Když jsem poprvé četl knihu Marie Kondo „Život měnící kouzlo uklízení: Japonské umění dešifrování a organizování“ , tápal jsem se po otci mezi maturitou mezi vysokou školou a začátkem mého prvního zaměstnání. Bylo to perfektní načasování; Když jsem chtěl začít novou kapitolu v mém životě, okamžitě jsem byl přitahován myšlenkou očistit všechno a všechno, co, jak Kondo říká, „jiskra radosti“, v naději, že skočí do mé kariéry (a života dospělých) s nový začátek a čerstvá hlava.
Určitě nejsem jediný člověk, který se poté, co se naučil metodě KonMari, vrátil domů, sesypal veškerý obsah svého šatníku na postel a zahájil proces „uklízení“. Kondova kniha, poprvé vydaná v USA v roce 2014, strávil roky na seznamu bestsellerů The New York Times . A po uvedení svého speciálu Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , na začátku roku 2019 je Marie Kondo teplejší než kdy jindy. Dary Thrift Store jsou údajně na historicky nejvyšší úrovni. Její metoda se stala novou věcí nového roku a pomáhá lidem se všemi organizačními schopnostmi snižovat jejich život, aby mohli lépe soustředit své energie.
Věřte tomu nebo ne, můžete také KonMari svůj pracovní život (i když ne, nemůžete se jen zbavit toho spolupracovníka, který vám nepřináší radost). Natáhl jsem se k Tricia Fidlerové - konzultantovi KonMari Certified na úrovni zlata a zakladateli Heywood Park Collective, konzultační praxi KonMari Method se sídlem v Kalifornii - o tipy, jak tuto metodu aplikovat na váš stůl, doručenou poštu a nakonec svou kariéru.
Výhody KonMari-ing vaší kanceláře
Není pochyb o tom, že spousta lidí z procesu KonMari těží, z rodin vystupujících v „Úklidu“, kteří se cítí více propojeni a méně stresovaní o svých domovech divákům, kteří hrdě předvádějí své nové smrkové skříně.
Uplatnění této strategie na práci, říká Fidler, může sklízet stejné odměny.
"Stejně jako když jdeš do svého šatníku a ptáš se:" Představuje mě ten sako stále? " Chci v životě pokračovat? “„ Říká, že když procházíte zásuvkami na stole, kancelářskou knihovnou nebo dokonce svou doručenou poštou, nejen se uklízíte, začnete si klást přísnější otázky o sobě a vaši kariéru.
"Je to proces založený na hodnotách … Když se ptám, jaké jiskry pro mě mají radost, opravdu se ptám, jaké jsou mé hodnoty?" Říká. A když tímto způsobem přemýšlíte o svém pracovním životě, „dostanete do myšlení žáka to, co mi tato práce přináší a co k tomu přináším. Tímto postupem vyladíte své rozhodovací schopnosti, díky čemuž jste lepším zaměstnancem, “dodává.
Aplikace metod Marie Kondo v práci
Pro ty, kteří nevědí nic o Marie Kondo, tady je její postup. Všechny majetky rozděluje do pěti kategorií: oblečení, knihy, papíry, komono (různé předměty) a sentimentální předměty. Potom navrhne vložit vše z této kategorie (ano, každou jednotlivou položku, bez ohledu na to, kde je uložena) do jedné obrovské hromady a projít každou věc jeden po druhém, aby zjistila, zda to „jiskří radostí.“ Mezi několika pravidly, která má Kondo, jste nemůžu to dát pryč, dokud se nerozhodneš přesně o tom, co chceš zachovat.
Myšlenka, jak to udělat, může být skličující (a možná pro některé směšná), ale na základní úrovni je to o rozhodování, co stojí za váš čas, prostor a energii - koncept, který přesahuje fyzické věci a vztahuje se na jakýkoli aspekt vašeho života. a kariéru (více o tom později).
S ohledem na tuto skutečnost vám doporučujeme použít metodu KonMari, která uklidní váš pracovní život na produktivnější rok:
Vyjádřit vděk
Jeden z podpisů společnosti Kondo je pozdrav domu a poděkování za jeho službu, než skočí do úklidu.
Než zatočíte očima a řeknete mi, že to nemá nic společného s vaším pracovním prostorem, poslouchejte mě. Váš stůl pro vás udělal hodně. Bylo to místo, kde jste toho dosáhli tolik - je to místo, kde jste přibili ten rozteč, psali tu perfektní kopii, rozvedli toho velkého klienta, vydělali povýšení nebo zahájili své podnikání. A být vděčný za vše, co vám je poskytnuto - a poděkovat za ty věci, které musíte nechat přispět k vašemu úspěchu a štěstí - vás nutí přemýšlet o všem, co jste udělali, až do tohoto bodu na tomto malém místě.
