Po rušném měsíci výletů mimo město, pracovních událostech a rodinných problémech jsem si všiml, že jsem měl nějaké potíže utišující svou bzučící mysl. Zaměřil jsem se na disko kouli, rozptýlený do kaleidoskopu lesklých kousků. Výsledkem bylo, že se mi nepodařilo zdokonalit své priority - a místo toho jsem se vzdal otálení.
Jednoho dne, když jsem odkládal odpovědi na pracovní e-maily tím, že jsem uklidil můj papír, doklady a zařízení, začal jsem přemýšlet o tom, jak by moje mentální plocha mohla použít i nějaké čištění. Koneckonců, je snadné vidět, že chaotický pracovní prostor tlumí produktivitu, ale často zapomínám, že chaotická mysl dokáže totéž.
Víte, váš mozek není postaven, aby rozdělil svou pozornost příliš mnoha směry. Musíte být trochu organizovaní a v klidu, abyste mohli filtrovat informace do správných mentálních složek a dělat věci. A aby se váš mozek dostal do tohoto ideálního stavu, musíte si vytvořit prostor tím, že vyčistíte nějaké duševní nepořádek.
Pokud se tedy vaše mysl cítí trochu zmatená, začněte pomocí těchto pěti tipů uspořádat své myšlenky, starosti a úkoly. Rychle získáte nějaký volný prostor, který vám pomůže obnovit, znovu zaostřit a dostat mozek zpět na trať.
1. Listmania
Seznamy jsou jako úložiště kontejnerů pro mysl - pomáhají rozdělit vaše duševní nepořádek tisíci různými způsoby. Zní to jednoduše, ano, ale přidání několika seznamů do vašeho života opravdu funguje.
Zaprvé, parkování něčeho na seznamu úkolů uvolní nějakou cennou mentální místnost, protože jakmile je na vašem seznamu nepříjemný úkol, už se nemusíte starat o to, abyste si ho pamatovali. Se všemi zodpovědnostmi uspořádanými na jednom místě si můžete strategicky zvolit, co dál, místo toho, abyste létali na sedadle kalhot. (Podívejte se na několik mých oblíbených tipů, jak maximalizovat seznam úkolů.)
Ale seznam úkolů sám vás může dostat jen tak daleko (více o tom později). Chcete-li jít o krok dále, vytvořte seznam priorit vedle nebo na základě svého seznamu úkolů. Toto je denní seznam vašich hlavních dvou nebo tří priorit (je to klíčové, abyste je omezili, abyste se vyhnuli vytváření pouze jiného obecného seznamu úkolů), abyste zajistili, že budete postupovat ve věcech, na nichž vám záleží. To je místo, kde si vyberete dopad na to, co byste mohli cítit, je naléhavé. Když aktivně identifikujete něco jako prioritu, pravděpodobněji se na něj budete soustředit jako laserový paprsek přes nepořádek místo toho, abyste jej tlačili do jiného dne.
A konečně (nebojte se, ještě jeden!) Vytvořte seznam hotových nahrávek, který zaznamená vše, čeho jste během dne dosáhli. Poté, když máte pocit, že se ztratíte uprostřed bzučení, můžete se podívat na to, co jste udělali - což vám dá motivaci a obnovené zaměření, abyste dosáhli úspěchu.
2. Automatizovat pryč
Jak již bylo řečeno, slovo s opatrností: Když je váš seznam úkolů zaplněn malými, opakujícími se úkoly, je snadné zachytit vše, co přijde jako první, a nikoli to, co je ve skutečnosti nejdůležitější. Chcete-li vyjmout některé z těchto méně než naléhavých povinností, zkuste automatizační službu, jako je Zapier, která vám dává možnost delegovat opakující se pracovní úkoly na osobního internetového asistenta.
Například jako součást své práce musím sledovat hřiště a hostující blogery, takže jsem nastavil „zap“, aby automaticky ukládal konkrétní druhy e-mailů do samostatného poznámkového bloku Evernote. Když tedy musím třídit prostřednictvím potenciálních příspěvků, nemusím ztrácet čas zakořeňováním v doručené poště. Mezi další populární „zap“ patří automatické přidání účastníků Eventbrite do MailChimp a automatické plánování příspěvků na sociálních médiích prostřednictvím vyrovnávací paměti.
