Pokud jste zaslechli několik spolupracovníků, kteří o vás mluví mimo kancelář, co byste chtěli slyšet? Brilantní? Bystrý? Skutečně inspirativní - má dostatek vůle, aby se zdržovala při jídle na oběd až do 12:01 PM každý den?
Vše výše uvedené, samozřejmě.
No, co kdybyste místo toho slyšeli: znamená to dobře, ale… ano, ta e-mailová věc, kterou dělá, je děsivá , bezpochyby bere roky z mého života.
To není tak zábavné. Jak se tedy můžete vyvarovat této hypotetické situace? Můžete si být jisti, že se náhodou nedopustíte žádné z těchto běžných chyb, které mají sklon lidi vyděsit.
A nebát se, jako „Boo! Celý den jsem se skrýval pod vaším stolem! “- ale vyděšený jako nutit lidi klást si otázky jako:„ Znamená to, že jsem zítra vyhozen? “A„ Musím svou dovolenou zrušit hned teď? “
Jste si jisti, že nejste tím člověkem? Věř mi: Stejně jako všichni ostatní. Proč ne dvakrát zkontrolovat a ujistěte se, že rozhodně neděláte nic z následujícího pravidelně.
1. Poskytování všech aktualizací pomocí CAPS LOCK Voice
Obdržíte e-mail od klienta, že prezentace musí být zítra do konce dne vylepšena.
Děláš:
A) E-mail předejte svému spolupracovníkovi s několika úvahami o tom, jak toho dosáhnout nejlépe.
B) Na místě ho míří na den, pronásleduje ho a křičí: „Kruci, potřebuji ti poslat ten klientský e-mail. Jsme královsky zašroubovaní! Tento rok žádný účet neudržujeme a nedosahujeme cíle. “
I když to může být lákavé jít s B, když jste v žáru okamžiku, je to mnohem užitečnější pro všechny zúčastněné, pokud se zhluboka nadechnete, rozhodněte se, kdo musí být zavázán (nápověda: ne všichni), a psát své myšlenky na další praktické kroky, které je třeba podniknout. Pokud tyto kroky zahrnují „spaní v kanceláři, aby se to stalo“ a „nalezení inovativních nových způsobů, jak říci f-slovo, “ vydechněte a zkuste to znovu.
2. Odesílání e-mailů s vaginálními linkami
Víte, co je děsivé se dostat do vaší schránky, když váš tým v současné době bojuje s cíli a šéf dal najevo, že věci nejsou dobré? E-mail s nápisem „Týmové úpravy“. Předtím, než jej otevřete, počítáte mentálně, jestli můžete přežít na obyčejných těstovinách, dokud nenajdete novou práci. Ale pak se ukáže, že „týmové úpravy“ znamenají, že se všichni pohybujete na podlaze nahoře.
Jsem velký věřící v co nejkonkrétnější zaměření na předmět obecně, ale určitě byste měli být zvlášť opatrní při odesílání vágních, když všechno ve vaší společnosti nebude 100% skvělé. I když máte jistotu v zabezpečení vaší pozice, ve vašem týmu je pravděpodobně někdo, kdo tajně panikaří na to, že bude vyhozen, a v současné době čte každou maličkost.
Než tedy odešlete další e-mail, udělejte laskavým (paranoidním) spolupracovníkům laskavost a ujistěte se, že předmět nemůže být nesprávně interpretován.
3. Použití některého z těchto slov bez kontextu
V článku, který jde do hloubky na téma neúmyslně děsivých slov, pisatelka Muse Sara McCordová píše, že tato slova „, která byste mohli používat pravidelně, přimějí lidi, aby mysleli na požární cvičení, což má za následek téměř viscerální reakci“.
A je to pravda. Jak často spolupracovník řekl: „Mohli bychom mít problém s palubou, “ a pomysleli jste si: „Super! Díky tomu se cítím dobře uvnitř i vně. “
Přestože je téměř nemožné se jim úplně vyhnout, ujistěte se, že poskytujete co nejvíce kontextů, abyste se vyhnuli tomuto pocitu požární cvičení. Například výše uvedená věta zní: „Zítra bude na palubě vše na místě; může nastat nějaký nepatrný problém s načasováním, ale myslím, že se nám to podaří vyřešit velmi rychle, pokud se dnes můžeme setkat s marketingovým týmem. “
4. Sdílení tajemství, které se hodí ke krku
Osobní tajemství, firemní tajemství, tajný vztah vašeho kolegy s vaším generálním ředitelem - žádné tajemství není dobrým tajemstvím, pokud sdílíte z důvodů drby. Nejen proto, že jste nyní zodpovědní za přispívání do prostředí klišé střední školy na pracovišti pro dospělé, ale také proto, že vyvíjí velký tlak na lidi, se kterými je sdílíte. Obzvláště pokud nejde jen o šťavnaté, ale také o neetické chování. Teď v noci leží vzhůru a přemýšlejí, co dělat.
Věřte mi, vím, jak těžké to může být, držet něco pod zábalem, zvláště pokud si nejste jisti, co byste s informacemi měli dělat osobně. Ale říct, že osoba sedící vedle vás nepomůže. Místo toho, pokud se ocitnete v této situaci a máte opravdu obavy z důsledků, obraťte se na svého vedoucího nebo na oddělení lidských zdrojů nebo na někoho mimo společnost, kterému respektujete a důvěřujete, aby byl důvěrný.
A pokud to není ta šedá oblast, ale stále v oblasti „Přál bych si, abych o tom vztahu nevěděl“, jen si ji nechte pro sebe - nebo pro pár vašich nejbližších nepracovních přátel během šťastné hodiny.
5. Vychází zpoza, když někdo nosí sluchátka
Dobře, dělá to doslova děsí lidi. Existuje několik děsivějších věcí, než psát dál na vašem počítači, otočit se, aby něco řekli někomu blízkému a vidět lidskou postavu, která hrozivě stoupá nad ní.
Pokud se tedy ocitnete v situaci, kdy musíte mluvit s někým, kdo má sluchátka, přistupujte k němu zepředu nebo z boku nebo nejprve pošlete zprávu, že brzy přijdete (a krátce ne znamená „jsem jen pár kroků od vás“).
A tady to máte: pět neuvěřitelně obvyklých návyků, které právě způsobí, že vaši spolupracovníci se rozpadnou na studený pot. Přehnané? Tak určitě. Ale kdo z nás nemá tu jednu kočku, která spouští, že by se bez nich dokázali obejít. Buďte osobou, která usnadňuje život vašich kolegů, není děsivější.
Chybí mi nějaké běžné návyky? Řekněte mi na Twitteru!
