Služební cesty vás odvezou nejen pryč z kanceláře, ale také daleko od vaší obvyklé rutiny. Když nespíte ve stejné posteli, nejíte stejné jídlo nebo pracujete u stejného stolu, může být obtížné dostat se do svého typického pracovitého myšlení.
Přesto, navzdory výpadkům v letadle a schůzkám typu back-to-back, které jste pravděpodobně plánovali, existuje několik jednoduchých kroků, které můžete upravit, takže každá pracovní cesta bude produktivní. Abych se dozvěděl více, mluvil jsem se čtyřmi úspěšnými silničními válečníky, kteří odhalili svá tajemství, že se rychle pustili do práce, soustředili se a produkovali skvělou práci - i když jste na cestách.
1. Nechť je váš asistent technologií
Než odjedete, rozhodněte se, které z vašich gadgetů vám budou na výletě sloužit nejlépe, a podle toho zabalte. Potřebujete notebook pro náročné psaní, nebo bude stačit váš smartphone a tablet? V závislosti na zaměření vaší cesty může být možné odlehčit zátěž a nechat některá zařízení doma.
Ať už se rozhodnete přinést cokoli, přístup k spolehlivým Wi-Fi je nezbytný. Většina hlavních leteckých společností to nabízí jako letovou službu, ale před provedením rezervace si dvakrát zkontrolujte dostupnost a ceny. Amanda Augustine, expertka na hledání zaměstnání pro TheLadders, doporučuje častým letcům zakoupit plán od služby, jako je Gogo, internetová služba za letu, která zahrnuje více leteckých společností. Po letu budete samozřejmě muset pracovat - nezapomeňte tedy ověřit dostupnost Wi-Fi ve vašem hotelu, konferenčním centru a konferenčním prostoru.
2. Naplánujte vše
I v elektronickém věku se stále uplatňují dlouhodobé obchodní přístupy. "Než odjedete, sestavte si seznam toho, co potřebujete přinést, " navrhuje Meryl Pearlstein, majitelka MDP Publicity. Zvažte vše, co byste mohli potřebovat - od obchodních oděvů a kancelářských potřeb až po kosmetiku a nabíječky baterií - aby všechny vaše must-haves byly věrně po vašem boku, dokonce i míle daleko od domova. Mnoho silniční válečníci také rádi přinášejí několik pohodlí z domova (jako polštář z domova nebo oblíbená pohodlná mikina), aby jim pomohli rychle se přizpůsobit svému domovskému prostředí daleko od domova.
A protože se cestování nikdy nezdá přesně tak, jak bylo plánováno, ujistěte se, že váš seznam seznamů obsahuje potenciální mimořádné události a zpoždění. Pokud kontrolujete kabelku, sbalte si oblečení, zubní kartáček, nějaký make-up a cokoli, co budete potřebovat pro svůj první pracovní den uvnitř vaší příruční. (Nebo se naučte, jak efektivněji zabalit a vzít si jen s sebou!)
Kromě základních informací, Dawn Wilcox, výkonná ředitelka Social Impact Practice na Allison + Partners, ráda uchovává složku se svým letovým řádem a cestovní detaily ve své příruce pro snadný přístup. V této poznámce také navrhuje vždy rezervovat přímý let místo spojovacího. Stejně zábavné jako dalších šest hodin ve zvucích letiště v Las Vegas, může zpoždění vážně ovlivnit vaši náladu, produktivitu a harmonogram schůzek.
3. Komunikujte do kanceláře před odjezdem
Jednou z nejobtížnějších částí služební cesty je udržet krok s normálním pracovním zatížením, když vaše každodenní rutina není náhle jako normální. Příprava je tedy klíčová k zajištění toho, aby vše v kanceláři zůstalo na cestě, i když jste pryč.
Než se vydáte na cestu, setkejte se s projektovými týmy a získejte aktualizace stavu a zkontrolujte nadcházející termíny. Augustine zdůrazňuje, že je nesmírně důležité komunikovat se svým týmem, když budete k dispozici telefonicky nebo zkontrolujete svůj e-mail, a když budete úplně nedostupní. Také dejte všem vědět, jak byste Rádi vás kontaktujeme v případě nouze (textem? E-maily označenými „Naléhavé?“), abyste mohli řešit naléhavé problémy mezi schůzkami.
