Podle autora AA Milne „organizování je to, co děláte, než něco uděláte“ - to znamená, že by to měl být předchůdce vašeho dne, nikoli to, jak strávíte první hodinu (nebo více!) Toho.
Začít ráno s čistou břidlicí neznamená, že už nikdy nebudete muset přemýšlet o organizaci, ale to znamená, že o tom přemýšlíte mnohem méně. Těchto osm jednoduchých triků, které organizují kancelář, zkrátí čas na odstraňování nepořádku a pomůže vám soustředit se, abyste mohli mimo pracovní dobu získat více práce (a odejít v normálním čase!).
A ano, pro všechny lidi tam, kteří mají otevřené plány na sezení (bez zásuvek, stěn skříně nebo úložiště pod stolem), se tyto tipy vztahují také na vás.
1. Vyberte rozvržení stolu, které odpovídá vašemu přirozenému toku
S laskavým svolením společnosti Wayfair.
Pokud začnete každé ráno fyzickým seznamem úkolů, nechte pero a podložku otevřené před klávesnicí. Pokud nejprve zkontrolujete e-maily, vymažte prostor na klávesnici, abyste se ráno mohli posunout do křesla a začít klikat. Pamatujte, že to, že něco vypadá elegantně (zapnuto), neznamená, že je to pro vás to správné nastavení. Udělejte, co má smysl pro vaši každodenní rutinu.
2. Umístěte koše u svého stolu
S laskavým svolením společnosti Amazon.
Kolikrát se podíváte na kousek papíru a pomyslíte si: „To se mi podaří, až vstanu?“ Místo toho to okamžitě odstraňte ze svého stolu tím, že ho vložíte do své nové užitečné koše. I když se to může zdát jako zábavná výzva, udržení odhazování plechovky vás opustí několika zmeškanými výstřely a nakonec zmačkanými papíry zaplňujícími podlahu.
3. Vyrovnejte své kabely
S laskavým svolením společnosti Amazon.
Kabelový nepořádek je smutnou realitou pro téměř všechny - ale už to nemusí být pro vás. Udržujte kabely v řadě přidáním držáku kabelu k vašemu stolu nebo vyzkoušením zábavného hacknutí pořadačů. Můžete dokonce přejít na další úroveň a označit své nabíječky a šňůry, abyste je mohli sledovat, i když je půjčíte spolupracovníkovi. (Nebo když jsou rozptýleni kolem vašeho stolu.)
4. Uchovávejte na svém stole systém pro ukládání dokumentů
S laskavým svolením společnosti Poppin.
Pokud máte fyzické dokumenty (protože jste takhle staromódní), budete potřebovat fyzický způsob, jak je uspořádat. Udělejte si pět minut, abyste zjistili, kolik „doručených“ budete potřebovat, a pak přiveďte akordeonovou složku, kartotéku nebo jednoduchý organizátor stolu s alespoň tolika sloty nebo složky. Pokud nic jiného, určete roh svého stolu, abyste mohli naskládat papíry hned, jak přicházejí.
5. Ukládejte referenční dokumenty poblíž
S laskavým svolením produktu Ikea.
Pokud existují dokumenty, které neustále vytahujete ze zásuvky, abyste je zkontrolovali, měli byste je uspořádat tak, aby byly vždy k dispozici, abyste je mohli vidět nebo chytit. Umístěte je do svého nového organizátoru stolních počítačů, připněte je ke zdi skříně nebo si pro ně koupte roztomilý rámeček, pokud máte rádi (nebo nemáte zdi). Nejen, že to usnadní provádění úkolů, ale také vám ušetří čas od šustění kolem vašeho stolu hledáním jedné rychlé poznámky s heslem.
6. Získejte nevyžádanou nádobu
S laskavým svolením produktu The Container Store.
Volná změna, kancelářské sponky a gumové pásky se dostanou na váš stůl - je to nevyhnutelné. Téměř stejně nevyhnutelné jako skutečnost, že tyto položky budou sedět na stole několik dní před tím, než je přesunete. Dobrá zpráva: Existuje snadná možnost, jak je nechat jen tak sedět: nevyžádaná nádoba. Popadněte jednoduchou skleněnou nádobu (pomáhá, pokud je průhledná) a nalepte ji do vzdáleného rohu vašeho stolu. Pokaždé, když najdete minci, sponku nebo uvolněný připínáček, stačí to hodit dovnitř. I když nikdy nepojdete skrz tu nádobku (a pravděpodobně nebudete), všechno bude vypadat pořádně a organizovaně.
7. Uspořádejte si stůl před odjezdem domů
S laskavým svolením společnosti Amazon.
Ne, nemusíš dělat každou noc hluboký úklid - nejsem blázen. Měli byste se však snažit vylepšit svůj prostor tak, že když ráno přijedete, můžete začít pracovat. Zahoďte všechny zřejmé odpadky (vaše zbývající obědové obálky), naskládejte si papíry do hromádky a vložte pera zpět na své místo. To nebude trvat déle než pět minut, ale to vám ušetří takovou bolest hlavy ráno.
8. Vyzdobte si stůl
S laskavým svolením společnosti Etsy.
Tím, že zdobím, nemyslím to zakrývat v tchotchkes, které to prostě zaplní více. Místo toho si koupte pěkný rám, skvělou těžítko nebo dokonce rostlinu. S jednou položkou na stole, kterou se chcete předvést (i když je to pouze pro vás), budete více motivováni k udržování čistoty vašeho prostoru.
