Použití podmíněného formátování do tabulek může skutečně přidat profesionální dotek, a to na základě určitých kritérií, a to úpravou vzhledu a vzhledu buněk, řádků a / nebo sloupců. Když jsou splněny určité podmínky, barva pozadí a textu dotyčných buněk nebo dokonce i buňky na jiném místě v tabulce se může okamžitě změnit. To může být užitečné mnoha způsoby, některé jsou podrobně popsány v příkladech v tomto tutoriálu.
Podle následujících pokynů použijte podmíněné formátování v Tabulkách Google v počítači i v zařízení Android. Zatímco můžete na zařízeních se systémem iOS (iPad, iPhone, iPod touch) zobrazit pravidla podmíněného formátování, nemůžete je vytvářet ani upravovat.
Základní podmíněné formátovací pravidla
Přidání základních podmíněných formátovacích pravidel do buněčného rozsahu v tabulkách Google začíná všemi Formát Jídelní lístek.
Desktop / Laptop (většina webových prohlížečů, Google Chrome preferováno)
- Vyberte jednu nebo více buněk, kde chcete použít podmíněné formátování. V tomto příkladu jsme zvolili míru konverze každého prodejce.
- Klikněte na Formát, který se nachází v nabídce listů směrem k horní části obrazovky.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte Podmíněné formátování.
- The Podmíněná pravidla formátu rozhraní by nyní mělo být zobrazeno na pravé straně tabulky a obsahovalo množství konfigurovatelných nastavení týkajících se formátování vybraných buněk - které jsou zobrazeny v tabulce Použijte rozsah sekce. Vyberte rozevírací nabídku označenou Formátovat buňky, pokud …, který nabízí několik samo-vysvětlujících formátovacích podmínek, které lze použít na výše uvedený rozsah buněk. Pro účely tohoto příkladu jsme se rozhodli formátovat buňky, pokud jejich obsah je stejný Méně než 30% míra konverze.
- Nyní, když jste zadali podmínku, je čas upravit vizuály, které chcete použít v buňkách, pokud jsou splněny. Klikněte na rozevírací nabídku označenou Formátování stylu, kdy budete mít k dispozici několik předdefinovaných barev textu a pozadí, ze kterých si můžete vybrat. Pokud žádný z těchto účtů neodpovídá účtu, Vlastní formát možnost volby vlastních barev a efektů včetně tučného, kurzíva, podtrženého textu a překrytí textu.
- Použití jediného stylu formátování na buňku nestačí k tomu, aby vyhovovalo vašim potřebám. Tabule mohou zobrazit různé odstíny určité barvy v závislosti na tom, jak blízko je k bodu, bodovému nebo maximálnímu bodu číslo nebo procento. Chcete-li tuto progresivní stínování použít na pozadí buněk, klikněte na tlačítko Barevná stupnice záhlaví tabulátoru v adresáři Podmíněná pravidla formátu a zadejte požadované číselné hodnoty a barvy do poskytnutých polí.
- Jakmile provedete výše uvedené změny, zjistíte, že jsou okamžitě aplikovány na zvolený rozsah buněk. Tyto změny však nejsou trvalé a lze je vrátit kliknutím na tlačítko zrušení tlačítko. Pokud je chcete nechat na místě, vyberte Hotovo zavřít Podmíněná pravidla formátu a zadejte nové formátování.
Můžete použít více podmínek formátování do stejného rozsahu buněk opakováním výše uvedených kroků 1-3 a výběrem položky Přidat nové pravidlo volba. Pokud se na stejnou buňku aplikuje více pravidel, jsou zpracovávány v prioritním pořadí shora dolů. Mohou být znovu uspořádány jednoduše přetažením nahoru nebo dolů v seznamu.
Android
- Spusťte aplikaci Tabulky Google.
- Otevřete novou nebo existující tabulku.
- Vyberte jednu nebo více buněk, kde chcete použít podmíněné formátování.
- Klepněte na Formát , které je označeno písmenem "A" a nachází se v horní části tabulky.
- Formátovací rozhraní by nyní mělo být viditelné ve spodní části obrazovky. Přejděte dolů a vyberte Podmíněné formátování.
- The Vytvořte pravidlo rozhraní by mělo být nyní zobrazeno, obsahující množství konfigurovatelných nastavení souvisejících s formátováním vybraných buněk - které jsou zobrazeny v souboru Použijte rozsah sekce. Vyberte rozevírací nabídku označenou Formátovat buňky, pokud …, který nabízí několik samo-vysvětlujících formátovacích podmínek, které lze použít na výše uvedený rozsah buněk.
