Hon na velkou stáž má spoustu pohyblivých částí. Musíte napsat životopis, přizpůsobit ho každé pozici a případně se připravit na několik kol rozhovorů.
Ale i když jste ten rozhovor přistoupili, ještě nejste úplně hotovi. Zaslání poděkování je skvělý způsob, jak zanechat trvalý dopad na vedoucího pracovníka, než učiní konečné rozhodnutí. Postupujte podle těchto tipů a vytvořte perfektní poděkovací dopis za stáž, na kterou střílíte.
Proč poslat dopis s poděkováním?
Zaslání poděkování je příležitostí předvést vaše komunikační schopnosti a profesionalitu. "Poděkování uzavírá profesionální smyčku." Právě jste vedli tento rozhovor s osobou, která si vzala čas mimo svůj den, aby se s vámi setkala; je důležité to uznat, “říká Jill Panté, ředitelka Lerner Career Services Centre University of Delaware.
Panté vždy vybízí své studenty, aby napsali poděkování. "Nemůže to bolet, zvláště pokud opravdu chcete práci, " říká. "To netrvá tak dlouho psát jeden, a během mé kariéry sloužící ve vyhledávacích komisích a ve spolupráci s náboráři jsem zjistil, že i když děkuji poznámku není nutné nebo očekávané, to je zaznamenáno, když jeden je a není "neposlal jsem."
Jak a kdy poslat děkuji dopis
Nenechte se vyhazovat slovem „dopis“: Děkuji e-mailem je naprosto přijatelný a ve většině případů je ve skutečnosti tou nejlepší volbou. Tímto odesláním zajistíte, že se neztratí a že se okamžitě dostane ke správné osobě. "Rozhodnutí jsou přijímána poměrně rychle, takže v době, kdy píšete dopis a píšete jej do e-mailu, vám možná unikla příležitost, " vysvětluje Panté. "Vždy doporučuji poslat e-mail do 12-24 hodin od pohovoru."
Pokud jste rozhovor s více lidmi, Panté navrhuje, aby jim každý poslal osobní e-mail. A pokud ještě nemáte jejich e-mailovou adresu, zkuste to získat. "Mohli byste požádat o vizitku každé osoby, zjistit, zda jsou uvedeny online, nebo dokonce požádat o to, zda by bylo v pořádku se s nimi spojit přes LinkedIn na konci rozhovoru, " říká Panté.
4 části velkého rozhovoru s praxí Děkuji dopis
Velké poděkování dopis nemusí být dlouhý nebo složitý. Panté navrhuje, aby byla stručná a ujistila se, že váš dopis obsahuje čtyři hlavní složky.
1. Obraťte se na tazatele podle jména
Začít svůj e-mail něčím, jako je „Ahoj tam“, je rozhodně příliš neformální, a dokonce i jednoduché „dobré ráno“ může vyvolat dojem, že jste nevěnovali pozornost tomu, s kým jste mluvili. Pozdravte tedy osobu „Ahoj / Ahoj / Dear…“ následované jejím jménem - v případě pochybností použijte Mr./Ms. s příjmením osoby. A to by mělo být samozřejmé, ale trojitá kontrola, že jste to správně napsali!
2. Ve skutečnosti řekni Děkuji
Najímání manažerů je zaplaveno e-mailem. To záleží na poděkování dopisy, protože více než cokoli jiného chcete, aby vedoucí pracovník věděl, že jste si vědomi času, který strávili rozhovorem. Takže začněte svou poznámku zdvořile poděkovat této osobě za její čas. Pokud si z vašeho dopisu nepamatují nic jiného, měla by se ta zpráva projít.
3. Získejte konkrétní
Je pravděpodobné, že tazatel hovořil s několika uchazeči, takže vynulování něčeho konkrétního z vašeho pohovoru může pomoci posílit jejich paměť o vás - a navíc to ukazuje, že jste konverzaci věnovali pozornost.
Dozvěděli jste se něco nového o společnosti, kterou jste předtím nevěděli? Existovala zvláštní potřeba, aby tazatel uvedl, že byste mohli pomoci vyplnit? Nebo možná jste se s náborovým manažerem spojili přes něco osobnějšího, jako je sdílená láska k televizní show. Ať je to cokoli, stručně to ve svém dopise uveďte.
4. Zvýrazněte své dovednosti a zopakujte svůj zájem
Nepřeceňujte tuto část dopisu. V době, kdy si sednete, abyste psali, jste (doufejme!) Už jste je v rozhovoru ohromili tím, co doufáte v jejich organizaci. Váš e-mail by tedy měl být pouze připomínkou více než cokoli jiného. Postačí krátká věta, která potvrdí, co jste udělali dříve a která vám bude dobře sloužit v této pozici. Pamatujte, že protože se jedná o stáž, obvykle se neočekává, že budete mít značné pracovní zkušenosti, takže vaše relevantní zkušenost může zahrnovat něco, co jste udělali jako součást školního klubu nebo organizace, projekt pro třídu, nebo dokonce něco jako číšnická práce.
Budete také chtít zmínit, proč jste nadšeni potenciálem vstupu do organizace. (Poznámka: Držte se práce, kterou byste dělali, a silných stránek společnosti, nikoli zábavných výhod, jako je občerstvení zdarma a herní noci.) Nakonec se odhlásit způsobem, který ukazuje, že posloucháte, co bylo řečeno o dalších krocích. Pokud by nájemní manažer řekl, že by se dostavili za méně než týden, zmíňte to.
Jak to vypadá
Když to dáte dohromady, vaše poděkování by mohlo číst něco jako tento příklad:
