Být konzultantem je docela náročné vystoupení. Budete trávit spoustu času na cestách, budete se často muset přizpůsobovat očekáváním nových klientů a často budete pracovat pozdě do noci, dívat se na obrazovku počítače a vytvářet velké množství Excel a PowerPoint dokumenty. Jak to poradci dělají všechno a stále zůstávají ostrí?
Tady je tajemství: Neděláme to sami. Většina konzultantů se spoléhá na několik nástrojů, které jim pomohou během náročných dnů. Pokud tedy hledáte způsoby, jak vám usnadnit život, podívejte se na tyto aplikace, produkty a nástroje, které mi v posledních třech letech zachránily život, a pracuji jako konzultant pro správu.
1. Cestovní bezdrátová myš
Zní to trochu hloupě, ale slyším mě ven. První den, kdy jste jako konzultant, budete nadáni svým notebookem - což se brzy stane vaším životem - a pokud budete mít štěstí, myší. Nebyl jsem tak šťastný. Když jsem začal, rychle jsem pracoval na projektu, který vyžadoval dlouhou dobu práce na počítači, a díky dotykové podložce jsem vyvinul akutní bolest v ukazováčku (vážně).
Po tomto projektu (a po konzultaci s mým fyzioterapeutem) jsem vyhledal myš. Začal jsem tím, že jsem si pořídil levnou kabelovou myš s bolestí, se kterou jsem mohl cestovat, než jsem konečně vykašlal peníze a objevil sílu kvalitní bezdrátové myši. Nyní mám lehkou myš, která ve skutečnosti zaskočí, když se nepoužívá, což je ideální pro házení do kapsy při běhu mezi schůzkami nebo ukrýváním v příruční. Ale co je nejdůležitější, umožňuje mi to pracovat celé hodiny bez bolesti.
2. Smartphone s možností připojení tetheringu
Jako konzultant nikdy nevíte, kde budete pracovat, a proto si nikdy nemůžete být jisti, že budete mít spolehlivý přístup k internetu. Když jsem dorazil na klientskou stránku a měl jsem potíže s připojením k podnikové síti, nebo když jsem byl na letištích s omezeným nebo drahým přístupem k WiFi, bylo nespočet časů.
Chcete-li se ujistit, že můžete svou práci provést, kdykoli potřebujete, přidejte do smartphonu funkce tethering nebo hotspot. To bude často vyžadovat dodatečný poplatek za váš měsíční telefonní účet a možná budete muset investovat do mírně většího datového plánu, abyste jej mohli pravidelně používat, ale investice stojí za to, aby nebylo uvíznuto bez internetu, když váš šéf nebo klient něco očekává. (Přenosné zařízení WiFi, jako je MiFi, bude také fungovat, ale mám pocit, že si pamatujete ještě jednu věc - váš telefon je s vámi, ať jste kdekoli.)
3. Microsoft Outlook Delayed Outbox
Kolikrát jste zaslali zaslat e-mail, jen abyste si uvědomili, že jste zapomněli připojit dokument, zkopírovat každého, kdo měl být zahrnut, nebo důkaz o chybách? Pokud jste zaneprázdněni, spánek zbavení konzultant jako já, více než jednou.
Takže jedna z věcí, které používám (a říkám každému novému výpůjčku, se kterým pracuji, aby bylo přidáno) je „pravidlo“ v aplikaci Microsoft Outlook, které zpožďuje odesílání o určitou dobu. V současné době mám každou odeslanou zprávu zpožděnou o jednu minutu, pokud nepřidám značku „High Priority“, v tuto chvíli okamžitě opustí moji poštu. Pravidlo lze snadno přidat (stránka podpory Microsoft Office má skvělý návod, jak to nastavit) a zachránila mě před mnohokrát trapným omylem.
Pokud jste uživatelem Gmailu, přidejte laboratoř Undo Send Gmail pro podobnou funkci. Nebude vám dost času na to, abyste si uvědomili chyby, ale může to být i zachránce, když si po kliknutí na tlačítko odeslání uvědomíte, že jste špatně zadali jméno příjemce.
4. RSS Feed Reader
Očekává se, že poradci budou dobře obeznámeni se světovými problémy, průmyslovými trendy a vedoucím postavením. Ale jsme zaneprázdnění lidé - je těžké se každý den potírat papírem, když máme jen stěží čas na jídlo a spánek mimo práci!
Co mi pomohlo více než cokoli jiného, bylo založení čtečky informačních kanálů (používám Feedly), kde se přihlašuji k publikacím, které se zabývají konkrétními tématy souvisejícími s mou prací: světové noviny, obchodní publikace, průmyslové blogy, zprávy o mých současných a minulých klientech spolu s jejich konkurenty. Poté, co se každý den dostanu do práce, věnuji nějaký čas čtení prostřednictvím svých kanálů. To mi pomohlo zůstat v poznání měnících se průmyslových podmínek, ale také mi to umožnilo lépe porozumět svým klientům a vést s nimi smysluplné rozhovory.
Pokud ještě nemáte čtečku RSS, připravte se na jeden a vytvořte systém, kdy si uděláte čas na jeho čtení. Mnoho z nich má také mobilní aplikace, takže si můžete každý den dojíždět!
5. Google
Vím, že to zní jako další základní, ale potkal jsem příliš mnoho časných konzultantů, kteří tento génius vyhledávání opravdu považují za samozřejmost.
Přemýšlejte o: Od konzultantů se často očekává, že budou mít všechny odpovědi, ale často ne! Ať už se snažíte přijít na nějakou komplikovanou techniku Excelu (jak přidáte Excel Makro?) Nebo potřebujete rychle přejít na rychlost nového odvětví, ve kterém pracujete (jaké jsou nejnovější trendy ve zdravotnictví?), některé důkladné vyhledávací dovednosti Google se mohou skutečně hodit, když vypadáte, že jste na vrcholu všeho.
Nestačí jen vědět, jak napsat do vyhledávacího pole Google - musíte vědět, jak hledat správně. Některé z mých oblíbených triků zahrnují vyhledávání podle typu souboru (zadejte "filetype:" a zkratku souboru se třemi písmeny), hledání ve všech jazycích - což je zvláště důležité pro přeshraniční přiřazení (klikněte na "Další vyhledávací nástroje" a poté vyberte "Přeložené" zahraniční stránky “) - a procházením důležitých statistik ve veřejném datovém adresáři Google.
Zkuste také společnosti Google zeptat se „V kolik je hodin?“ Při plánování schůzek po celém světě. Zadáním čísla letu do vyhledávání Google rychle zjistíte stav vašeho letu nebo zadáním symbolu tickeru vašeho klienta získáte aktuální cenu akcií. Další nápady naleznete na stránce Tipy a triky Google.
Konzultanti - řekněte nám, jaké nástroje byste bez nich nezískali!
