I když nemůžete vytvořit více hodin denně, můžete být produktivnější, abyste mohli s časem udělat více.
Ve skutečnosti je to jedna z nejužitečnějších dovedností, které se můžete naučit. Ale pokud jste zabaleni do práce tak, jak je, pak - pochopitelně - být ještě efektivnější končí na zadním hořáku.
Naštěstí to nemusí být komplikovaný proces. Zde je devět otázek, které si můžete položit, abyste zjistili, jak můžete být produktivnější.
1. Jaký projekt nejvíce potřebuje mou pozornost?
Buďte upřímní: Pracujete na několika věcech najednou - současně kontrolujete svůj zdroj Twitter, čtete tento článek a připravujete si e-mail do hlavy?
Mohlo by se to zdát, že se vám daří více, ale výzkum zjistil, že ve skutečnosti trvá čtyřikrát tak dlouho, než váš mozek zpracuje vše, když budete mít více úkolů.
Překlad: Zaměřte se na jednu věc najednou a vaše produktivita prudce stoupne. Chcete-li začít věci, začněte nejdůležitějším úkolem.
2. Jakou denní dobu jsem nejproduktivnější?
Podívejte se zpět na minulý týden a zjistěte, v jaké denní době jste nejproduktivnější. Je to první věc ráno, když pijete kávu, nebo později večer, když se zbytek světa zpomaluje?
Jakmile to víte, můžete si naplánovat své dny kolem „zlatých hodin“ namísto boje o práci během období, kdy budete pravděpodobně čelit trochu mentálnímu klidu.
3. Co mě přerušuje?
Způsobují e-mailová upozornění, že upustíte od toho, co děláte, abyste viděli, co se právě stalo? Poslušně kontrolujete sociální média po celý den - po kterém se snažíte dostat zpět k úkolu?
Pokud vás vaše doručená pošta rozptyluje, zavřete kartu a oznámení stlmte, zatímco budete kopat do své další práce. Pokud to neděláte celý den a máte stále otevřenou jedinou linku komunikace (např. Někdo by mohl telefon zvednout a zavolat, kdyby to bylo naléhavé), nemusíte se bát, že Bude mi chybět něco velkého.
Pokud máte potíže s pobytem mimo Facebook, zkuste aplikaci jako Cold Turkey nebo StayFocusd.
4. Poslouchám hudbu?
Možná si myslíte, že úplné ticho by vám pomohlo dělat vaši nejlepší práci a pro složité úkoly, které jsou pravdivé. Studie však ukázaly, že poslouchání známé hudby vám může pomoci být produktivnější - zejména když jste uvízl v opakujících se úkolech, které obvykle způsobí, že se vaše mysl bude bloudit.
Jen se držte něčeho, co víte: Když posloucháte nové texty, můžete se rozptýlit, když se váš mozek snaží zapamatovat si je.
5. Dělám přestávky?
Když máte co dělat, implementujete strategii pouze pro práci, dokonce i na oběd u stolu? To může mít vliv na vaši produktivitu - snížením.
Vědci zjistili, že přestávky vám ve skutečnosti pomáhají soustředit se, takže budete moci pracovat efektivněji. Chcete-li změnit svůj zvyk, vyzkoušejte techniku Pomodoro, která vás v pravidelných intervalech nutí k přestávkám.
6. Jaké jsou mé dlouhodobé cíle?
Zatímco rozdělujete své cíle na malé, snadno žvýkací kousnutí, je skvělý způsob, jak si udržet motivaci, je důležité mít dlouhodobý cíl.
Řekněme například, že pro nadcházející zprávu je třeba shromáždit některá data. Pokud si připomenete, že vám to pomůže rozšířit klientskou základnu, což je jeden z vašich hlavních cílů, budete méně v pokušení to odložit na jinou dobu, protože si budete pamatovat, jak na tom záleží.
7. Žádám o pomoc, když ji potřebuji?
Pokud jste ohromeni svou pracovní zátěží nebo se snažíte být produktivní, nebojte se požádat o pomoc. Přemýšlejte o tom takto: Je jednodušší zvednout něco těžkého, když máte dva lidi.
Pokud máte pocit, že už nikdy něco nedokončíte, je snadné ho odložit, v podstatě si pomyslete: „Co má smysl?“ Ale pokud práci rozvedete a zvládnete ji, budete více inspirováni, abyste mohli začít .
Související : Správný způsob, jak požádat o pomoc v práci
8. Odměňuji se za dobrou práci?
Berete nějaký čas na oslavu, když dokončíte práci? Nebo skáčete nohy nejprve do dalšího projektu?
Odměny podporují motivaci a zvyšují produktivitu. Udělejte si čas na léčbu sebe sama za dobře odvedenou práci, i když je to něco tak jednoduchého jako vymyšlený šálek kávy nebo nová kniha, nebo přijímejte komplimenty, které dostanete!
9. Jsem šťastný?
Je nereálné myslet si, že budeš skákat radostí celý den, každý den. Ale víte ten pocit, že s ním chcete být hotovi a jít na den domů? Je jasné, že se vám nedaří udělat hodně, pokud jen přemýšlíte o tom, jak moc nechcete dělat svou práci.
Pokud ano, hledejte způsob, jak zlepšit náladu. Máš hlad? Bylo by užitečné jít na procházku? Nebo možná poslouchejte nějakou hudbu - což by v tomto případě bylo dvojnásobně prospěšné? Namísto toho, abyste byli nuceni zůstat přilepeni ke svému stolu, zatímco pracujete na něčem, co se vám nelíbí, zjistěte, zda je něco pozitivního, co můžete udělat, nebo se těšte,
Moje poslední otázka zní: Kolik hackerů produktivity jste vyzkoušeli dnes? Uvědomte si, že správa času se může stát vaším největším časovým odpadem, pokud trávíte více času zkoumáním tipů a triků a zapisováním seznamů úkolů než vy sami na svou skutečnou práci.
Takže, pokud se jedná o první článek o produktivitě, který jste si dnes přečetli, máte pravděpodobně jasno - ale pokud je to váš pátý, je čas se zapnout a začít pracovat. Opravdu.
