Každý pracovní den kontroluji svůj pracovní e-mail. Ale i já - osoba, která kontroluje moji doručenou poštu v době mimo pracovní dobu a ukládá odpovědi v pracovní verzi - se obává myšlenky vidět e-mail od mého šéfa o prázdninách.
Je to proto, že když je to dost těžké (a vzácné) na odpojení, zpráva od vedoucího vám dává pocit, že musíte znovu zapnout pracovní mozek. Mohlo by vás to naplnit panikou, že došlo k něčemu hlavnímu - nebo s nepříjemností, že se nic důležitého nestalo a váš manažer si myslí, že byste měli být vždy k dispozici.
Bez ohledu na to jsou e-mailové zprávy o dovolené situací, kterou chcete v záblesku uklouznout, takže si můžete užít zbytek dne.
Postupujte takto:
1. Připravte předem zprávu mimo kancelář
Existuje snadný způsob, jak okamžitě reagovat, aniž by o tom přemýšlel: Nechte to udělat za vás automatickým respondérem!
Pokud vám šéf pošle e-mail a pak musí počkat na odpověď, je to jako každý jiný den. Pokud však obdrží automatickou odpověď, že až do příštího pracovního dne nebudete kontrolovat e-maily, je to připomínka, že berete volno.
Využijte příležitosti, abyste naplnili nějakou osobnost a ukázali, že jste zaneprázdněni dělat něco jiného než práci. Vypadá to takto:
Šablony vaší dovolené mimo kancelář
Nebo:
Ahoj,
2. Pošlete nejkratší možnou odpověď
Možná jste to zapomněli nastavit a váš šéf vám nyní posílá zprávu za zprávou.
Pokud předepíší svou poznámku něco jako „není třeba odpovídat“, pokračujte a ignorujte ji! Jistě, bylo by lepší, kdyby vůbec nic nenapsali, ale - od někoho, kdo měl toho šéfa - je jednodušší vypnout e-mailová oznámení, než přesvědčit svého manažera, aby změnil své zvyky.
Nyní, pokud jste zmateni, zda očekávají, že se uslyší a začnou se cítit nesvůj, pošlete jednorázovou poznámku, která objasní, že jste dnes nezamýšleli pracovat. I když s nimi komunikujete v reálném čase na dovolené, budete chtít přeskočit malou řeč.
Je to proto, že odpověď jako obvykle (přemýšlejte: Začněte s poznámkou „Veselé svátky! Nemůžu se dočkat, až uslyším, jak se váš koláč ukázal!“) Normalizuje a podporuje jejich chování. Místo toho zkuste jednu z následujících možností:
Váš šéf nemusí mít hranice e-mailů a můžete se cítit v pokušení (nebo pod tlakem) poslat zpět stejnou odpověď jako v normální pracovní den. Ale mějte na paměti, že právě našli okno, aby dohnali práci, a pokud odpovíte typickým způsobem, budou předpokládat, že děláte to samé.
Jasným vyjádřením toho, že nebudete dávat ohleduplnou odpověď, nakreslíte důležitou hranici pro tuto dovolenou i pro budoucí.
