Viděli jste někdy ve svém kalendáři dlouhé setkání a okamžitě začali přemýšlet o způsobech, jak tomu zabránit? Je příliš pozdě jít domů nemocný? Možná můžu předstírat rodinné nouze, nebo přijít s projektem na poslední chvíli, který prostě nemůže čekat.
Pokud to zní povědomě, nejste sami. Schůzky mohou bolestně nudit - a co je horší, obrovské sání času, které vás chrání před prací, kterou opravdu potřebujete.
Ale zatímco tyto hodiny v konferenční místnosti jsou nevyhnutelné, nemusí to být ztráta času. Ve skutečnosti můžete pomocí několika jednoduchých strategií přimět schůzky, aby pracovaly ve váš prospěch, zapůsobit na svého šéfa a spolupracovníky a budovat vztahy se všemi druhy lidí ve vaší kanceláři, když jste u toho.
1. Buďte připraveni
Šéf mi jednou řekl, že byste měli přijít na každé setkání připravené přispět něčím - nakonec jste byli pozváni z nějakého důvodu. Než se vydáte, ujistěte se, že jste připraveni být aktivním účastníkem. Zjistěte, co již víte o tématu schůzky, a zjistěte, zda je něco, co potřebujete prozkoumat a učit se předem. Zapište si několik otázek, které chcete na schůzce položit. I když jste ve spěchu, ujistěte se, že jste věděli, o čem se bude diskutovat a co budete muset udělat s informacemi. Není nic horšího, než když sedíte na dlouhé schůzce, abyste si později uvědomili, že byste měli dělat podrobné poznámky nebo shromažďovat informace o projektu.
2. Usilujte o síť
Velkou výhodou setkání je to, že vám dávají šanci mísit se s novými lidmi ve vaší společnosti. Měl jsem zaměstnání, kde jsem se setkal pouze s někým mimo mé malé oddělení. Využijte této příležitosti tím, že přijedete o několik minut dříve, abyste mohli s lidmi při příjezdu mluvit. Zeptejte se jich na jejich víkend nebo si jen povídejte o počasí. Začneme-li s trochou socializace, dáme pozitivnější tón a doufejme, že všichni budou šťastnější, že tam budou. Navíc můžete vytvořit nového přítele nebo potkat někoho, kdo vám může pomoci s kariérou.
3. Udělejte si svůj čas zářit
Nebojte se účastnit se schůzek a klást otázky. Požádat někoho, aby objasnil bod nebo propracoval něco, s čím neznáte, může být trochu nervózní (zvláště pokud jste jedním z nejmladších nebo nejméně zkušených lidí v místnosti), ale může také fungovat ve váš prospěch . Vaši spolupracovníci uznají, že věnujete pozornost a kriticky přemýšlíte o daném tématu a že máte odvahu promluvit, když jste zmatení nebo potřebujete-li více informací. Hej, pravděpodobně ti ti dokonce děkují za to, že jsi položil otázky, o kterých také přemýšleli.
4. Zapůsobte na své schopnosti naslouchat
Nedávno jsem přednesl prezentaci před skupinou asi 20 členů komunity. (A ano, stejně jako většina lidí, hovořil jsem tam, kde jsem mluvil s kořenovými kanály na mém zábavném o-metru.) Většina lidí si hrála se svými telefony, vyhýbala se očnímu kontaktu nebo dokonce šeptala mezi sebou. Ve skutečnosti se však zdálo, že se pár lidí zapojilo do mé prezentace - když jsem mluvil, přišli se mnou do očí, přikývli a usmáli se a zvedli ruce, když jsem se ptal. Stručně řečeno, stali se novými nejlepšími přáteli nervózního mluvčího.
Cvičením těchto druhů „aktivních poslechových dovedností“ získáte nejen užitek z pozornosti tomu, co bylo řečeno, ale také si vybudujete vztah s moderátorem. Posaďte se tedy dopředu, vyhýbejte se plíživým pohledům na telefon a přikývněte, když řečník udělá místo, se kterým souhlasíte. Vaše profesionalita zapůsobí na vaše spolupracovníky a řečník má záruku, že si toho všimne a ocení vaši podporu.
5. Využijte svůj čas inteligentně
Nejhorší na schůzkách je to, že se mohou jevit jako promarněný čas, zejména pokud konverzace odvrací téma nebo obsahuje položky, které se vás netýkají. Pokud k tomu dojde, zkuste se vyhnout mezerám nebo sklouznutí do kómy po obědě. Místo toho zjistěte, zda můžete najít způsoby, jak maximalizovat svůj čas. Pokud jste si dělali poznámky, zopakujte, co jste napsali, a zjistěte, co potřebuje vaši okamžitou akci, až se vrátíte ke stolu. Nebo napište svůj seznam úkolů po schůzce nebo seznam krátkodobých cílů pro tento týden. Zůstaňte v pohotovosti a budete mnohem připravenější na to, abyste skočili zpět do diskuse, než kdybyste strávili schůzku, řekněme, snění o vaší svatbě s Ryanem Goslingem.
Ano, v pracovním světě jsou schůzky nevyhnutelné. Ale díky připravenosti, budování vztahů a rozumnému využití vašeho času mohou být tyto hodiny v zasedací místnosti produktivní pro vaši práci - a pro vaši kariéru.