- Jakmile jste zadali podmínku, je čas upravit vizuální hodnoty, které chcete použít na buňky, pokud jsou splněny. Klepněte na jednu ze šesti možností, která se nacházejí v souboru Formátování stylu sekce. Pokud žádný z nich nevyhovuje vašim potřebám Zvyk umožňuje vybrat vlastní barvy a efekty včetně tučného, kurzíva, podtrženého textu a přeškrtnutého textu.
- Použití pouze jednoho stylu formátování na buňku nestačí, listy mohou zobrazovat různé odstíny určité barvy v závislosti na tom, jak blízko je k bodu, bodovému bodu nebo maximálnímu bodu číslo nebo procento. Chcete-li tuto progresivní stínování použít na pozadí buněk, klepněte na tlačítko Barevná stupnice záhlaví karty a vyberte požadované číselné hodnoty a barvy v poskytnutých polích.
- Pokud jste spokojeni s výběrem, klepněte na ULOŽIT pro jejich použití. Chcete-li přidat druhé pravidlo (podmínky popsané výše), vyberte možnost ULOŽTE A PŘIDÁJTE NOVÉ místo toho.
- The Podmíněné formátování nyní se zobrazí obrazovka s uvedením nových pravidel. Klepnutím na značku zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky se vrátíte do tabulky.
Podmíněné formátování pomocí vlastních vzorců
Tabulky Google poskytují více než tucet různých formátovacích podmínek zabývajících se textovými řetězci, daty a číselnými hodnotami - jak jsme zdůraznili výše. Tato funkce není omezena na tyto výchozí možnosti, protože můžete také použít svůj vlastní vzorec k určení, zda má být rozsah buněk formátován.
Chcete-li tak učinit, musíte postupovat stejně, jako byste začlenili základní podmínku s jednou výjimkou. Jakmile dosáhnete bodu výběru volby z Formát buňky pokud vyberte rozbalovací nabídku Vlastní vzorec je místo toho. Dále zadávejte požadovaný vzorec do editačního pole pod menu.
Jednou z hezkých věcí o použití vlastní vzorce je, že můžete použít kondicionování na rozsah buněk na základě hodnot, které se nacházejí jinde v aktuální tabulce. V tomto příkladu jsem použil následující vzorce pro každou z příslušných buněk ve sloupci E, barvením zelené buňky, pouze pokud je konverzní poměr zjištěný v předchozím sloupci vyšší než 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Takže to, co jsme zde udělali, je přidáno podmíněné formátování do řady buněk, které jsou založeny na procentech nalezených v jiném rozsahu buněk, něco, co nelze dosáhnout pomocí předdefinovaných možností.
Jak odebrat podmíněné formátování
Smazání podmíněných formátovacích pravidel z buňky nebo skupiny buněk je velmi jednoduchý proces.
Desktop / Laptop (většina webových prohlížečů, Google Chrome preferováno)
- Vyberte buňky, ve kterých chcete odebrat jedno nebo více podmíněných formátovacích pravidel.
- Klikněte na Formát, který se nachází v nabídce listů směrem k horní části obrazovky.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte Podmíněné formátování.
- The Podmíněná pravidla formátu rozhraní by nyní mělo být zobrazeno na pravé straně tabulky a zobrazovat pravidla aktuálně spojená s vybraným rozsahem buněk. Umístěte kurzor myši nad pravidlo, které chcete vymazat, aby se zobrazilo tlačítko koše. Klepnutím na toto tlačítko zrušíte přidružené pravidlo.
Android
- Vyberte buňky, ve kterých chcete odebrat jedno nebo více podmíněných formátovacích pravidel.
- Klepněte na Formát , které je označeno písmenem "A" a nachází se v horní části tabulky.
- Formátovací rozhraní by nyní mělo být viditelné ve spodní části obrazovky. Přejděte dolů a vyberte Podmíněné formátování.
- The Podmíněné formátování zobrazí se nyní obrazovka s uvedením pravidla (pravidel) platného pro vybraný rozsah buněk. Chcete-li smazat určité pravidlo, klepněte na tlačítko odpadkového koše umístěné napravo od jeho názvu. V dolní části obrazovky se krátce zobrazí potvrzovací zpráva spolu s tlačítkem označeným VRÁTIT. Pokud jste udělali chybu, rychle vyberte toto tlačítko, než zmizí.