Krása tohoto druhu automatické delegace spočívá v tom, že ji můžete jednoduše nastavit a zapomenout - hlavně snížit počet úkolů. Takže místo toho, abyste přerušili průběh pracovního dne malými úkoly, můžete se soustředit na věci s vysokým dopadem, které vyžadují plné zaměření a pozornost.
3. Přijměte nevyžádanou zásuvku
Zásuvka na nevyžádanou poštu je domácí a kancelářské svěrák a nutnost, kde si věci zmačkané poznámky, možná-vybité baterie, a nejrůznější kurzy a konce, které nemají správný domov.
Tato strategie může překvapivě fungovat i pro vaši mysl: Místo neustálého hromadění duševních nepořádků odstraňte zátěž vytvořením digitálního „nevyžádaného šuplíku“. Začněte tím, že přemístíte své myšlenky na elektronickou stránku pomocí nástroje, jako je Evernote. To vám umožní strčit všechny vaše skvělé nápady, poznámky, seznamy a uložené články, které nemají jiný domov, na jedno digitální místo, což vám pomůže vyčistit nějaký cenný duševní prostor - bez přidání papírů a poznámkových bloků do skutečné zásuvky na nevyžádanou poštu .
A nebojte se - s rychlým zamícháním v „nevyžádané“ (tj. Rychlým vyhledáváním) můžete snadno najít vše, co potřebujete.
4. Spravujte složku Doručená pošta
Nejsem žádný průvodce Inbox Zero, ale vím, že jsem toho udělal víc, když se nemusím krýt pokaždé, když otevřu svůj e-mail. Znalost vaší doručené pošty nepřetéká, může vám ušetřit spoustu duševního stresu, což vám může pomoci soustředit se na další, důležitější úkoly. Zachraňte se před pomalu se topícím předmětem po jednotlivých předmětech tím, že provedete nějaké jarní čištění doručené pošty.
Nejprve se odhlaste od propagačních e-mailů (které jste nikdy neotevřeli) a vypněte tato upozornění na ucpání z LinkedIn a Facebooku. Poté zfiltrujte a nalejte různé typy neesenciálních e-mailů do určených sekcí doručené pošty, abyste je mohli mít po ruce, pokud je potřebujete - ale nemusíte je vidět pokaždé, když se přihlásíte.
Také ráda používám programy jako Boomerang nebo Followup.cc k plánování e-mailů a odesílání připomenutí, abych mohl řešit e-maily ve svůj vlastní čas.
5. Přemýšlejte o tom
Když máte nekonečný seznam věcí, které byste měli dělat, je často kontraproduktivní trávit čas přemýšlením - více myšlenek jen přidá duševní nepořádek, že? Ale podle mých zkušeností, nabíjení dopředu, aniž by to trvalo čas na přemýšlení, způsobí nepořádek ještě horší.
Ukázalo se, že pravidelné přezkoumávání toho, jak jste trávili svůj čas, vám poskytne informace o tom, jak jste se dostali do svého současného stavu, jak postupovat vpřed strategicky a jak nejlépe pracovat obecně.
Začněte tedy dělat čas na tiché reflexe nebo deníky. Přemýšlejte o tom (nebo napište), co vás zdůrazňuje, proč se konkrétní projekt nerozbíhá nebo kdy během dne jste nejproduktivnější. Rozbalením a vyjádřením vašich myšlenek na zvětšování místo toho, abyste se cítili jako jeden velký výkřik ( argh! A blergh! Jsou pro mě běžné), budete schopni přesně určit, co musíte udělat, abyste se posunuli vpřed.
Pamatujte, že váš stav mysli je propojen s kvalitou vaší práce a relaxace. Takže, příkop disco koule rozpětí pozornosti, zhluboka se nadechněte a udělat nějaké mentální uklízení. Nakonec se dostanete zpět do kontaktu se svými skutečnými prioritami.
