Pokud vaše kancelář rozlišuje mezi dny dovolené, osobními a nemocnými a cítíte se více než trochu zmateně, vězte, že nejste jediný.
Jedna společnost, na které jsem pracoval, výrazně rozlišovala typ placeného volna (PTO), který měl každý z nás. Kolega se rozhodla zatajit s tím, že nemohla využít své nevyužité osobní dny k tomu, aby se vyrovnala se svým šestidenním výletem na severozápad Pacifik. Protože byl celý systém digitální a potřeboval se pouze k tomu, aby jej management schválil, podnikla výlet s prázdninami i osobními dny a úspěšně „využila“ veškerý svůj vývodový hřídel před novým cyklem.
Znal jsem spoustu lidí po celý můj profesní život, kteří využívali všechny tři typy dnů zaměnitelně na nikoho, kdo je nešťastný. Je pravděpodobné, že některé společnosti dokonce očekávají, že k tomu dojde, a akceptují to jako jednodušší než oficiální změna příručky a protokolu zaměstnanců. Ale v jiných organizacích, které nejsou tak flexibilní, je nezbytné vědět, kdy vzít osobní den versus nemocný versus den dovolené.
Osobní den není technicky svátek a nebere se, když jste doma s chřipkou. Může být použit k lékařskému zákroku, pohyblivému dni nebo ke dni, kdy navštívíte nemocnou babičku. Účast na pohřbu samozřejmě není nikým nápadem na dovolenou, a proto by to bylo považováno za standardní osobní den. Kolik podrobností dáte, když vezmete jeden z těchto dnů, záleží na situaci. Stejně jako nemusíte dávat svému šéfovi hru na hraní vaší žaludeční chyby, nemusíte ho také znovu posoudit dlouhým příběhem, proč se účastníte pohřbu otce spolužáka základní školy ačkoli jste ji nebo jejího otce neviděli nejméně 15 let.
I když se vám všichni mohou zdát úplně stejné (jste na den pryč), rozdíly mají tendenci spíš v tom, jak je interpretuje váš manažer a tým. Když se vracíte z prázdninového dne, lidé se vás obvykle ptají, jak to šlo. Osobním dnem však může být právě to, něco osobnějšího, o kterém budete méně pravděpodobně tlačeni, a to i náhodně. Kromě toho je méně pravděpodobné, že bude naplánováno s dostatečným předstihem (jako by byl výlet mimo zemi), přesto by to nebylo tak poslední chvíli jako nemocný den. Muse Director of HR, Shannon Fitzgerald, navrhuje, aby zaměstnanci zkontrolovali příručku pro zaměstnance (pokud ji společnost má), protože mnoho organizací má velmi odlišné představy o tom, co představuje osobní den a co ne.
Řekněme však, že tento rok nemusíte mít osobní den. Hrozí vám ztráta hodnotného PTO dne?
Ne nutně. Pokud pozorování akcí vašich kolegů nestačí na to, abyste určili, jak vaše společnost zachází s diferencovanými dny volna, a opravdu si opravdu nejste jisti, zda vám vyhoví, abyste se mohli vydat na tento 10denní výlet do Belize. Přestože vám zbývá jen osm skutečných dnů dovolené, měli byste naplánovat schůzku se svým manažerem nebo důvěryhodnou osobou v oblasti lidských zdrojů. Fitzgerald radí zaměstnancům, kteří mají dotazy, aby promluvili se svým šéfem nebo členem týmu lidských zdrojů, aby získali informace o tom, jak je definována politika volna.
Pokud váš šéf rozumí pochopení a zastánci čerpání volna pro dobití (což jsou dobré zprávy, stále více a více šéfů je v těchto dnech!), Může vám sdělit, že samozřejmě můžete využít své osobní dny k doplnění dovolené. Pokud váhá nebo vypadá nepříjemně, okamžitě nabídněte, že si vezmete další dva dny bez zaplacení, pokud je půjčka z vašich osobních dnů nepřijatelná. Pokud vás pošle na lidské zdroje, použijte stejný přístup. Vysvětlete, že jste mimo prázdninové dny, ale zdá se, že máte k dispozici osobní dny, a pokud je dokážete kombinovat, bude to skvělé, a pokud ne, budete rádi dva dny bez placení. (Samozřejmě mějte na paměti, že dva dny bez odměny jsou právě to, dva dny bez odměny.)
Vzhledem k tomu, že se stále více a více společností vzdaluje od kategorizovaného modelu náhradních dnů volna, příště se ujistíte, že přijímáte nabídku práce, důkladně se podívejte na politiku PTO. Pokud to dělí váš volný čas mezi osobní a dovolenou, nestyďte se znovu projednat tuto část nabídky - zvláště pokud nepředpokládáte, že skutečně potřebujete osobní dny.
