Když jsem začal svou kariéru, byl jsem naprostý a naprostý blázen kontroly. Jen jsem věděl, že kdybych zvládl všechno sám, bylo by to rychlejší, lepší a efektivnější. Delegování na ostatní by znamenalo ztrátu času, ztrátu kontroly nad mými projekty a nejhorší ze všech, což by ukázalo slabost v mé schopnosti dokončit práci.
Nebo tak jsem si myslel.
Ale v průběhu času a po mnoha frustracích jsem si uvědomil chybu svých cest. Delegování na ostatní je nejen užitečné, ale je také důležité pro váš úspěch. Jak postupujete ve své kariéře a začnete přijímat větší a větší projekty, nebudete schopni žonglovat se všemi svými povinnostmi a držet krok s vysokým standardem práce. Ano, delegování může vyžadovat více úsilí dopředu, ale z dlouhodobého hlediska vám ušetří čas a umožní vám soustředit se na větší a důležitější aspekty vaší práce.
Navíc sdílení odpovědnosti vám pomůže vytvořit produktivnější, kompetentnější a sebevědomější tým. Pokud členům svého týmu pomáháte, vysílá jasnou zprávu, že jim věříte, vážíte si jejich dovedností a chcete, aby uspěli a rostli také v jejich kariéře.
Pokud propuštění není úplně váš silný oblek, zkuste těchto šest tipů od znovu narozeného delegáta:
1. Rozhodněte, co delegovat
Pokud si jen namáčíte prsty v delegující vodě, začněte malým projektem nebo projektem, který nemusí být dokončen konkrétním způsobem. Nepřiřazujte své nejkritičtější, časově citlivé úkoly a nechte dostatek času na to, aby se vyskytly chyby (to znamená, že ve čtvrtek ve čtvrtek odpoledne něco nepředáváte, když to musí být v pátek ráno na stole vašeho šéfa). . A co je nejdůležitější, nikdy nedělte něco, co nechcete udělat sami - to je nejrychlejší způsob, jak ztratit respekt svého týmu.
2. Vyberte správné lidi
Klíčem k efektivnímu delegování je výběr nejlepších lidí ve vašem týmu pro tuto práci. Samozřejmě si můžete vybrat lidi, kteří jste si jistí, že dokáží tuto práci dobře vykonat a kteří jsou motivováni a pohodlně pracují bez stálého dohledu. Ale také si udělejte čas, abyste pochopili silné a slabé stránky členů vašeho týmu (a také vašich!), A mějte na paměti při přidělování projektů.
Pokud víte, že někdo je lepším editorem než vy, proč nepředat dokument, který musíte korigovat? Pokud je člen týmu v aplikaci PowerPoint nepatrně slabý, nepožádejte ji, aby sestavila velkou prezentaci. Jakmile se naučíte silné a slabé stránky vašeho týmu, bude delegování snazší a méně časově náročné.
3. Komunikujte
Otevřená a jasná komunikace z jednání je naprosto zásadní pro zajištění toho, aby projekty, které delegujete, byly provedeny dobře. Od samého začátku projektu buďte upřímní ohledně svých očekávání, včetně harmonogramů a výstupů, a poskytněte členům svého týmu veškeré informace, které potřebují k dosažení těchto cílů. Může být užitečné dát vše písemně nebo poskytnout lidem šablonu nebo pokyny pro projekt - čím více jim dáte směr, tím je pravděpodobnější, že se vrátí s tím, co hledáte.
4. Přihlaste se, ale nepřekračujte
Jakmile delegujete úkol, dejte členům svého týmu flexibilitu v tom, jak je splní (pokud samozřejmě neexistuje konkrétní protokol nebo postup). Dominování projektu s nadprůměrnou přítomností nikoho nepodporuje k úspěchu - a určitě nezískají žádné nominace na Bossa roku.
Pravidelně se však ujistěte, zda jsou všichni na správné cestě a podle potřeby nabízíme odpovědi na otázky. Zkuste použít systémy, jako jsou sdílené dokumenty a tabulky Google, nebo mít pravidelné týmové schůzky, aby všichni zůstali na stejné stránce a postupovali kupředu.
5. Buďte trpěliví a chápejte
Při delegování bude práce z vaší desky v dlouhodobém horizontu připravena, připravte se na to, abyste si naplánovali čas navíc a na začátku odpovídali na spoustu otázek. Jen buďte trpěliví - jak se dozvíte, jak váš tým funguje nejlépe, a jak se dozví vaše očekávání, bude to jednodušší.
Nezapomeňte také, že dojde k chybám. Být pochopení, ale také řešit problémy, když nastanou, aby se členové vašeho týmu od nich mohli poučit a dělat věci jinak.
6. Podělte se o odměny a v případě potřeby uveďte kredit
Využití celého kreditu za projekt, se kterým ostatní pomáhali, je skvělý způsob, jak zajistit, že vám už nikdy nebudou chtít pomoci. Nezapomeňte uznat a poděkovat každému, kdo vám pomohl, a zajistit, aby celý váš tým (nejen sám sebe) vypadal dobře pro dobrou práci. A pokud za projekt obdržíte nějaké odměny nebo uznání, sdílejte je.
Delegování rozhodně vyžaduje praxi - dodnes se učím od svých týmů navždy. Ale sdílení odpovědnosti vytvořilo v těchto týmech pocit komunity a přineslo úžasný úspěch, o kterém vím, že bych si nikdy sám o sobě neuvědomil.
