Jak často se cítíte v práci rozptylovat? Po celou dobu, že? Vsadím se, že tyto rozptýlení vám brání v tom, abyste pravidelně dostávali spoustu věcí.
Ve studii z roku 2013 uvedlo téměř 50% dotázaných pracovníků v otevřených kancelářích nedostatek zvukového soukromí jako významný problém ze dne na den. Naštěstí díky technologii bylo snazší než kdykoli předtím blokovat tyto rozptýlení, efektivněji spravovat svůj rozvrh a znovu zaměřit své priority.
Pokud vám to všechno zní jako Nebe, musíte si stáhnout.
1. Izolátor
Tento pomáhá minimalizovat rozptylování tím, že udržuje vaše zaměření na aktivní okno. Na základě zvolených nastavení izolátor úplně skryje jiná okna, než je vaše aktivní, rozostří okna za aktivním oknem, skryje lištu doku a další.
Bohužel, toto je pouze pro Mac, ale Le Dimmer je stejně účinná volba pro uživatele Windows.
2. Měsíčně
Webová aplikace pro plánování Calendly vám pomůže zajistit, že si věci rezervujete, pouze pokud máte otvory. Vše, co musíte udělat, je zadat časy, které máte k dispozici pro hovory, schůzky nebo obědy, a poslat svůj rozvrh svým spolupracovníkům a klientům. Když potřebují něco naplánovat, navštíví vaši stránku, vyberou čas a kliknou na odeslání. Poté aplikace Calendly automaticky přidá událost do vašeho kalendáře.
Tato aplikace je užitečná, protože funguje jako vrátný. Nezastavíte se pokaždé, když dostanete žádost o plánování, protože Calendly se postará o potenciální rozptýlení, což vám umožní zůstat zapojeni do jakéhokoli projektu, na kterém právě pracujete.
3. Todoista
Pokud jste neuspořádaní nebo jste jen velmi zaneprázdněni, je snadné se srazit a pokusit se zjistit, co je důležité a co může čekat. Todoist vám pomůže vyřešit tento problém. K dispozici na webu - a jako aplikace na 15 dalších platformách - Todoist vám pomůže uspořádat seznam úkolů, spolupracovat se spolupracovníky na sdílených úkolech a upřednostňovat položky, takže nemusíte hádat, co je třeba udělat jako první.
Podle mých zkušeností je soustředění jednodušší, když máte todoisty. Protože sestavujete seznamy a nastavujete priority, vždy budete vědět, na jaký úkol byste se nyní měli soustředit a na které úkoly můžete čekat. Bez ohledu na to, kde se nacházíte, budete moci ze seznamu zobrazit, upravovat a křížovat úkoly.
4. Klid
Potřebovat přestávku? Ať už se vám práce líbí, den v otevřeném pracovním prostoru může být vyčerpávající. Klid vám dává sedm volných, řízených meditačních sezení, které se pohybují od dvou do 20 minut, takže vždy musíte mít způsob, jak se dobít. Kromě toho nabízí sedmidenní úvodní kurz o všímavosti a 50 dalších prémií vedených meditačních sezení.
Když neustále přecházíte z jednoho úkolu na druhý, má vaše mysl tendenci se unavovat, takže je obtížné zůstat ostrý a soustředěný, když dojde k rozptýlení. Nabití času k dobití vám pomůže minimalizovat rozptýlení tím, že se budete cítit svěží a soustředěný. Nasaďte si sluchátka, vyberte si jednu ze 10 pohlcujících přírodních scén se zvukem (nebo jednu ze 16 meditačních hudebních stop) a během přestávky znovu zaostřete svou energii.
5. Focus Booster
Bez ohledu na to, jaký je váš typ osobnosti, bojující rozptýlení se projevuje disciplinovaností a zaměřením. Právě tam přichází Focus Booster. Díky digitální technologii Pomodoro, která podporuje krátké přestávky (tři až pět minut) mezi delšími (obvykle 25 minutovými) pracovními obdobími, vám tento digitální časovač pomůže zůstat na úkolu, ale také zajišťuje, že si uděláte přestávky pro zvýšení vaší dlouhodobé produktivity.
Stačí definovat svou práci a délky přestávek a začít. Časovač vám nedovolí pozastavit se, takže jste nuceni pracovat - a rozbít - pro určené bloky.
6. Antisociální
Dobře, takže tohle není aplikace, ale je to příliš cenné pro lidi, kteří nemohou ignorovat volání sirény z internetu. Anti-Social je plugin prohlížeče pro Mac nebo Windows, který vám pomůže omezit rozptylování na sociálních médiích a prohlížení webu, když opravdu potřebujete, abyste si práci udělali. Umožňuje vám naplánovat bloky produktivity v krocích od 15 minut do osmi hodin, díky nimž nebudete moci kontrolovat sociální média, dostávat oznámení a déle se vyhýbat termínu daného projektu.
