Bez ohledu na to, jak je někdo připraven opustit svou práci a jak jsou nadšeni z nové příležitosti, dvouměsíční oznámení může být vyčerpávající a emocionálně zdaněnou zkušeností. I když všechno půjde hladce, může to mít z člověka hodně - nechat je trochu zamrzlý, když míří do své nové role.
Jako manažer, který chce, aby tato osoba dopadla na zem, byste zřejmě nesnášel, když váš nový lesklý zaměstnanec začal stresující poznámkou. Dobrou zprávou je, že vy, jako jejich brzo šéf, nad tím máte určitou kontrolu.
V den, kdy Muse Career Coach Leto Papadopoulos rezignovala na bývalé zaměstnání, se vrátila domů, aby našla krabici s jahodami pokrytými čokoládou s poznámkou od svého nového šéfa a týmu, která řekla, jak jsou nadšení, že mohou začít.
"Bylo to tak příjemné překvapení, když jsem se vrátil domů, " říká. "Lidé chtějí vědět, že na tom záleží, " vysvětluje. Nechtějí se cítit, jako by společnost „jen obsadila pozici.“ To nejlepší, co může šéf udělat mezi okamžikem přijetí nabídky a datem zahájení nového pronájmu, je zajistit, aby jejich nová přímá zpráva o tom věděla: „ Vy jste ten, kterého chceme v týmu, a jsme z toho opravdu šťastní. “
A nebojte se, nemusíte posílat nic efektního - jako jahody pokryté čokoládou -, abyste to vyjádřili. Stejnou zprávu můžete předat jednoduchým e-mailem, který vám zabere jen pár minut.
Zde je šablona, která vám pomůže začít:
Šablona E-mail
Pokud existuje velký projekt, který byl během pohovoru hlavním tématem, můžete to do této poznámky vázat také, říká Papadopoulos s řádkem jako „nemůžeme se dočkat, až začneme!“
Pokud víte, že personální oddělení vaší společnosti se ještě nedotklo, můžete přidat poznámku o tom, kdy by měli očekávat, že se dozví o podrobnostech, jako je čas příjezdu, kdo je pozdraví a ukáže je a co musí přinést. V závislosti na velikosti vaší společnosti a na tom, jak funguje, můžete chtít poslat tyto informace sami.
Tanaz Mody, vedoucí personálních operací pro audio fitness společnost Aaptiv, doporučuje zahrnout „cokoli, co by HR nezakryl, což by jim umožnilo cítit se pohodlněji.“ To platí zejména v případě, že z nějakého důvodu nebude náborový manažer na prvním místě den.
Doporučuje také respektovat čas nového pronájmu, než začnou, protože „s největší pravděpodobností berou volno na odpočinek“. To znamená, že se jim musí vyhnout jakékoli významné práci, kterou musí udělat, než dorazí.
Papadopoulos souhlasí a říká, že byste měli nanejvýš poslat odkaz na něco krátkého, aby si jej mohl prohlédnout. "Nerad bych se pokusila, aby to vypadalo, že už zaměstnancům dáváte práci, než dostanou zaplaceno, " říká. "Je to odbočka." Stručně řečeno, vše, co potřebujete poslat, je krátká poznámka vyjadřující vaše nadšení, abyste mohli začít, prostě ne právě teď .
Asi týden před tím, než jsem začal pracovat v Museu, jsem dostal takový e-mail od svého nového šéfa, jak nadšený, že ona a tým měli začít spolupracovat a zkontrolovat, zda mám nějaké otázky, na které by mohli odpovědět, než jsem dorazil . Zahrnoval také psí GIF a poznámku vysvětlující týmovou (nadprůměrnou) afinitu k nim.
Cítil jsem se chtěl a přivítal, a pustil jsem se do smyčky s trochou zasvěcených informací o kultuře mého nového týmu. Ještě jednou mě to ujistilo, že nelitovali svého výběru a že jsem také udělal ten pravý. A to mě přimělo myslet si, že je to gesto, které si pamatuji, když jsem šéf.
Teď, za předpokladu, že jste opravdu nadšeni, vaše nová půjčka se konečně připojí k týmu a vykonává úžasnou práci, nechtěli byste, aby to věděli?
