V práci máte opravdu důležité setkání - dáváte čtvrtletní zprávu, snažíte se prodat obrovského klienta nebo mluvit s velkým šéfem. Takže začnete s přípravou přečtením tipů pro veřejnost. Pak si pamatujete, že v práci není žádná fáze. Žádný mikrofon. Žádné logo TED. (Pokud není v pořádku, pracujete v TEDu - což můžete udělat kliknutím sem.)
Místo toho jste to vy, s SVP, v malé konferenční místnosti bez oken a vůně starého jablka stále v koši.
Drtivá většina veřejných projevových rad je zaměřena na to, jak formálně promluvit obrovskému davu. Ale v práci pravděpodobně vydáváte zprávy o stavu projektu, aktualizace rozpočtu, marketingové plány, finanční analýzu, prodejní místa pro malé skupiny a aktualizace šéfovi vašeho šéfa.
Prezentace práce jsou primárně určeny k informování a přesvědčování - spíše než k pobavení a inspiraci. Jsou dány malým skupinám, v intimním prostředí, usazeny (nikoli davům v hledišti, vstávání). Mají tendenci být detailně zaměřené a náročné na data, s tvrzeními prokázanými na faktech a méně spoléháním na anekdoty. A konečně jsou zakořeněny v jasné logické struktuře - na rozdíl od představení.
Co to všechno znamená? Znamená to, že mnoho tradičních prezentačních tipů pro veřejnost vás skutečně odvádí mimo kurz. To neznamená, že byste měli prohloubit PowerPoint a oční kontakt, ale místo toho to znamená, že byste měli uspokojit potřeby svého (malého) publika. Zde je návod, jak to udělat.
1. Neveďte s vtipem
"Hej, šéfe, slyšel jsi ten o knězi a rabínovi?"
Nezapomeňte, že vaše diskuse s nadřízeným, zákazníkem nebo kolegy není vaší úvodní nocí v The Improv. Místo psaní vtipů tedy trávte čas identifikací otázky, na kterou vás chce druhá osoba odpovědět. Svou odpověď napište předem ve formě diapozitivů.
Pak to neříkej. Pokud je to dost důležité, je to dost důležité, aby se dobře. Napiąte hlasový skript, který doprovází snímky. Tento skript by neměl být doslovnou kopií toho, co je v prezentaci; místo toho by to měl být překlad a zpracování.
Nakonec si na konci schůzky (poté, co jste odpověděli na jejich otázku), předem zmapujte, co chcete, aby vaše publikum udělalo.
2. Nevytvářejte příliš jednoduché snímky
Tento je kontroverzní. Pravděpodobně jste slyšeli (znovu a znovu), že snímky by měly být jednoduché - čím jednodušší, tím lepší.
Váš manažer a vaši klienti však nechtějí jednoduchost: chtějí jasnost. Vaše snímky by měly být jasné, což je mnohem užitečnější než jednoduchost. Většinou to bude vyžadovat více než osm slov a fotografii. Možná graf a některá data. Pamatujte si, že pokud je to pro interní použití, můžete poslat prezentaci po tom, co je skutečností - o to více důvodů, proč obsahovat další informace.
Ujistěte se, že diapozitivy obsahují v záhlaví jednu hlavní zprávu, s důkazy podporujícími hlavní myšlenku. Pomocí minimalistického stylu prezentace prezentace zaměřte publikum na vaši odpověď na jejich otázku - ne na to, jak pěkná je vaše paluba. (Šablonu můžete získat od společnosti Graphic River nebo SlideHeroes.)
Zobrazte kvantitativní data a další důkazy v jednoduchých a čistých grafech. Přečtěte si o Chartjunk a jak jej odstranit. Vložte dostatek textu, aby bylo možné prezentaci přečíst předem a porozumět jí.
3. Nesledujte nad dodávkou
„Promítněte svůj hlas.“ „Oční kontakt.“ „Úsměv!“ „„ Pozastavte alespoň na 10 sekund, aby se dramatický efekt projevil. “„ Mluvte neobvykle pomalu. “„ Sdílejte skutečně emotivní příběh. “„ Buďte si vědomi svého řeči těla . “„ Kloktadlo. “
To není špatná rada. Prostě mu chybí známka z hlediska relevance.
Než se přihlásíte k lekcím hlasového koučování, abyste vylepšili svůj slovník a projekci, zkuste použít tento čtyřkrokový seznam:
Zjistěte, kdo je vaše publikum
Profil je. Pochopte, kdo jsou ti, kdo rozhodují, jak jsou přijímána rozhodnutí, jak se divákům ráda mluví, jak rádi konzumují informace.
Zjistěte, proč s nimi mluvíte
Identifikujte otázku, na kterou budete odpovídat. Toto je často téma prezentace. Přeformátujte téma jako otázku, na kterou odpovíte. Jinými slovy, „marketingový plán“ se promítne do: Jak v příštím roce zvýšíme příjmy o 25%?
Zjistěte, jaká bude vaše odpověď na jejich otázku
Proveďte analýzu, myšlení a práci potřebnou k vytvoření úplné odpovědi.
Rozhodněte se, jak nejlépe tuto odpověď sdělit
Poslouchejte, jak strukturujete své myšlení. Používejte koncepty, jako je pravidlo tří; Vzájemně exkluzivní, kolektivně vyčerpávající (MECE) a Pyramidový princip k vytvoření této struktury a uspořádání vašich nápadů.
Tyto velké prezentace v práci - jsou klíčovou součástí vašich obchodních komunikačních dovedností. Tvrdě pracujte na tom, abyste se k nim dobře hodili a vaše kariéra se rozjede. A mezitím budete vědět, co dělat, až budete příště požádáni, abyste promluvili na schůzce.
