Přistoupení na pohovor o místo v obří organizaci se může cítit nemožné, pokud nemáte žádné osobní kontakty. Lidé často obviňují naprostý objem životopisů, které jsou předkládány - HR je prostě nemůže všechny zkontrolovat dostatečně podrobně, aby viděl, kdo jste perfektní kandidát!
A to je částečně pravda - jedna studie naznačuje, že náboráři tráví pouze šest sekund sledováním každého životopisu. Mnoho životopisů je však zničeno dříve, než je vidí lidské oči. Jak je to možné?
Zde je postup: Mnoho velkých organizací se spoléhá na systémy sledování žadatelů (ATS), které pomáhají obnovit předběžný filtr. Systémy pracují tím, že skenování obnoví kontextová klíčová slova a klíčové fráze, matematicky je vyhodnotí podle relevance a pošlou pouze ty nejkvalifikovanější pro lidskou kontrolu. V podstatě jde o verzi trollu pod mostem ve 21. století.
Nepochybně to šetří HR manažerům čas a potíže s tříděním přes irelevantní, nedostatečně připravené a slabé pokračování při hledání zlatých kandidátů. Ale také to znamená, že vaše aplikace by mohla proklouznout trhlinami, pokud svůj životopis nenaformátujete v pořádku, nebo pokud neobsahujete přesná klíčová slova, která hledá manažer náboru.
Chcete-li se ujistit, že projdete kolem trollu a vstoupíte do dveří na pohovor, podívejte se na tyto tipy, jak napsat životopis, který ATS schválí - a náborového manažera se zamiluje.
1. Mějte formátování jednoduché
I když možná budete chtít zvýraznit svou kreativitu nebo individualitu vedoucímu k pronájmu, ATS vyžaduje chladnou přizpůsobivost a jednoduchost. Proto budete muset odstranit všechny další dotyky, které jste přidali do svého životopisu, jako jsou loga, obrázky, symboly a stínování. Také se držte standardního formátování životopisu běžným písmem, jako je Arial, Courier nebo Times New Roman - ATS nemůže číst ozdobná písma a váš zmatek odmítne.
Dále zahrnují pouze obvyklé části životopisu: Kvalifikace, odborná praxe, vzdělávání, dovednosti a podobně. Přidáním neznámých nadpisů, jako jsou Asociace, Publikace nebo Členství, může ATS dusit.
Nakonec odešlete svůj životopis jako dokument Word nebo ve formátu RTF namísto PDF. Přestože se software ATS při čtení souborů PDF zlepšuje, při pokusech o jejich zpracování může stále chybět důležité věci.
2. Nail the správná klíčová slova
Pro jakoukoli profesi jsou vždy dobré znalosti o softwaru, odpovědnosti, základních dovednostech a licencích či osvědčeních, které ATS provádí, a ATS bude hledat klíčové fráze a kontextové informace týkající se těchto kvalifikací. Chcete-li se ujistit, že software rozpozná, že jste pro tuto práci dobře připraveni, můžete pomocí těchto tipů svůj životopis úspěšně optimalizovat pomocí klíčových slov:
- Zahrňte slovesné fráze a dovednosti napsané v popisu práce na svůj vlastní životopis. To je velmi pravděpodobné, že se jedná o stejná klíčová slova a fráze, které manažer náboru naprogramoval, aby vyzvedly ATS - například „projektový manažer“, „Final Cut Pro“ nebo „marketing sociálních médií“.
- Vyzkoušejte služby jako Wordle a TagCrowd, které vám pomohou zjistit, na která klíčová slova se zaměřit. Zadejte popisy úkolů do těchto nástrojů a vytvořte tak cloud slov, který vizuálně zvýrazní nejčastěji používaná slova a ujistěte se, že jsou posypány celým životopisem.
- Použijte jak zkratku, tak i specifikovanou formu libovolného názvu, certifikace nebo organizace, takže jste nastaveni bez ohledu na to, jaký formát ATS hledá. Například: Certified Public Accountant (CPA).
Zde je důležitá poznámka: Nechoďte přes palubu. V minulosti si lidé mysleli, že by mohli tento systém využít tím, že své životopisy přeplácejí klíčovými slovy, což je v očích ATS řadí výše. To je velmi špatný nápad: Nejen, že software je natolik sofistikovaný, aby viděl tento druh klíčového slova nádivkou, pokud váš životopis udělá to do lidských rukou, na nikoho nebude dojem nesmyslný životopis oblečený do devíti v klíčových slovech.
Zaměřte se na opakování důležitých klíčových slov souvisejících s dovednostmi dvakrát nebo třikrát (a ne více). Jak to můžete udělat, aniž byste opakovali pracovní povinnosti nebo zněli nepříjemně? Zkuste to:
CHCETE DOSTAT VÁM EXTRA BOOST?
Existují lidé, kteří by tomu řekli ne?
Promluvte si s Resume Coach
3. Vykopejte sekci Cíl kariéry
Sekce zaměřené na kariéru jsou druhem plýtvání prostorem. Ta nudná kotle „Jsem tvrdě pracující člověk, který chce pracovat v (prázdném) průmyslu“ je trochu zřejmé: Proč byste jinak zasílali svůj životopis? Navíc nejde o to, jak chcete uplatnit své dovednosti, ale o to, jak společnost potřebuje, abyste je uplatnili.
Místo toho to zkuste nahradit souhrnem kvalifikací - šesti větou (nebo odrážkou), která je plná klíčových slov přátelských k ATS. Ještě lépe využijte těchto šest vět ke stručnému představení světa plodin vašich úspěchů, hlavních dovedností a důležitých zkušeností.
Tím zabíjíte dva ptáky jedním kamenem: Přiléháte ATS pomocí klíčových slov a také dáváte manažerovi najímání šťavnaté, důležité kousky přímo nahoře, kde může rychle skenovat a porozumět hodnota, kterou byste přinesli společnosti.
4. Použijte kontrolu pravopisu
Vážně, pravopisné chyby jsou smrtí vašeho životopisu. Zatímco člověk může přinejmenším zjistit, co máte na mysli (než hodí svůj životopis do koše nesouhlasem), ATS vás okamžitě ukončí, protože prostě nebude mít tušení, o čem to mluvíte.
Takže před zasláním znovu zkontrolujte svůj životopis, trojnásobek a čtyřnásobek. Nechte někoho jiného udělat to samé. Pravopisným chybám se můžete snadno vyhnout, pokud budete opatrní.
Na konci dne, jakmile váš životopis projde neochvějným okem ATS, bude to prozkoumáno lidským okem. Dobrou zprávou je, že všechny rady, jak optimalizovat svůj životopis pro ATS, jsou prostě dobrá praxe pro pokračování.
Udělejte si čas a postupujte podle těchto tipů, a budete mít životopis, který z něj učiní pracovníka najímajícího pracovníka - a nakonec vás zavěsí.
Cítíte se v roli s vaším životopisem? Proč se podívat na to, jak optimalizovat své kontaktní informace nebo posílit své dovednosti sekce?
