Víte, že byste měli svůj životopis upravit dříve, než jej odešlete do světa, a ujistěte se, že je bez chyb.
Ale ujistit se, že životopis je v nejlepší možné formě? Proces úprav byste měli opravdu udělat o pár kroků dále.
Tady je ta věc: Úpravy jsou víc než jen opakování, aby se odstranily nepříjemné překlepy a gramatické chyby. Je to opravdu o pohledu na něco kritickým okem, pak o provedení změn, aby bylo zajištěno, že je to nejlepší, jaké může být.
A to je to, co chcete pro svůj životopis, že? Od někoho, kdo edituje celý den, každý den pro život, je zde pětikrokový editační plán, který přinese váš životopis od dobrého k plnohodnotnému (a - samozřejmě, také, překlepy).
Krok 1: Zvažte velký obrázek
Když se dívám na článek poprvé, musím odolat nutkání opravit překlepy nebo změnit styl (a věřte mi, že jsem editor, je to těžké). Ale je to důležité - první věc, kterou musím zjistit, je, zda kus funguje jako celek. Je toto právo pro naši publikaci? Je zpráva článku ta, kterou chceme poslat? Existují nějaké velké mezery nebo sekce, které jsou zbytečné?
Při prvním čtení vašeho životopisu se pokuste udělat totéž. Ignorujte překlepy nebo problémy s formátováním a přemýšlejte o celkové zprávě, kterou váš životopis odesílá:
- Prodává vás to jako perfektního kandidáta na typy rolí, které hledáte?
- Existují nějaké mezery mezi zkušenostmi na stránce a zkušenostmi vyžadovanými pro danou úlohu?
- Pokud ano, existují způsoby, jak tyto mezery překlenout?
- Co vás odlišuje od ostatních podobných kandidátů?
- Slouží horní třetina vašeho životopisu jako háček, na který se má najmout vedoucí pracovník?
- Je na vašem životopisu něco, co tam nemusí být?
Krok 2: Prozkoumejte odrážky a podrobnosti
Jako editoři se neustále ptáme, zda je každé slovo nejlepší, zda je struktura věty správná, jestli existuje něco, co by bylo možné říci jasněji, efektivněji nebo rychleji. A oh, přidáváme příklady! Proč něco říct, když to můžete ukázat? Umožňuje lepší psaní a zajímavější čtení.
Projděte znovu svůj životopis. Vaším úkolem v tomto bodě je podívat se na každou sekci, každou větu a každé slovo a zjistit, zda existuje lepší způsob, jak svůj názor rozšířit. Pro každý bod odrážky se zeptejte:
- Je to nejsilnější možný jazyk, který byste mohli použít?
- Lze něco říci jasněji? Nebo méně slovy?
- Existuje nějaký jazyk, kterému by někdo mimo vaši společnost nebo průmysl nerozuměl?
- Mohlo by něco těžit z příkladů?
- Lze něco kvantifikovat? Můžete ukázat výhodu?
- Používají se slova znovu a znovu? Lze je nahradit kreativnějším jazykem?
Krok 4: Korektura
Jak dobře vím, můžete na dokumentu pečlivě pracovat tři hodiny a nějakým způsobem si nevšimnete, že jste použili „jejich“ místo „tam“, nebo omylem „otrub“ pro „značku“. Takže poslední korektura je krok nemůžete přeskočit.
Doporučuji, aby váš životopis prohlédl někdo jiný (i my redakční slovo blbci najímají korektory). Ale předtím, než to uděláte, ověřte slovo po slovu a zeptejte se sami sebe:
- Existují překlepy? Špatné použití slov?
- Končí každá odrážka bodkou (nebo ne)? Buď je v pořádku, buďte důslední.
- Používáte celou sériovou čárku (nebo ne)?
Krok 5: Ujistěte se, že to vypadá dobře
Když jsem pracoval pro tištěný časopis, často jsem předkládal to, co jsem považoval za dokonalý konečný návrh článku - dokud nedostanu důkaz od našeho návrháře. Mé mistrovské dílo by častěji vyžadovalo nějaké úpravy, aby vypadalo přímo na stránce: zkrácení kopie tak, aby nevyžadovalo miniaturní písmo, nebo prodloužení odstavce tak, aby jedno slovo nezůstalo viset na řádku například sám. Protože součástí skvělého psaní je také vypadat skvěle.
I když nemusíte posílat svůj životopis grafickému designérovi, mějte na paměti, že prezentace je důležitá a že několik úprav vašeho textu může mít velký vliv na to, jak to vypadá. Dopřejte mu finální průchod designérovým okem, vezměte v úvahu:
- Vypadá stránka vizuálně přitažlivě?
- Je stránka příliš nepřehledná?
- Je velikost písma příliš malá? Je obtížné číst?
- Je velikost a formát písma pro každou sekci konzistentní?
- Dává rozložení smysl?
- Jsou vaše kontaktní informace snadno dostupné?
Jako poslední poznámku vám doporučuji znovu a znovu upravovat svůj životopis - přidávat do svých nových úspěchů, přesouvat způsob, jakým mluvíte o zážitku, na základě něčeho, co jste viděli, že někdo jiný dělá, a ujistit se, že vám nic neuniklo. Koneckonců, jak vám řekne kterýkoli spisovatel nebo editor: Nejlepší mistrovská díla se nikdy nedělají.
