní přístup a poslat vaši tiskovou zprávu přímo všem novinářům ve vašem cílovém seznamu médií prostřednictvím e-mailu. Nezapomeňte však, že při odesílání vydání do více zdrojů budete chtít, aby všichni dostávali vaše informace současně. Vzhledem k tomu, že mediální média jsou ze své podstaty konkurenceschopná, může se novinář rozhodnout, že váš příběh nezajistí, pokud zjistí, že jste toto vydání předem sdíleli s jinou prodejnou.
Pokud se vydáte cestou odesílání hromadných e-mailů, ať už děláte cokoli, nezapomeňte odeslat vše prostřednictvím BCC. Chcete ukázat své zdroje, které si vážíte jejich soukromí - nemluvě, udržujte svůj pečlivě prozkoumaný seznam cílů v tajnosti společnosti.
Odeslání doplňkového hřiště
Vaše doplňkové hřiště je příležitostí, jak se spojit s vašimi cílovými novináři. Také vám umožňuje prezentovat vaše oznámení o něco více neformálně, než můžete ve své tiskové zprávě, a také odpovědět na jakékoli dotazy, které mohou novináři mít ohledně vašich zpráv.
Při vytváření doplňkového hřiště byste si měli ponechat 4–6 vět vašich nejdůležitějších zpráv a kontextu. Nezapomeňte uvést vysokou úroveň, kdo, co, kde, kdy, a také další informace, které mohou nalákat novináře, aby napsal příběh.
Pokud například oznamujete událost, která sdružuje vlivné ženy v technologii, měli byste uvést místo, čas a pozoruhodné účastníky. Měli byste však také poskytnout relevantní kontext nebo statistiky (např. „Ženy tvoří jen asi 25% technologického odvětví“) a jakékoli hlavní body, které lákají novináře, aby ho zahrnovali (např. „Několik seznamů Seznam žen Forbes Women to Watch 2012 z roku 2012) se zúčastní “).
Ale bez ohledu na to, zda vysíláte své cílové novináře na telefonu nebo e-mailem, ujistěte se, že je máte krátký a milý, a že jste předem o tom, co můžete nabídnout. Pokud můžete novináři poskytnout něco zvláštního - například exkluzivní rozhovor s vaším generálním ředitelem - dejte jí vědět od začátku. Pokud byste chtěli dát novináři exkluzivní přístup k vašemu oznámení, měli byste to před rozesláním tiskové zprávy a požádat, aby zprávy udržovala v tajnosti, dokud nebude tisková zpráva veřejná.
Nezapomeňte také, že to, že se bavíte s jedním konkrétním novinářem, neznamená, že byste měli prozradit všechna tajemství své společnosti. Cokoliv řeknete, může skončit v tisku, takže se držte zpráv.
A konečně, nenasahujte novináře. Po počátečním rozteči je sledování jednou nebo dvakrát v pořádku - ale víc než to, že se blížíte ke stalkerskému území. Pokud po prvních dvou hovorech nic neslyšíte, pokračujte.
Vytváření vztahu s médii se může zdát skličující, ale když máte zpravodajské oznámení, dobře propracovanou tiskovou zprávu a solidní výšku, najdete ty správné novináře, kteří budou stejně nadšení jako vy. publikujte své zprávy.
