Štítky ve službě Gmail fungují podobně jako jiné složky v jiných poštovních klientech. Štítky jsou aplikovány na e-mailové zprávy a všechny zprávy konkrétního štítku mohou být zobrazeny v kolekci kliknutím na název štítku v levém bočním panelu. Co způsobuje, že štítky jsou užitečnější než složky, je však, že jedna zpráva může mít více štítků, takže se může zobrazit v každém z přiřazených seznamů štítků.
Vytvoření nového štítku
-
Otevřete zprávu, kterou chcete označit.
-
Klepněte na tlačítko Štítky ikonu na panelu nástrojů (ukazatel myši nad každým uvidíte název).
-
Klikněte na tlačítko Vytvořit nový.
-
Zadejte název, který chcete použít pro nový štítek pod Zadejte prosím nový název štítku.
-
Můžete také zvolit, aby nový štítek byl označen jako vedlejší štítek, zaškrtnutím políčka vedle Hnědý štítek pod, a v rozbalovací nabídka výběrem aktuálního štítku, který chcete, aby podstoupil nový.
-
Klikněte na tlačítkoVytvořit.
Přiřazení štítku k více e-mailům
Existuje několik rychlých metod pro označování několika e-mailů se štítkem. Jednou z možností je vybrat každou zprávu kontrola krabice nalevo od každé zprávy, kterou chcete označit. Jakmile vyberete všechny požadované zprávy, klepněte na tlačítko Štítky ikonu v nabídce. Zaškrtněte políčka vedle každý požadovaný štítek přiřadit vybrané zprávy nebo kliknout Vytvořit nový přiřadit novým štítkům zprávy.
Funkci vyhledávání můžete použít také k vytištění seznamu zpráv, které chcete označit. To je obzvláště užitečné, pokud máte velký počet e-mailů, které chcete shromáždit pod štítkem.
Můžete například vyhledat v doručené poště pro objednávku "Amazon.com" (obsahovat uvozovky, které omezují výsledky vyhledávání na přesnou frázi) a zobrazovat všechny e-mailové zprávy, které Amazon automaticky generuje při zadávání objednávky. Klikněte na první políčko v levé horní části seznamu vyhledávání vyberte všechny zobrazené e-maily. Klepnutím na tlačítko šipka dolů vedle zaškrtávacího políčka budete mít další možnosti, jak omezit výběr na všechny přečtené, všechny nepřečtené zprávy, hvězdičky a další.
Pokud máte velmi velký počet zpráv, ne všechny se objeví v zobrazeném seznamu. Podívejte se na horní část seznamu e-mailů a klikněte na zprávu Vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání vyberte všechny e-maily, které odpovídají kritériím vyhledávání, včetně těch, které se nezobrazují.
Jakmile vyberete všechny své zprávy, postupujte podle stejného postupu pro použití štítků klepnutím na tlačítko Štítky a vyberte štítky, které chcete použít.
Odstranění štítku ze zprávy
V horní části vybrané zprávy můžete vidět všechny štítky, které byly aplikovány na ně, uvedené v horní části e-mailu. Odstraňování štítku je velmi jednoduché. Klepněte na tlačítko X na každém štítku, který chcete ze zprávy odstranit.
Označení zprávy, kterou vytváříte
Můžete také označit zprávu, kterou právě píšete, klepnutím na tlačítko Jídelní lístek v pravém dolním rohu zprávy a přemístěním ukazatele směrem dolů Štítky. V nabídce pro vysunutí se zobrazí štítky, které jste již vytvořili, a případně máte možnost vytvořit nový štítek.
Smazání štítku
Můžete odstranit celý štítek, který již nepotřebujete. Tímto však neodstraníte zprávy, které obsahují tento štítek.
-
Otevřete nebo vyberte jakoukoli zprávu nebo konverzaci v Gmailu.
-
Klepněte na tlačítkoŠtítky na panelu nástrojů.
-
V nabídce klikněte naSpráva štítků.
-
Přejděte dolů do sekce Označení a klikněte na tlačítko Akce odstranit.
-
Klikněte na tlačítkoOdstranit potvrďte akci. Gmail odstraní štítek, bude odstraněn z jakýchkoli zpráv, na které se vztahuje.
Odstranění nepoužívaných a nepotřebných štítků je dobré. Štítky jsou skvělý nástroj pro organizaci, ale mnoho z nich začne přeplňovat nabídku levého panelu. Příliš mnoho štítků může zpomalit službu Gmail a služba Gmail přes protokol IMAP je zvládnutelná s menším počtem štítků (i když můžete také skrýt jednotlivé štítky z protokolu IMAP).
