Někteří lidé mohou pracovat uprostřed hromady papírů, zbytků z oběda a náhodného smetí - ale nejsem jedním z nich. A věda ukázala, že uklizený pracovní prostor je pro úspěch překvapivě důležitý.
Přestože můj fyzický stůl může být jiskřivý, vyčistil jsem si pouze virtuální virtuální počítač: webový prohlížeč.
Pokud máte pocit, že byste mohli použít i nějaké úklidy, zde je šest jednoduchých změn, které zefektivní vaše online používání a učiní vaše prohlížení mnohem klidnější a produktivnější.
1. Zbavte se mrtvých nebo duplicitních záložek
Kdy jste se naposledy posadili a pročesali si všechny své záložky? Pokud to bylo dávno, neviním ti to. Naštěstí existuje rychlý způsob, jak se okamžitě zbavit každého odkazu, který se zobrazuje dvakrát ve vašich složkách nebo již nefunguje. Stačí si stáhnout bezplatný software AM-DeadLinks, který detekuje mrtvé a duplicitní odkazy.
Jakmile to uděláte, můžete se cítit více motivovaní k vymazání všech odkazů, které stále fungují, ale nepotřebujete (přiznejme si to, nikdy nepoužíváte tento propracovaný, ručně válený recept na těstoviny).
2. Zjistěte, co byste měli přidávat do záložek - a co byste neměli
Většina odborníků má mnohem více odkazů, než je potřeba. Opravdu byste však měli odkaz ukládat pouze tehdy, pokud se k němu budete vracet opakovaně (například e-mailový klient, weby, které používáte pro práci nebo kalendář). Mnoho z nás však používá záložky k uložení stránek, na které se chceme podívat později. Řekněme, že narazíte na skvělý článek, ale nemáte čas na jeho přečtení, takže si jej uložte do záložek. Obvykle se k článku nikdy nevrátíte - nebo dokonce pokud tak učiníte, zapomenete jej odstranit. Nakonec skončíte s tunou náhodných odkazů, která zaplní váš panel záložek, takže je obtížnější najít ty, které potřebujete.
Místo uložení věcí, ke kterým se chcete vrátit jako záložek, použijte nástroj, jako je webový Clipper Evernote. Tento bezplatný nástroj umožňuje stahovat články, text a obrázky přímo z webu do Evernote. Jako bonus, i když původní web bude smazán nebo upraven, jakmile bude v Evernote, vaše oříznutí zůstane nezměněno. Nebo vyzkoušejte Pocket, bezplatný web, který vám umožní ukládat média, kdykoli budete mít čas na jejich nahrání. Nepotřebujete ani připojení k internetu!
Projděte si a vymažte všechny záložky, které byly věci, které jste právě chtěli „zkontrolovat později“, a ponechejte pouze weby, na které se pravidelně vracíte.
3. Uspořádejte zbývající záložky
Právě jsem zjistil, že můžete změnit výchozí název záložek, a pomohlo to vyčistit tunu prostoru. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na jakýkoli odkaz na liště záložek.
Zvolte „Upravit“.
Přejmenujte ji na něco krátkého a sladkého.
Pokud jste někdy byli frustrovaní, protože jste nebyli schopni umístit všechny odkazy, které jste chtěli, do panelu záložek - rozmach. Problém je vyřešen. A vypadá to čistěji!
Další rychlý způsob, jak se do lišty záložek lépe zapadnout - a přesto vypadat čistěji? Uspořádat pomocí složek. Viděl jsem přátele, kteří mají samostatné složky, které shromažďují všechny weby, které potřebují pro práci, osobní použití, vedlejší projekty, zábavu a podobně. Je super, že můžete procházet běžně používané weby na základě toho, na čem pracujete.
4. Vyčistěte rozšíření
Rozšíření, jako Any.do nebo Mailtracker, jsou velmi užitečná, pokud jde o produktivitu. Bohužel, mohou být příliš dobrými věcmi, když začnou zpomalovat váš prohlížeč a ucpat obrazovku.
Tento problém jsem vyřešil stažením Extensity, což je ironicky rozšíření. Umožňuje vám rychle a bezbolestně upravovat, která rozšíření chcete použít, a to buď dočasným deaktivováním, nebo úplným smazáním. Během pěti minut jsem vzal svůj seznam rozšíření z 12 na 5, odmítl jsem svůj prohlížeč a zrychlil jej.
5. Zavřete karty
Když už mluvíme o zjednodušení: Kolik karet máte právě otevřeno? Podle studie Mozilla Firefox většina lidí udržuje tři až osm najednou. To poškozuje vaši koncentraci a produktivitu; plus otevření více karet je útok na vaše oči. Stahování OneTab, který zkomprimuje všechny otevřené stránky do jednoho hypertextového seznamu, je pětiminutová oprava s dlouhodobými výsledky.
6. Použijte hybnost
Každému člověku, o kterém vím, jsem řekl o úžasném rozšíření Chrome, které nahrazuje výchozí stránku prázdných karet nádhernou fotografií, která se každý den mění. Včera to byl letecký snímek džungle. Dnes je to uklidňující plážová scéna. Fotografie mi nikdy nepropadnou uznání za životní krásu - což je vždy vítáno uprostřed odpovědi na e-maily nebo při výzkumu. Plus, Momentum vám také umožňuje nastavit denní cíle, sděluje vám počasí a má skvělou funkci hodin. Vidíš, proč to miluji?