Poté nastavte vaši zprávu mimo kancelář, abyste označili bodovou osobu pro dotazy, a stanovte očekávání v komunikaci (např. „Máte-li dotaz týkající se obchodní konference příští měsíc, kontaktujte Amandu Johnstonovou. Budu reagovat na obecné dotazy, když Vracím se do kanceláře v pondělí. “)
4. Seznamte se s vaším cílem
Než skutečně přijedete, zjistěte, kde budete bydlet a co je v okolí. Kde je nejbližší obchod s potravinami, kde si můžete vzít nějaké občerstvení? Je konferenční centrum v docházkové vzdálenosti? Pearlstein navrhuje přijít na to, jak těžké bude najít taxi, zejména v noci (pokud nejste v oblasti s velkým provozem, může být lepší zajistit autoopravnu).
Znalost těchto informací před příjezdem vám ušetří drahocenný čas, když se tam dostanete - takže se můžete usadit a začít pracovat. (Ale protože budete pravděpodobně ještě muset učinit některá rozhodnutí za běhu, načtěte svůj telefon nebo tablet pomocí aplikací, které výrazně usnadňují cestování, jako je OpenTable pro rezervace večeře a Uber pro autoservis.)
5. Nastavte To-Dos tak, aby to bylo na trase
Využijte svůj čas dojíždění, abyste byli produktivní, místo toho, abyste jej uložili do cíle. "Udělejte si seznam cílů pro to, co budete dělat v tranzitu, " doporučuje Randi Brill, generální ředitel Quarasanu a zakladatel učitelské broskve v Chicagu. "Pokud řeknete:" Udělám to, až se dostanu do hotelu, "dodává, pravděpodobně se k tomu pravděpodobně nedostanete - po celý den cestování budete vyčerpaní. Ale neoblékejte se - Wilcox upřednostňuje práci během prvních tří čtvrtin jejího letu a pak stráví poslední nohu uvolňující.
Chcete-li zvýšit produktivitu během přepravy, zvažte registraci do věrnostních programů pro hotely nebo letecké společnosti nebo obchodních kreditních karet, které nabízejí cestovní výhody. Susan Baroncini-Moe, obchodní stratégka Indianapolis a autorka Business in Blue Jeans, používá klubové salonky její letecké společnosti, kdykoli je to možné, ale „investovala také do vysoce kvalitních sluchátek potlačujících hluk“, které jí pomáhají dobře pracovat v přeplněných prostorech.
6. Najděte své zaměření
Po přistání a přihlášení se udělejte cokoli pro optimalizaci svého času a pohodlí, říká Baroncini-Moe. Ať už vám vybalení okamžitě pomůže, abyste se cítili lépe organizovaní, nebo zásobením vaší ledničky ledovou kávou, můžete se do práce vrátit, rozpoznat, co vám pomůže se usadit - a udělat to.
Když pracujete ve svém hotelovém pokoji, Pearlstein navrhuje sedět u stolu nebo stolu a nastavit jej tak, aby připomínal váš běžný pracovní prostor: Rozbalte svůj notebook, vyhledejte zásuvku pro nabíječku telefonu a počítače, připojte se k Wi-Fi, organizujte své soubory a zařídit veškeré kancelářské potřeby, které potřebujete. S vaším psacím stolem připraveným na cestu budete mít snadnější čas na to, abyste měli právo na práci, když vstoupíte do svého hotelového pokoje mezi schůzkami.
Ale bez ohledu na to, jak jste produktivní, je také důležité přijít na to, jak si odpočinout na konci dlouhého dne. Baroncini-Moe upřednostňuje dobíjení s nějakým časem: Klidná večeře, dobrá kniha, telefonní hovor s jejím manželem a meditace. Až najdete noční odpočinek, další den budete více ostražití, produktivnější a energičtější.
Nakonec „Využijte skutečnosti, že cestujete, “ navrhuje Pearlstein. Na konci cesty do Vancouveru se během dvouhodinového mezipřistání na letišti rozhodl Pearlstein vydat na prohlídku města rychlou prohlídkou města a vrátit se právě včas, aby zachytil její let. Hlavním důvodem vaší cesty je samozřejmě podnikání - to však neznamená, že také nemůžete vidět památky.
