Většina lidí by souhlasila s tím, že odpověď na e-mail z telefonu trvá déle, než odpověď z vašeho počítače. Výsledkem je, že většinu času používáme naše mobilní schránky k rychlému čtení e-mailů a odpovědí, ale ušetříme dlouhé střely, když jsme u stolu.
Tato strategie je stále ta správná, ale co kdybyste ušetřili čas odpovídáním na e-maily, na které odpovídáte z telefonu? Jak? Přizpůsobením automatického textu.
Jak to funguje
Podobně jako u předpřipravených odpovědí v Gmailu je automatický text nástrojem, který vám umožní napsat přizpůsobenou zkratku, která se poté rozšíří na úplnou textovou chybu. Například zadáním „rl8“ se můžete rozšířit na „Už jdu pozdě“, což je užitečné, když běžíte na schůzku.
Klíčem je vybrat zkratky, které byste jinak psali. Pokud jsem ve výše uvedeném příkladu zvolil jako svou zkratku „pozdní“, pak kdykoli jsem zadal „pozdní“, rozšířilo by se to na celou frázi - v 90% případů nepomohlo, jen používám „pozdě“ ve větě .
Nastavením několika strategických zkratek pro některé nejčastěji zadávané fráze ušetříte čas psaní e-mailů. Bonus: Tyto fungují také ve vašich textech a kdekoli jinde na vašem mobilním zařízení.
Několik mých oblíbených auto-textů
- rl8: "Už jdu pozdě. Být tam ASAP."
- l00k: "Děkuji, že jste to poslali. Podívám se a brzy se k vám vrátím."
- g2g: "Vypadá dobře, děkuji"
- 188: „Teď jsem trochu zaplavený, ale můžeš mi za dva týdny poslat e-mail, abys to vyzvedl?“
- dscr: 2-3 řádkový popis toho, co vaše společnost dělá
- eml: Vaše e-mailová adresa
- weba: URL vašeho webu nebo blogu
- phn: Vaše telefonní číslo
- adr: Vaše adresa (zkratky nepovolují vrácení řádku, takže se rozšíří na jeden řádek)
- twt: Vaše popisovač Twitter (stejný nápad lze použít pro odkaz na Facebook nebo jiné kanály sociálních médií)
- drv: "Jdu právě teď, odpovím, jakmile jsem mimo silnici."
Jste připraveni ji nastavit? Postupujte podle těchto pokynů pro iOS nebo Android a začněte šetřit čas!
