Ať už máte jakékoliv údaje, a tabulky, jako je Excel, je skvělé místo pro uložení. Aplikace Excel obsahuje vestavěné nástroje, které vám pomohou sledovat data a hledat konkrétní informace, pokud je chcete. Se svými stovkami sloupců a tisíců řádků může tabulka Excel obsahovat obrovské množství dat.
Aplikace Excel je také jednodušší než plnohodnotný databázový program, jako je Microsoft Access. Data lze snadno zadat do tabulky a pomocí několika kliknutí myší můžete rozdělit data a najít to, co chcete.
Zadávání dat do tabulky aplikace Excel
Základní formát pro ukládání dat v aplikaci Excel je tabulka. V tabulce se data zadávají do řádků. Každý řádek je známý jako záznam. Jakmile je tabulka vytvořena, lze pomocí datových nástrojů aplikace Excel vyhledávat, třídit a filtrovat záznamy a najít konkrétní informace.
Zadání údajů tabulky
Prvním krokem při vytváření tabulky je zadání dat. Při tom je důležité zajistit správné zadání. Ujistěte se, že při vytváření tabulky nezanecháváte prázdné buňky, může taková akce v budoucnu způsobit problémy.
Chyby dat způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat. Pokud jsou data správně zadána na začátku, je pravděpodobné, že program vám vrátí požadované výsledky.
Excel řádky a sloupce
Řádky v tabulce
Jak bylo uvedeno výše, řady dat jsou známé jako záznamy. Při zadávání záznamů dodržujte tyto pokyny:
- Nevystavujte prázdné řádky v vytvořené tabulce, a to ani mezi nadpisy a prvním řádkem dat.
- Záznam může obsahovat údaje o pouze jedné konkrétní položce.
- Záznam musí také obsahovat VŠECHNY údaje v seznamu o této položce. Nemohou být informace o položce ve více než jednom řádku.
- Chcete-li vytvořit seznam, tabulka dat musí obsahovat alespoň dvě datové záznamy.
Sloupce v tabulce
Zatímco řady v tabulce jsou označovány jako záznamy, sloupce jsou známé jako pole. Každý sloupec potřebuje název pro identifikaci dat, které obsahuje; tyto nadpisy se nazývají názvy polí.
- Názvy polí se používají k zajištění toho, aby data pro každý záznam byla zadána ve stejném pořadí.
- Zkontrolujte, zda jsou všechny údaje ve sloupci zadány ve stejném formátu. Pokud začnete zadávat čísla jako číslice (například 10 nebo 20), držte je. Nezměňujte se částečně a začněte zadávat čísla jako slova (například deset nebo dvacet). Být konzistentní.
- V tabulce neponechávejte žádné prázdné sloupce.
- Chcete-li vytvořit seznam, tabulka musí mít alespoň dva sloupce.
Vytvoření seznamu v aplikaci Excel
Použití možnosti filtru
Jakmile byly údaje správně zadány a stůl se správnými záhlavími, lze jej převést na seznam za použití Filtr volba.
- Vybrat každá buňka v tabulce.
- Vybrat Domů> Seřadit & Filtr> Filtr z karty Domovská stránka.
- Tabulka nyní zobrazí malé šipky vedle každé záhlaví.
Správa datových seznamů
- K dispozici budou dolní šipky vedle každého názvu pole, který otevře rozbalovací nabídky při klepnutí na.
- Rozbalovací nabídky obsahují možnosti třídění seznamu libovolným názvem polí a hledání seznamu pro záznamy, které odpovídají určitým kritériím.
