Podmínkové možnosti formátování aplikace Excel umožňují použít různé možnosti formátování, jako je barva pozadí, ohraničení nebo formátování písma, na data, která splňují určité podmínky. Data po lhůtě splatnosti mohou být například naformátovány tak, aby se zobrazovaly s červeným pozadím nebo se zelenými barvami písma nebo oběma.
Podmíněné formátování se použije na jednu nebo více buněk a pokud data v těchto buňkách splňují zadaný stav nebo podmínky, použijí se zvolené formáty. Počínaje aplikací Excel 2007 má aplikace Excel několik přednastavených možností podmíněného formátování, které usnadňují použití běžně používaných podmínek pro data. Mezi tyto přednastavené možnosti patří nalezení čísel, které jsou nad nebo pod průměrnou hodnotou pro vybraný rozsah dat.
Hledání nadprůměrných hodnot s podmíněným formátováním
Tento příklad pokrývá kroky, které je třeba provést, aby bylo možné nalézt čísla, která jsou pro zvolený rozsah nadprůměrná. Stejné kroky lze použít k nalezení podprůměrných hodnot.
Tutorial Kroky
- Do buněk A1 až A7 zadejte následující údaje:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Zvýrazněte buňky A1 až A7
- Klikněte na tlačítko Domov záložka
- Kliknutím na ikonu Podmíněné formátování na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
- Vybrat Pravidla nahoru / dolů> Nadprůměrný … k otevření dialogového okna podmíněného formátování
- Dialogové okno obsahuje rozbalovací seznam přednastavených možností formátování, které lze použít na vybrané buňky
- Klikněte na šipku dolů na pravé straně rozevíracího seznamu a otevřete ji
- Zvolte možnost formátování dat - tento příklad používá Světlá červená výplň s tmavě červeným textem
- Pokud se vám nelíbí žádná z přednastavených možností, použijte Vlastní formát v dolní části seznamu vyberte vlastní možnosti formátování
- Jakmile vyberete možnost formátování, klepněte na tlačítko OK přijmout změny a vrátit se do pracovního listu
- Buňky A3, A5 a A7 v listu by měly být nyní formátovány s vybranými možnostmi formátování
- Průměrná hodnota dat je 15, proto pouze číslo v těchto třech buňkách obsahuje čísla, která jsou nad průměrem
Poznámka Formátování nebylo aplikováno na buňku A6, protože číslo v buňce se rovná průměrné hodnotě a nikoliv nad ní.
Vyhledání hodnot pod podmínkou formátování
Chcete-li najít podprůměrná čísla, vyberte v kroku 5 výše uvedeného příkladu Podprůměrný… a postupujte podle kroků 6 aš 10.