Mít vizi
Fidler zdůrazňuje, že musíte mít vizi toho, co se chcete z tohoto cvičení dostat. A trvá na tom, „musí to být možné a musí mít kolem sebe cíle.“
Doma to může znamenat uklízení místnosti, takže si nemusíte dělat starosti s tím, že bude špinavé tak často. V práci to může znamenat vytvoření čistšího prostoru pro soustředění se na projekty, na kterých vám záleží. Pokud je tomu tak, měli byste mít v úmyslu ponechat pouze ty položky, o kterých věříte, že vám pomohou dosáhnout tohoto cíle (nebo je alespoň přesunout domů).
Můžete se například rozhodnout, že si necháte figurku, kterou vám tým koupil k narozeninám, nebo fotografii z vašeho posledního ústupu, protože dělají z vašeho stolu pocit domova. Ale těch 42 zbylých balíčků sójové omáčky z doby (buďme skutečné, časy ), kterou jste si objednali? Ta kniha, kterou ti někdo poslal, nikdy nebudeš číst? Ty poznámky, které jsi vzal na tomto školícím a vývojovém setkání, na které se nikdy nezmíníš? Ti mohou jít.
Zkuste „Spark Joy“ - prostě ne tak, jak si myslíte
Jiskřivá radost je kousek koláče, když držíte svůj oblíbený svetr nebo obrázek své rodiny. Není to tak snadné, když se díváte dolů na sešívačku nebo zprávu o výdajích - tak jak to sladíte?
Fidler porovnává tuto situaci s hodnocením kladiva nebo jiného hardwaru ve vašem domě, což je možná nutnost, ale ne něco, co vzbudí emoce. Navrhuje „že uděláme krok zpět“ a přemýšlí o tom, jak se cítíme, když používáme tuto konkrétní položku, a „jak nám to pomůže udělat práci lépe.“ V takovém případě byste si mohli dvakrát promyslet pero a hodit pero máte rádi použití nebo nůžky, které vždy zřejmě potřebujete.
Fidler však vysvětluje, že u nás mohou být předměty, které vyvolávají negativní pocity. Navrhuje „prozkoumat, o čem to nepohodlí je“, aby se do budoucna dostal do lepší pozice, ať už se jedná o rozhovor s vaším šéfem o odrazujícím e-mailu nebo o členovi týmu o projektu, na kterém jste narazili.
Řešení vašeho e-mailu, plochy a souborů (ale nepřemýšlejte)
Pokud hledáte KonMari své fyzické nebo digitální dokumenty, Fidler doporučuje postupovat tak, jak Kondo přistupuje k „papírové“ kategorii. To znamená, že se podíváte na své zprávy a soubory pomocí následujících tří filtrů: to, co nyní potřebujete, co čeká - aka to, na co čekáte, na některé odpovědi - a to, co je třeba uchovat navždy. (Jedna poznámka k tomuto: Vaše společnost může vyžadovat, abyste si určité dokumenty uchovávali dlouhodobě - takže i když se chcete něčeho zbavit, ověřte si to u managementu nebo legálně, než jej odhodíte do odhazovacího balíčku.)
Všechno, co nespadá do těchto tří kategorií „udržet“, je jen na vás, jak je hodíte. Můžete je smazat nebo vyhodit do koše, nebo jsou-li digitální, archivujte je tak, aby byly mimo dosah.
Všiml jsem si Fidlera, že náš prostor online - na rozdíl od našeho fyzického prostoru - je v podstatě nekonečný, a přemýšlel jsem, zda je považováno za „podvádění“, aby se zachovalo tolik našich digitálních položek, protože, dobře, můžeme. Ale pro ni je to méně o tom, jak se zbavit e-mailů (nebo jakýchkoli dokumentů) navždy, a více o tom, kolik lidí budete mít před sebou najednou.
"Nikdo nepůjde dovnitř a neříká:" Bože, váš e-mail je vyčištěn! ", Říká. "Ale má na nás zbytkový stres, " říká.
Rozhodněte se tedy, kolik e-mailů je v doručené poště příliš mnoho. 30? 60? 10 000? Poté si naplánujte svůj čas tak, aby se nevytvářel nad tímto číslem, ať už je to jedno odpoledne nebo 15 minut každý den. (Zde je další rada, jak se dostat do složky Doručená pošta, pokud je to vaše věc.)
Vydělávejte na svých „energetických bodech“
"Mluvíme ve skříni o osobním 'místě spotu' - když projdete oblečením a máte věci, které vám přinášejí radost, položte pěknou kabelku na polici nebo vložte obrázek někoho, koho milujete. malý roh, “říká Fidler. "A to je opravdu důležité také v kanceláři."
Ať už je to kresba, kterou vám dali vaše děti, pěkná karta, kterou jste dostali od klienta, nebo hračka, kterou jste vyhráli při nejnovějším výletu vaší společnosti, zobrazte ty položky, které vám přinesou nejvíce štěstí vpředu a uprostřed. Jsou to věci, které vás udrží v těch (snad vzácných) špatných dnech.
