Najděte průměrné hodnoty pomocí funkce SUBTOTAL aplikace Excel

Funkce mezisoučtu aplikace Excel funguje vložením SUBTOTAL do databáze nebo seznamu souvisejících dat. Pomocí funkce Dílčí součet je rychlé a snadné vyhledání a získávání konkrétních informací z velké tabulky dat.

I když se nazývá funkce "mezisoučet", nejste omezeni na nalezení součtu nebo celkového počtu vybraných řádků dat. Kromě celkové hodnoty můžete také najít průměrné hodnoty pro každý sloupec nebo pole dat v databázi.

01 z 03

Zadávání dat v aplikaci Excel

První krok k použití SUBTOTAL v aplikaci Excel je zadat data do listu. Při tom je třeba mít na paměti následující body:

• Je důležité správně zadávat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat.
• Při zadávání dat neponechávejte prázdné řádky ani sloupce. To zahrnuje nezanechávat prázdný řádek mezi nadpisy sloupců a prvním řádkem dat.

Chcete-li pokračovat v tomto výukovém programu, zadejte data zobrazená na obrázku výše buňky A1 na D12. Ujistěte se, že zadáte správně všechny hodnoty dat, abyste je mohli přesně sledovat.

02 z 03

Třídění dat aplikace Excel

Předtím, než lze použít mezisoučet, musí být data seskupena podle sloupce dat, které chcete získat informace; toto seskupení se provádí pomocí funkce třídění aplikace Excel.

V tomto tutoriálu chceme najít průměrný počet objednávek na prodejní oblast, takže data musí být tříděna podle Oblast záhlaví sloupce.

Třídění dat podle prodejní oblasti

1. Přetáhněte výběr buňky A2 až D12 zvýraznit je.
2. Klikněte na tlačítko Datová karta pásky.
3. Klikněte na tlačítko Třídit umístěné ve středu datové kazety, otevřete dialogové okno Seřadit.
4. Vybrat Třídit podle oblasti z rozevíracího seznamu pod Sloupec v dialogovém okně.
5. Ujistit se, že Můj seznam obsahuje záhlaví je zaškrtnuto v pravém horním rohu dialogového okna.
6. Klikněte na tlačítko OK.
7. Data v buňkách A3 až D12 by měl být nyní seřazen abecedně podle druhého sloupce Oblast. Údaje pro tři prodejní zástupce z východní oblasti by měly být uvedeny nejdříve, následované North, pak South a pak West.

03 ze dne 03

Hledání průměrů regionu

Jakmile jsou vaše data řádně seřazena, můžete pokračovat v hledání průměrných prodejů pro každou oblast pomocí SUBTOTAL funkce. Syntaxe a její argumenty pro funkci jsou uvedeny níže:

= SUBTOTAL (název_funkce, Ref1)

• Function_num: The SUBTOTAL funkce může provádět řadu různých funkcí s číselnými daty; toto pole označuje funkci, kterou chceme provést. Pro použití PRŮMĚRNÝ funkce, použijeme číslo 1.
• Ref1: Tento argument zaznamenává rozsah čísel, která budou použita v SUBTOTAL výpočty funkce.

Použití funkce AVERAGE objektu SUBTOTAL

1. Začněte vytvoření skupiny buněk ve kterém budou zobrazeny regionální údaje o prodeji. Vidíte, jak jsme v tomto úkolu šli buňky B14 - B17 v příkladu obrázku výše.
2. Začneme průměrem dat Východního prodeje. Klikněte na buňka C14 zvýraznit ji jako buňku, kterou chceme dát do svých výsledků.
3. V rámci Karta Vzorce, vybrat Math & Trig volba.
4. Z rozevírací nabídky vyberte položku SUBTOTAL funkce - otevře se nástroj Formula Builder.
5. Klikněte na tlačítko Function_num line a zadejte číslo 1.
6. Klikněte na tlačítko Ref1 line, pak zvýrazněte buňky D3 až D5 - jsou to buňky, které kombinujeme pro výpočet průměru, jelikož obsahují součty prodeje východní oblasti.
7. Klikněte na tlačítko Hotovo a zobrazí se průměrné údaje o prodeji buňka C14.
8. Opakovat výše uvedené kroky pro North Sales, South Sales a West Sales, výběr vhodného Ref1 pro každý scénář.