Populární nástroj pro správu projektů, grafy Ganttů poskytují chronologické, snadno čitelné rozložení dokončených, aktuálních a nadcházejících úkolů, stejně jako jejich přidělení spolu se začátkem a koncem. Toto grafické znázornění rozvrhu nabízí pohled na vysokou úroveň, jak velký je pokrok, a také upozorňuje na potenciální závislost.
Tabulky Google umožňují vytvářet podrobné tabulky Ganttů přímo v tabulce, a to i v případě, že jste neměli žádné předchozí zkušenosti s jejich jedinečným formátem. Chcete-li začít, postupujte podle níže uvedených pokynů.
Vytvoření plánu projektu
Předtím, než se ponoříte do tvorby grafů Ganttův, musíte nejdříve definovat úkoly projektu spolu s jejich odpovídajícími daty v jednoduché tabulce.
- Spusťte tabulky Google a otevřete novou tabulku.
- Vyberte vhodné umístění v horní části prázdné tabulky a zadejte následující názvy záhlaví ve stejném řádku, každý ve svém vlastním sloupci, jak je uvedeno na přiložené obrazovce obrazovky: Počáteční datum , Datum ukončení , Název úlohy . Chcete-li si později učit v příběhu, možná budete chtít využít stejné lokality, které jsme použili v našem příkladu (A1, B1, C1).
- Do příslušných sloupců zadejte jednotlivé úlohy projektu spolu s jejich odpovídajícími údaji a použijte tolik řádků, kolik je to nutné. Měly by být uvedeny v pořadí výskytu (shora dolů = první až poslední) a formát data by měl být následující: MM / DD / YYYY.
- Další aspekty formátování tabulky (hranice, stínování, zarovnání, stylování písma atd.) Jsou v tomto případě čistě libovolné, neboť naším hlavním cílem je zadat data, která budou použita grafem Ganttů později v tutoriálu. Je zcela na vás, zda chcete provádět další úpravy, aby tabulka byla vizuálně atraktivnější. Pokud tak učiníte, je důležité, aby data zůstala ve správných řádcích a sloupcích.
Vytvoření tabulky výpočtů
Stačí zadat datum začátku a konce nestačí na vykreslení grafu Ganttů, neboť jeho rozvržení závisí do velké míry na skutečné době, která projde mezi těmito dvěma důležitými milníky. Chcete-li tento požadavek zvládnout, musíte vytvořit další tabulku, která tuto dobu vypočítá.
- Přejděte dolů několik řádků z původní tabulky, kterou jsme vytvořili výše.
- Zadejte následující názvy záhlaví ve stejném řádku, každý v jejich vlastním sloupci, jak je znázorněno na přiloženém snímku obrazovky: Název úlohy , Den zahájení , Celková doba trvání .
- Zkopírujte seznam úkolů z první tabulky do Název úlohy sloupec, a ujistěte se, že jsou uvedeny ve stejném pořadí.
- Do pole zadejte následující vzorec Den zahájení sloupec pro váš první úkol a nahradit písmeno "A", které obsahuje Počáteční datum ve své první tabulce a '2' s číslem řádku: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Udeř Zadejte nebo Vrátit se klíč při dokončení. Tato buňka by nyní měla zobrazovat číslo nula.
- Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec, buď pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Kopírovat z nabídky Tabulky Google.
- Jakmile byl vzorec zkopírován do schránky, vyberte všechny zbývající buňky v souboru Den zahájení sloupec a vložte pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Vložit z nabídky Tabulky Google. Pokud jste správně zkopírovali, Den zahájení hodnota pro každý úkol by měla odrážet počet dní od začátku projektu, který je nastaven na začátek. Můžete potvrdit, že Den zahájení Vzorec v každém řádku je správný tím, že vyberete jeho odpovídající buňku a ujistíte se, že je totožný se vzorem napsaným v kroku 4 s jednou pozoruhodnou výjimkou, že první hodnota (int (xx)) odpovídá příslušnému místu buňky v první tabulce.
- Další je Celková doba trvání sloupec, který musí být vyplněn jiným vzorem, který je poněkud komplikovanější než předchozí. Do pole zadejte následující Celková doba trvání sloupec prvního úkolu a nahradit odkazy na umístění buňky těmi, které odpovídají první tabulce ve své tabulce (podobně jako v kroku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Udeř Zadejte nebo Vrátit se klíč při dokončení. Pokud máte nějaké problémy s určením umístění buňky, které odpovídají konkrétní tabulce, měl by následující klíč vzorce pomoci: (datum ukončení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu) - (datum zahájení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu).
- Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec, buď pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Kopírovat z nabídky Tabulky Google.
- Jakmile byl vzorec zkopírován do schránky, vyberte všechny zbývající buňky v souboru Celková doba trvání sloupec a vložte pomocí klávesové zkratky nebo Upravit -> Vložit z nabídky Tabulky Google. Pokud jste správně zkopírovali, Celková doba trvání hodnota pro každý úkol by měla odrážet celkový počet dnů mezi příslušnými počátečními a koncovými daty.
Vytvoření grafu Ganttů
Nyní, když jsou vaše úkoly zavedeny, spolu s jejich odpovídajícími daty a trvání, je čas vytvořit Ganttovu tabulku.
- Vyberte všechny buňky v tabulce výpočtů včetně záhlaví.
- Vyber Vložit v nabídce Tabulky Google, která se nachází v horní části obrazovky přímo pod nadpisem listu. Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Zmapovat.
- Zobrazí se nová grafika s nadpisem Den začátku a celková délka trvání . Vyberte tento graf a přetáhněte jej tak, aby jeho displej byl umístěn pod nebo vedle sebe vytvořených tabulek, na rozdíl od překrývání.
- Kromě vašeho nového grafu, můžete použít i další Editor grafu rozhraní bude také viditelné na pravé straně obrazovky. Vybrat Typ grafu, nacházející se v horní části DATA záložka.
- Přejděte dolů na Bar a zvolte střední možnost, Stohovaný sloupcový graf. Všimnete si, že rozložení grafu se změnilo.
- Vybrat CUSTOMIZE karta ve složce Editor grafu .
- Vyber Série tak, aby se sbalil a zobrazoval dostupné nastavení.
- V Platit pro rozbalovací nabídka vyberte Den zahájení.
- Klepněte nebo klepněte na tlačítko Barva a zvolte Žádný.
- Váš Ganttův diagram je nyní vytvořen a můžete zobrazit jednotlivé počty Den začátku a Celkové trvání, a to tak, že umístíte kurzor nad příslušné oblasti v grafu. Můžete také provést jakékoli další úpravy, které si přejete prostřednictvím Editor grafů - stejně jako prostřednictvím tabulek, které jsme vytvořili - včetně dat, názvů úkolů, názvu, barevného schématu a dalších. Klepněte pravým tlačítkem kdekoli v samotném grafu také otevřete UPRAVIT menu, které obsahuje několik přizpůsobitelných nastavení.
