Když jsem začal ve své současné roli, můj manažer mi řekl: „Když poprvé provedete tento úkol, bude to trvat hodinu. Ale jakmile to uděláte několikrát, mělo by to trvat jen asi 15 minut. “
A měla pravdu! Nakonec, poté, co jsem to dělal každý den, se tak stalo druhou přirozeností, že jsem to mohl udělat na autopilotu - což mi ponechalo více času na trávení jiných náročnějších projektů.
Protože tato lekce byla pro mě tak cenná, rozhodl jsem se přistoupit ke každému novému projektu, který mi byl předán, položením této jednoduché otázky: Jak dlouho by mi to mělo trvat, když se to učím a jak dlouho to dělám rutinně?
To vám otevře tolik dveří - jak z hlediska produktivity, tak z toho, jak pracujete se svým manažerem. Jednak vám pomůže dát úkol do perspektivy. Pokud víte, že to bude trvat dvě hodiny, můžete si toto množství času vyhradit, když to poprvé vyřešíte. Na druhou stranu, pokud váš šéf říká, že by to mělo trvat jen 20 minut, víte, že nemusíte vyčistit celé odpoledne.
Největší výhodou však může být to, že pomáhá zvýraznit jakékoli mezery mezi očekáváními vašeho manažera a jejich interpretací. Například, pokud říkají, že by to nemělo trvat déle než 10 minut, ale zjistíte, že na tom trávíte několik hodin, je to důvod k obavám.
Možná zapomněli zmínit zkratky, které byste mohli vzít. Možná jste tomu návodu úplně nerozuměl. Nebo možná váš šéf nikdy projekt neudělal, takže nevědí, jak je to časově náročné. V každém případě je důležité sdělit, že to trvá déle, než se předpokládalo.
To je důvod, proč znát tento časový rámec od get-go vám pomůže stanovit priority, a také drží svého šéfa k odpovědnosti. Nemluvě o tom, že je to snadný způsob, jak se „spravovat“ - můžete nastavit pokyny pro to, jak si spravovat svůj čas, a váš šéf může sledovat, jak rychle získáváte nové dovednosti a jak se u některých projektů cítíte pohodlně.
Plus, není to skvělý pocit přesně vědět, do čeho se dostáváte? Určitě si to myslím.
