Hodiny udeří 15:00. Najednou si uvědomíte, že nejste na seznamu úkolů tak daleko, jak jste plánovali. Myslíš si: Ugh, kdo krade celý můj čas? Ale pojďme se splnit: Bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni, jedinou osobou, která vysává vaši produktivitu, jste vy .
Pravda je, že je snadné se dostat do rutin, kde bezmyšlenkovitě ztrácíte vzácné minuty svého dne. Tyto bezvědomé návyky by se mohly zdát neškodné - nebo dokonce ironicky, jako by ve skutečnosti zvyšovaly vaši produktivitu - ale nakonec vás zpomalí, odvrátí vás od práce a nechají vás na konci dne dohánět.
Naštěstí existuje způsob, jak překonat každý špatný zvyk. Pokud tedy vážně vylepšujete svou produktivitu, je čas tyto tři vzory prokopat a nahradit je těmi, které fungují (zamýšlená slovní hříčka).
Špatný zvyk č. 1: Zpomalená dopoledne
Když dorazíte do práce první věc ráno, zamířte přímo ke spíži s občerstvením, zastavte se u stolu svého přítele a proberte poslední epizodu všeho, co jste právě sledovali, a pak se popadněte do křesla a rozdělte si doručenou poštu, možná si pomyslíte že si jen usnadňujete cestu do pracovního dne. Ale s touto rutinou nemusíte najít svůj tok až za hodinu nebo déle - a to není produktivní způsob, jak dostat svůj den do chodu.
Oprava: Jděte přímo k vašemu stolu, Nepřecházejte
Takže, když poprvé projdete dveřmi, nebuďte se příliš pohodlní - pracujte. A ano, to znamená oddálení ranního rozhovoru s kávou. Pokud nemáte čas na přípravu šálku, než vyrazíte do kanceláře, zkuste jeden vyzvednout, než se dostanete do kanceláře, abyste mohli zamířit přímo k vašemu stolu a vyřadit několik rychlých úkolů, což vám umožní nastavit fáze pro úspěch. (Samozřejmě, vyhněte se vyzvednutí z místa, jako je Starbucks, kde ztratíte veškerý svůj čas čekáním ve frontě.) Pokud opravdu chcete maximalizovat svou efektivitu, zapište si ráno dopředu, než se dokonce dostanete do kanceláře. Dokonce i 10 minut na konci dne - nebo, pokud cestujete veřejnou dopravou, během ranního dojíždění - vám může pomoci ponořit se do režimu produktivity hned u netopýra.
Pokud se snažíte hned začít podnikat, možná budete chtít místo toho sedět u stolu. Nezabývá se speciálně vybaveným stolem - k nalezení počítače stačí najít vyvýšený povrch. Mnoho lidí zjistí, že je přirozeně uvádí do činnosti - cítíte se soustředěni, pod napětím, jste připraveni dobýt svůj seznam úkolů. Pokud postavení není vaše věc, zkuste dát telefon mimo dosah nebo změnit strategii seznamu úkolů nebo zjistit, zda vám poslech okolního hluku pomůže.
Jakmile uděláte nějaký pokrok a dosáhnete dobrého bodu zastavení, odměňte se mentálním přestávkou a uchopte druhý šálek kávy. Pokud narazíte na kolegu, který chce pokrýt podcast, který oba posloucháte, jděte na to: Vydělali jste to.
Bad Habit # 2: Příliš mnoho setkání - doslova
Jen málo věcí je frustrujících, než mít den tak plný schůzek, že nemáte čas na to, abyste něco udělali. Ale tady je tajemství: Pravděpodobně nemusíte být ve všech. A pokud to určitě uděláte, dobře, musíte je zefektivnit.
Oprava: Přestat sledovat stádo schůzek - Veďte efektivní balíček
Ve snaze vyčistit doručenou poštu spousta lidí slepě přijímá pozvánky, aniž by přemýšlela o tom, zda skutečně potřebují jít, ale upřednostnění drahocenného času je klíčem k produktivitě. Pokud přijde zdánlivě nepodstatná pozvánka, není nic špatného na zdvořilostním dotazu pořadatele, zda tam musíte být, nebo aby jste jí dali vědět, že musíte místo toho řešit nějaké jiné naléhavé věci. Byli byste překvapeni, jak vstřícní jsou lidé, když přímo komunikujete o své pozici. Nikdo nechce, aby se dislokovaný multi-tasker odhodil na klávesnici a protestoval místo toho, aby věnoval pozornost vedoucímu schůzky.
Ale někdy, kvůli naléhavým termínům nebo jednoduše kancelářské politice, budou schůzky, ze kterých se nedostanete. V takových situacích, pokud jste schopni, vystupte z konferenční místnosti a uspořádejte procházkové setkání. Toto je zvláště efektivní pro opakované check-iny nebo one-on-one, méně pro velká shromáždění, ale pokud je každý hra, může pracovat i pro čtyři nebo pět lidí. Díky tomu, že jsou schůzky mobilní, udržují vysokou úroveň energie a plynou myšlenky a zároveň poskytují všem zúčastněným účastníkům tolik potřebnou přestávku od notebooků a telefonů.
Bad Habit # 3: Schovává se za klávesnicí
Existuje něco o používání počítače jako prostředníka, díky kterému se mnoho lidí cítí pohodlněji při vážení citlivých otázek nebo sdílení čestných názorů. A často se komunikace prostřednictvím online chatového systému nebo e-mailu jeví jako nejrychlejší způsob, jak věci udělat.
Oprava: Dostaňte se před svůj tým
Zdá se však, že zde je klíčové slovo. Jistě, psaní rychlé otázky a kliknutí na odeslání může být o několik sekund rychlejší, než kdybyste šli ke stolu svého spoluhráče, ale pomyslete na všechny zmatky, které mohou vyplynout pouze z komunikace prostřednictvím psaní. (Každý, kdo se někdy cítil dočasnou paniku po obdržení textu, který neříká nic než „OK“, ví přesně, co tím myslím). Pokud se snažíte vyřešit problém nebo máte hlubokou, mnohostrannou konverzaci prostřednictvím e-mailu nebo chatu, riskujete, že se ocitnete v nitru nedorozumění.
Zabijte nekonečné e-mailové řetězce jednou provždy vyřešením osobního třídění věcí, kdykoli je to možné. Na první pohled by to mohlo být trochu zastrašující, ale devětkrát z deseti, mluvit věci tváří v tvář bude rychlejší a méně bolestivé. A dobrá zpráva je, čím více to děláte, tím snazší bude.
Ať už narazíte na to, že vám neustále dochází čas - nebo si jen chcete posílit svou schopnost dělat věci - stojí za to udržet si ty malé návyky sání času na uzdě, kdy je to možné. Pokud chcete vyhrát hru produktivity, musíte co nejlépe využít každý okamžik, který máte.
Kdo ví? Použijete-li tyto malé změny jako odpalovací rampu, můžete se dokonce stát kancelářským průkazem, který získá spoustu práce, hraje roli ve velkých úspěších a stále má čas na šťastnou hodinu po práci.
