Většinou se podmíněné formátování používá ke změně barvy buňky nebo písma v odezvě na data zadaná do buňky, jako je datum po splatnosti nebo příliš vysoké výdaje na rozpočet, a to obvykle za použití stávajících podmínek aplikace Excel. Je však také možné vytvořit vlastní pravidla podmíněného formátování pomocí vzorců aplikace Excel pro testování podmínek určených uživatelem.
Jeden takový vzorec, který kombinujeMOD aŘÁDEK funkce mohou být použity k automatickému zastínění alternativních řádků dat, které mohou číst data ve velkých listech, mnohem zvládnutelnější.
Stínicí řádky / sloupce v aplikaci Excel
Další výhodou použití vzorce pro přidání stínování řádků je, že stínování je dynamické, což znamená, že se změní, pokud se změní počet řádků. Pokud jsou vloženy nebo odstraněny řádky, upraví se stínování řádek, aby se zachoval vzorec.
Střídavé řádky nejsou s touto vzorkou jedinou možností. Změnou mírně, jak je uvedeno níže, vzorec může zastínit libovolný vzorec řádků; může se dokonce použít i pro stínování sloupců namísto řádků, pokud si to zvolíte.
Stínování řádků listu v aplikaci Excel
Prvním krokem je zvýraznit rozsah buněk, které mají být zastíněny, protože vzorec ovlivňuje pouze tyto vybrané buňky. Pokyny pro zastínění řádků s podmíněným formátováním použijí následující vzorec:
= MOD (ŘÁD (), 2) = 0
- Otevřete Vynikat pracovního listu - pro tento tutoriál bude pracovat prázdný pracovní list.
- Zvýraznit rozsah buněk v listu.
- Klikněte na tlačítkoDomov záložka pásky.
- Klikněte na tlačítko Podmíněné formátování ikona.
- Vyber Nové pravidlomožnost otevřít Nové pravidlo pro formátování box.
- V Styl zaškrtněte políčko Klasický volba.
- Klikněte na tlačítko Formátujte pouze hodnoty v horní nebo dolní řadě a změňte hodnotu na Použijte vzorec k určení, které buňky chcete formátovat.
- Zadejte výše uvedený vzorec do rámečku podPomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat volba.
- Klepněte na tlačítko rozbalovací rámeček vedle Formát s pro výběr barevných schémat pro střídavé řádky.
- Klikněte na tlačítkoOK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu.
- Střídavé řádky ve vybraném rozsahu by nyní měly být zastíněny zvolenou barvou výplně pozadí.
Interpretace vzorce MOD
Vzorec, který jsme navrhli, závisí na tom MOD funkce ve vzorci. Co MOD je dělí číslo řádku (určuje ŘÁDEK funkce) druhým číslem uvnitř závor (2) a vrátí zbytek nebo modul, jak se někdy nazývá.
= MOD (ŘÁD (), 2) = 0
V tomto okamžiku podmíněné formátování přebírá a porovná modul s číslem za znaménkem rovnosti. Pokud existuje shoda (nebo více správně, pokud je podmínka SKUTEČNÝ), je řádek stínovaný, pokud se čísla na obou stranách rovného znaménka neodpovídají, podmínka je NEPRAVDIVÉ a pro tento řádek nedochází k žádnému stínování.
Podmínka=0 ve vzorci určuje, že první řádek v oblasti není stínovaný, což se děje, protože tento řádek často obsahuje nadpisy, které mají vlastní formátování.
Volba stínování sloupců namísto řádků
Vzorec použitý k zastínění alternativních řádků lze upravit tak, aby umožňoval také stínování sloupců. Požadovaná změna je použití SLOUPEC funkce místo ŘÁDEK funkce ve vzorci. Tímto způsobem vzorec vypadá takto:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Změna vzoru stínování
Změna vzoru stínování se snadno provede změnou jedné ze dvou čísel ve vzorci.
- Aby se stínování řádků začalo prvním řádkem namísto druhého, na konci vzorce změňte =0 na=1.
- Chcete-li, aby střídavé řádky měly třetí nebo čtvrtý řádek, změňte je 2 ve vzorci 3 nebo 4.
Číslo uvnitř hranatých závorek se nazývá dělitel, jelikož je to číslo, které dělí dělení MOD funkce. Pokud si vzpomenete zpět na třídu matematiky, rozdělení na nulu nebylo povoleno a v aplikaci Excel není povoleno. Pokud se pokusíte použít a 0 uvnitř konzol namísto 2, nebudete mít žádné zastínění v dosahu.
Navíc, chcete skutečně změnit vzorec, změňte podmíněný nebo porovnávací operátor (=) použitý ve vzorci na méně než znaménko (<). Změna =0 na <2 (méně než 2), mohou být dva řádky společně zastíněny. Udělejte to <3, a stínování bude provedeno ve třech řadách.
Jedinou výhradou pro použití méně než operátor je ujistit se, že číslo uvnitř hranatých závorek je větší než číslo na konci vzorce. V opačném případě bude každý řádek v poli zastíněn.
