The SUMIF funkce kombinujeLI aSOUČET funkce v aplikaci Excel; tato kombinace umožňuje přidat hodnoty ve vybraném rozsahu dat, který splňuje konkrétní kritéria. The LI část funkce určuje, která data splňují zadaná kritéria a SOUČET část přidává.
Normálně, SUMIF se používá s řadami dat nazvaných evidence. Ve záznamu jsou všechna data v každé buňce v řádku souvisejí - například název, adresa a telefonní číslo společnosti. SUMIF hledá konkrétní kritéria v jedné buňce nebo poli v záznamu a pokud shledá, že shoduje, přidá data nebo data do jiného zadaného pole ve stejném záznamu.
Syntaxe funkce SUMIF
V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe pro SUMIF funkce:
= SUMIF (rozsah, kritéria, velikost sumy)
Funkce argumenty říkají funkci, jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat součet, když podmínka je splněna.
Rozsah: Skupinou buněk je funkce vyhledávání.
Kritéria:Hodnota, která má být porovnána s údaji v souboru Rozsah buněk. Pokud je nalezena shoda, pak odpovídající údaje v souboru sum_range je přidána. Pro tento argument lze zadat skutečná data nebo odkaz na buňky.
Sum_range (volitelně): Údaje v tomto rozsahu buněk se přidávají, když jsou nalezeny shody mezi znaky rozsah argument a kritéria. Je-li tento rozsah vynechán, namísto něj je první rozsah.
Pokračujte ve čtení níže
02 ze dne 06Zadání výukového data
Tento výukový program používá soubor datových záznamů a SUMIF funkce pro zjištění celkových ročních tržeb pro obchodní zástupce, kteří prodali více než 250 objednávek. Postupujte podle kroků v níže uvedených tématech a projděte je vytvořením a použitím SUMIF funkce viděné na výše uvedeném obrázku pro výpočet celkového ročního prodeje.
První krok k použití SUMIF v aplikaci Excel je zadat data. Zadejte údaje do buněk B1 na E11 listu aplikace Excel, jak je vidět na obrázku výše. The SUMIF funkce a kritéria vyhledávání (více než 250 objednávek) budou přidány do řádku 12 pod daty.
Pokyny pro tutoriály neobsahují kroky formátování pro pracovní list. To neovlivní dokončení tutoriálu. Váš pracovní list bude vypadat jinak než ukázaný příklad, ale SUMIF funkce vám poskytne stejné výsledky.
Pokračujte ve čtení níže
03 ze dne 06Spuštění funkce SUMIF
I když je možné jen zadat SUMIF fungovat v buňce v pracovním listu, mnoho lidí je snazší používat Formula Builder pro zadání funkce.
- Klikněte na buňka E12 , aby se stala aktivní buňkou - tam vstoupíme SUMIF funkce.
- Klikněte na tlačítko Karta Vzorce.
- Klikněte na tlačítko Math & Trig ikonu na pásu k otevření Formula Builder.
- Klikněte na SUMIF v seznamu spusťte funkci.
Údaje, které zadáme do tří prázdných řádků v dialogovém okně, vytvoří argumenty SUMIF funkce; tyto argumenty říkají funkci, za jakou podmínku testujeme a jaký rozsah dat součet, když je podmínka splněna.
04 z 06Zadání rozsahu a kritérií
V tomto tutoriálu chceme najít celkový prodej pro ty prodejce, kteří měli více než 250 objednávek v roce. Rozsah argumentu říká SUMIF funkce, kterou skupinu buněk hledat při pokusu o nalezení zadaných kritérií > 250.
- V Formula Builder, klikněte na tlačítko Rozsah řádek.
- Zvýraznit buňky D3 na D9 na listu zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah, který má být vyhledán funkcí.
- Klikněte na tlačítko Kritéria řádek.
- Klikněte na buňka E13 zadejte odkaz na buňku. Funkce vyhledá rozsah vybraný v předchozím kroku pro data, která odpovídají tomuto kritériu (North).
V tomto příkladu, pokud jsou data v rozsahu D3: D12 je větší než 250, pak celkový prodej za tento záznam přidá SUMIF funkce.
Přestože skutečná data - například text nebo čísla jako > 250 může být v dialogovém okně pro tento argument zadáno, je obvykle nejlepší přidat data do buňky v listu a potom zadejte odkaz buňky do dialogového okna.
Odkazy na buňky Zvyšují všestrannost funkcí
Pokud odkaz na buňku, například E12, je zadán jako argument kritéria, SUMIF funkce bude hledat shody na jakékoliv údaje, které byly zadány do této buňky v listu.
Takže poté, co zjistíte celkový prodej za prodejní pokladny s více než 250 objednávkami, bude snadné najít celkový prodej pro další čísla objednávek, například méně než 100, jednoduše změnou > 250 na < 100.
Pokračujte ve čtení níže
05 ze dne 06Zadání argumentu Sum_range
The Sum_range argument je skupina buněk, které funkce shrnuje, když shledá shodu v Rozsah argument; tento argument je volitelný a pokud je vynechán, Excel přidá buňky, které jsou zadány v souboru Rozsah argument.
Vzhledem k tomu, že chceme, aby celkový prodej za prodejní poklady s více než 250 objednávkami používáme údaje v Celkový prodej sloupec jako Sum_range argument.
- Klikněte na tlačítko Sum_range řádek.
- Zvýraznit buňky E3 na E12 na tabulku zadat tyto odkazy na buňky jako Sum_range argument.
- Klepnutím na Hotovo dokončete funkci SUMIF.
- Odpověď 0 by se měl zobrazit v buňka E12 - buňku, do které jsme vstoupili do funkce, protože jsme ještě nezadali data do Kritéria pole z D12,
Po zadání dat do buňky D12 v dalším kroku, pokud Rozsah pole záznamu obsahuje shodu pro kritéria v D12 pak data v souboru Celkový prodej pole pro tento záznam bude přidáno k celkové funkci.
06 z 06Přidání kritérií vyhledávání
Posledním krokem v tutoriálu je přidat kritéria, podle kterých má funkce odpovídat. V tomto případě chceme, aby celkový prodej pro prodejní objednávky s více než 250 objednávkami přidal termín > 250 na D12 - buňka identifikovaná ve funkci jako argument obsahující kritéria.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- v buňka D12 typ > 250 a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici.
- Odpověď $290,643.00 by se měl zobrazit v buňka E12.
- Po kliknutí na tlačítko buňka E12, zobrazí se úplná funkce, jak je uvedeno výše, ve vzorci nad tabulkou.
Kritérium > 250 je splněna ve čtyřech buňkách sloupec D: D4, D5, D8, D9. Výsledkem jsou čísla v odpovídajících buňkách ve sloupci E: E4, E5, E8, E9 jsou celkem.
Chcete-li zjistit prodejní částku pro různé počty objednávek, zadejte částku do buňka E12 a stiskněte tlačítko Zadejte na klávesnici. Celkové tržby za příslušný počet buněk by se pak měly zobrazit v buňka E12.
