Když se ohlédnu za svou ranou kariérou, uvědomuji si, že mnoho dovedností, které mi pomohly zůstat zaměstnány ve „skutečném světě“, nepocházelo z toho, co jsem se naučil na přednáškách, ale z stáží, které jsem sledoval, když jsem byl studentem. Měl jsem štěstí, že jsem měl velké interní supervizory, které mi umožňovaly učit se (někdy prostřednictvím pokusů a omylů), věřil v můj potenciál a poskytl mi praktické zkušenosti, které mi pomohly uspět.
Teď, když mám k dispozici své vlastní stážisty, snažím se jim poskytnout zážitek, který je stejně velký jako ty, které jsem měl. A nyní si vážím více než kdy jindy, že se skvělá zkušenost nestane. Pokud jste prvním interním manažerem, přečtěte si tipy, jak pomoci svým stážistům uspět (a rozvíjet své vlastní vůdčí schopnosti současně!).
1.
Než váš stážista vstoupí do dveří, promyslete si, co přesně bude její práce znamenat a jaké povinnosti budete mít. Vytvořte popis práce a vytvořte pracovní plán, který nastíní její povinnosti a cíle po celou dobu praxe. Jistě, může být pohodlnější nechat ji dělat, cokoli přijde (nebo začít čistit tabulku, které jste se vyhnuli), ale vytvoření strukturovaného plánu je důležité z několika důvodů. Ujistíte se, že poskytujete svému stážistovi pracovní zkušenosti, které jsou skutečně cenné, zajistíte, že dobře využijete svůj čas, a dáte jí průvodce referencí prostřednictvím stáže - a navíc mít jasný soubor standardů pro hodnocení jejího výkonu.
2.
Během prvních několika dnů vaší stáže si v kalendáři vydělejte několik hodin času a dejte jí řádný výcvik a pokyny. Začněte přehledem organizace a oddělení, prohlídkou kanceláře a úvodem ke svým kolegům. Zvažte, zda si ji vezmete na oběd nebo kávu - je to skvělý čas, abyste se o ní a jejích profesních cílech dozvěděli a aby se před začátkem skutečné práce cítila dobře.
Poté, někdy v první den, zkontrolujte pracovní plán, který jste s ní vytvořili, a překonejte své úkoly a cíle. Ujistěte se, že se jedná o oboustrannou diskusi, a povzbuďte ji, aby poskytla zpětnou vazbu a položila otázky.
3.
Pro stážisty není nic horšího, než na co jsme zapomněli ve spisovně (a já vím - protože se mi to stalo!). Měli byste se tedy každý den plánovat odbavení u svého stážisty a navíc mít jednou týdně formálnější schůzku k posezení, abyste ji informovali o připravovaných projektech a ujistili se, že má jasné zaměření na stávající. Může se to zdát jako přidané omezení ve vašem čase, ale je důležité, aby se váš stážista cítil jako součást týmu a zůstal na trati se svými cíli. Navíc to musíte udělat, když začnete dohlížet na zaměstnance, takže je dobrý nápad začít se moudře řídit svůj čas, abyste mohli dokončit své vlastní projekty a ještě věnovat čas ostatním.
4.
Zatímco administrativní povinnosti, jako je vytváření kopií a aktualizace databází, jsou součástí stážisty, váš stážista se nijak nerozroste ani se toho nedozví, pokud to všechno dělá. Zamyslete se tedy nad některými hodnotnými projekty, které může přijmout - i když je to jen kus většího projektu. Pokuste se přiřadit její úkoly, které se vztahují k jejím profesním cílům nebo jejím silným stránkám, nebo se zeptejte, co má zájem dozvědět se více o tom, a dejte jí něco v tom duchu.
Kromě výhody, že pro svou práci máte nějakou pomoc, je nalezení důležitých úkolů, které může váš stážista přijmout, skvělou příležitostí naučit se, jak delegovat. Pamatujte, že být vůdcem neznamená dělat všechno sám - znamená to zmocnit ostatní a vynést jejich nadání.
5.
Mějte na paměti, že toto může být vaše první stážistka v pracovním světě, takže věci, které se vám zdají samo-vysvětlující (slučování pošty, sledování změn), pro ni nemusí být. Byl jsem vinen tím, že jsem se svými stážisty příliš odhodil ruce, a později jsem zjistil, že se vždy neptali na strach ze zdání hlouposti.
Vyhněte se tomu tím, že za předpokladu, že vše musí být vysvětleno, a pak dejte jasné pokyny pro vaše očekávání, proces dokončení úkolu a termín. Po projednání projektu se zeptejte, zda má nějaké otázky, a dejte jí vědět, že po vás může vždy přijít s více. (A pokud ano - udělejte si čas na trpělivé zodpovězení! Měli byste to myslet vážně, když to řeknete.)
6.
Především se snažte být někým, od koho se váš stážista může poučit. Udělejte si čas na zodpovězení otázek a naučte se, co si přejete, aby vás někdo učil v této fázi vašeho života. A přemýšlejte o aspektech svého pracoviště nebo zaměstnání, které byste mohli považovat za samozřejmé - účast na čtvrtletním setkání, posezení v klientské prezentaci, dokonce i aktualizace webu - to by mohlo být pro vašeho stážisty zážitkem z učení. Poskytování formálních i neformálních příležitostí k růstu je součástí pomoci někomu naučit se - a součástí velkého šéfa.
Pro jejich kariéru je rozhodující zajistit, aby vaši stážisté měli skvělý zážitek. Ale nezapomeňte, že je to důležité i pro vás! Práce s odbornými stážisty vám dává příležitost rozvinout manažerské dovednosti pro obnovení životopisu a dozvědět se více o manažerovi, kterého byste se chtěli stát.