Ukládejte věci příjemným způsobem
Jak jsme již dříve řekli, možná nebudete schopni zbavit se věcí, které neuspokojují radost, ale jsou nezbytné k vykonání vaší práce. Fidler však říká, že to, co můžete udělat, je ukládat příjemným způsobem - ať už se jedná o zábavné složky souborů, roztomilé krabičky nebo funky kontejnery. To platí pro vše, co se rozhodnete zachovat.
Ještě důležitější je, že zdůrazňuje, „vybírat si úložné prostory, které lze snadno vrátit zpět.“ Část toho, co nás dělá tak nepořádným, je skutečnost, že je pro nás obtížné dát věci zpět tam, kam patří. Udělejte si to proto, abyste se do budoucna mohli snadno udržovat pomocí úložiště, které je bezproblémové vkládat a vyjímat. (Pokud se cítíte opravdu KonMari, uložte je svisle.) A vyvarujte se příliš složitých systémů pro archivaci, pokud to znamená, že necháte věci nahromadit se raději, než se vypořádat s problémy při hledání složky, do které vstupují.
Nakonec postupujte podle pravidla Marie Kondo o párování jako s like. Pera by měla jít s tužkami a jinými psacími potřebami, kapky proti kašli a tkáně by měly jít s jinými výrobky první pomoci, knihy by měly jít s jinými knihami. Díky tomu je snadné snadno najít, co potřebujete, kdykoli to potřebujete.
Zaměřte se na to, co pro vás funguje
"Je to velmi individualizovaný proces, takže mluví zpět k tomu, co je pro vás důležité, " říká Fidler. Neexistuje žádný správný nebo špatný způsob, jak něco uložit, a žádný dokonalý vzorec pro množství věcí, které si smetí nebo knihy udržet. Skutečnou otázkou je, jednoduše: „Co je pro vás zvládnutelné?“
Buď úmyslný vpřed
Fidler říká, že bez ohledu na to, co si vyberete, byste měli mít za sebou nějaký záměr. Možná je to akce, jako je dokončení zprávy nebo vystřelení e-mailové odpovědi. Nebo možná je to sentimentálnější a o jiskřivější radosti v případě zarámovaného obrázku nebo motivačního post-itu. Ale to vás nutí, abyste opravdu zvážili, co ve svém pracovním prostoru potřebujete a co nepotřebujete. A drží vás zodpovědné za to, abyste sledovali věci, které přetrvávají.
Jakmile se dostanete do tohoto myšlení, když uvažujete o tom, jak něco může „vyvolat radost“, možná zjistíte, že se může vztahovat na více než jen na vaše věci. Můžete například upravit kalendář a rozhodnout se omezit některá setkání, protože ve skutečnosti k vašemu úspěchu nepřispívají. Nebo můžete zúžit síť a rozhodnout se pouze udržovat úzký kontakt s těmi lidmi, díky kterým se cítíte dobře o práci, kterou děláte. Nebo můžete říci ne určitým povinnostem zaměřit svou energii na ty, které vás nejvíce baví.
Můžete také tvrdit, že jednoduchý úkon čištění neznamená jen fyzicky vyčistit prostor - vyčistí také duševní a emoční prostor. Zažili jsme to tisíckrát pokaždé, když se pokusíme (a selháme) být produktivní v nepořádku nebo v přeplněné kanceláři. Jedna osoba, s níž Fidler pracoval, byl psycholog a léčitel, který věřil, že spousta věcí v její kanceláři byla pro její klienty rušivá a ohromující. Tím, že vyčistila spoustu nepořádku, byla spokojená s tím, že zjistila, že místnost nabídla větší jasnost pro sebe a její pacienty.
Ale jde to ještě dále. Když začneme zúčtovat svůj majetek, začneme dělat malá rozhodnutí, která staví na nás přehodnocení toho, jak pracujeme. Začneme otázkou: Opravdu to potřebuji? Je tento nástroj v cestě nebo zabírá prostor? Představují tyto knihy práci, kterou teď dělám? Budou mi sloužit vpřed?
Poté se vaše mysl rozšíří na hlubší otázky: A co ta položka související s tímto úkolem - je to něco, co si pořád užívám? Odráží tento doporučující dopis, kdo jsem dnes? Tato zpětná vazba mi připomíná ten projekt, na kterém jsem rád pracoval, jak to mohu znovu začlenit do své role?
A najednou vidíme naši kariéru v novém světle a začneme se ptát: Jaké části mé práce vyvolávají radost? Jak je mohu více začlenit a zbavit se věcí, které tomu tak není? Začneme uvažovat o tom, kde jsme a kam chceme jít - ať už jde o konkrétní projekt, novou roli nebo úplně jiné odvětví. Jak říká Fidler, „celý proces je lepší porozumění sobě samým.“
