Pokud jde o průvodní dopisy, viděl jsem - a pokusil se - to všechno. Napsal jsem tuhé, formální dokumenty („Vážený pane nebo paní“), příliš příležitostné poznámky („Ahoj kluci! Průvodní dopisy sát, co?“) A všechno mezi tím. Jednou jsem dokonce složil jeden úplně v rýmu. (Ano, udělal. A ne, práci jsem nedostal.)
Jsou požehnáním a kletbou. Poskytují vám prostor pro lokty, kde můžete diskutovat o své kvalifikaci, což je vítaná úleva od rozdrcených kulka bodů životopisu. Ale kvůli této svobodě (a zastrašující prázdné stránce se vyplní) je snadné se otočit špatným směrem a udělat nějaké běžné chyby, které mohou do značné míry zaručit, že nedostanete zpětné volání.
Pokud jste v mé lodi s průvodním dopisem, je pravděpodobné, že jste některé z těchto omylů udělali dříve. Čtěte dále a naučte se pět nejčastějších chyb průvodního dopisu - a jak je můžete proměnit v úspěchy.
1. Neslyšeli jste rady, které vám všichni dali
Slyšeli jste všechny základní dos a don'ts. Ale nějakým způsobem se začátečníci stále dostávají do psaní i zkušených uchazečů o práci. Pokud například oslovíte průvodní dopis „Vážený pane“, když je vedoucím pracovníkem žena, vyplníte všechny své tři úspěchy od mateřské školy, nebo zapomenete korigovat a nechat úvodní řádek číst: „Naprosto miluji jste společnost! “- půjde přímo do koše.
Příště
Pravděpodobně jste slyšeli tuto radu znovu a znovu, ale bohužel uchazeči o zaměstnání stále dělají tyto klasické chyby, takže se opakuje: Udržujte průvodní dopis na jedné stránce, věnujte pozornost podrobnostem (např. Adresujte dopis konkrétně najímání) manažer podle jména), a co je nejdůležitější korektura, korektura, korektura. A pak znovu korektury.
2. Obnovili jste svůj životopis
Účelem vašeho průvodního dopisu je doplnit váš životopis - ne opakovat. Takže vám to nebude moc dobré, pokud si z životopisu jednoduše vezmete nejlepší odrážky a zopakujete je v průvodním dopise. Pokud jsou vaše průvodní dopis a životopis navzájem replikami, proč nejprve předkládat dva dokumenty?
Příště
Žádost o zaměstnání by měla představovat vás jako celek, dobře zaokrouhlený potenciální zaměstnanec - takže mezi různými aplikačními materiály byste se měli snažit zprostředkovat celou řadu relevantních informací. Namísto opakování sebe samého („Měl jsem na starosti kontrolu sporů na faktuře“), použijte průvodní dopis a popište další podrobnosti, které jste nemohli zmáčknout na jednu stránku svého životopisu:
"Řešením sporů na faktuře jsem získal hluboké analytické znalosti - ale co je důležitější, naučil jsem se, jak klidně a diplomaticky komunikovat s rozzlobenými zákazníky."
Průvodní dopis vám dává svobodu používat plné věty - místo odrážek - použijte je proto k rozšíření vašeho životopisu a vyprávění příběhu, proč jste pro společnost dokonale hodí.
3. Použili jste verzi v konzervách
Možná se vám nelíbí myšlenka na vytvoření jedinečného průvodního dopisu pro každou práci, na kterou se ucházíte, ale stojí to za to. Když rekrutant přečte: „Vážený náborový manažer <, jsem tak nadšený, že mohu požádat o otevřené místo ve vaší společnosti, kde doufám, že využiji své dovednosti k pokroku v mé kariéře, “ okamžitě to uznává za to, co to je - akcie průvodní dopis, který jste hromadně distribuovali do všech míst ve městě. A to nebude létat se společností, která chce zaměstnance, kteří jsou skutečně nadšení jeho jedinečným posláním a vizí.
Příště
Napište průvodní dopis, který je specifický pro danou práci a společnost, do které se ucházíte, s vysvětlením, proč se o tuto konkrétní pozici zajímáte. Pokud si uděláte čas na psaní něčeho přemýšlivého („Jsem denní čtenář blogu vaší společnosti. Váš příspěvek o osobní branding mě ve skutečnosti inspiroval k založení vlastního blogu - a to mi poskytlo perfektní zážitek pro otevřenou roli marketingu Content Specialist ”), okamžitě sdělíte, že vás o danou společnost skutečně zajímá.
4. Zdůraznil jsi své slabosti
Pokud nesplníte základní požadavky práce, váš životopis to jasně uvede - takže nemusíte začínat dopisem slovy: „Vím, že ve skutečnosti nemám žádné zkušenosti s kódováním, ani toho o počítačích moc nevím., ale… “To jednoduše osvětluje skutečnost, že nejste kvalifikovaní. A jakmile si náborář uvědomí, že se pravděpodobně nedostane k té části dopisu, kde se ji pokusíte přesvědčit, že by vás stejně měla najmout.
Příště
Zaměřte se na vysvětlení toho, jak vaše minulá zkušenost - bez ohledu na to, jak se to na první pohled může zdát irelevantní - převede na tuto novou roli. To je krása průvodních dopisů: Životopisy sotva ponechávají dostatek prostoru pro několik bodů a úkolů s odrážkami - průvodní dopisy vám však umožní důkladněji vysvětlit, jak vám tyto zkušenosti udělají perfektní kondici pro jakoukoli pozici.
Například jste možná v minulosti řídili pekařství, ale chcete se ucházet o místo psaní. Nezdá se, že by tato zkušenost korelovala, že? Když ale zdůrazníte, že jste složili, upravili a publikovali své předchozí školicí materiály a příručku pro zaměstnance, najednou máte ve skutečnosti požadovanou zkušenost.
PÍSEMNÉ KRYTÍ Dopisy jsou tvrdé
… Proč to nezjednodušit sami?
Promluvte si s průvodcem průvodního dopisu ještě dnes
5. Zaměřili jste se na to, co pro vás může společnost udělat
Když se ucházíte o práci, na kterou jste opravdu nadšeni, je přirozené chtít zprostředkovat vaše nadšení společnosti: „Chtěl jsem pracovat pro vaši společnost od mého malého věku - to by byla moje vysněná práce a bylo by to pro mě tolik znamenat, kdybys mi dal rozhovor! “
Když si ale najme vedoucí pracovník, co jste napsali, chce vidět, co by potenciální zaměstnanec udělal pro její společnost - ne to, co by pro vás tato práce dělala. Chce slyšet o jedinečných dovednostech a odborných znalostech, které týmu přinesete, ao tom, jak pomoci společnosti růst a uspět.
Příště
I když je v pořádku sdělit, že jste z pozice nadšeni, použijte mírně odlišný úhel - ten, který ukazuje, jak vaše nadšení bude mít přímý prospěch pro společnost: „Byl jsem velmi nadšený, že jsem tuto otevřenou pozici našel, protože jsem sledoval vaši společnost. od jeho spouštěcí fáze. Moje důkladné pochopení zázemí a poslání vaší společnosti znamená, že se mohu okamžitě dostavit a přispět vašemu marketingovému týmu. “
Nyní jste ukázali, že vztah bude oboustranně výhodný: budete mít skvělou práci se společností, kterou milujete - a společnost bude mít cenného, kvalifikovaného a nadšeného nového zaměstnance (který, shodou okolností, je také úžasným krytem) spisovatel dopisů).
