Nedávno jsem zjistil, že sedím na slunné terase s několika starými kamarády, kteří diskutují o všech věcech, zda nám technologie pomáhá, nebo nám brání v tom, aby naše práce a náš osobní život byly oddělené. Vím, měli jsme mluvit o víně nebo o našich významných dalších, nebo o něčem méně souvisejícím s prací. Ale hej, co mohu říct? Všichni jsme závislí na našich telefonech (pohodlně umístěných na stole, kde jsme seděli).
Verdikt?
Rozhodli jsme se, že při dobrém používání vám chytré telefony a aplikace pomohou zůstat na vrcholu vaší práce, aniž byste se vzdali svého života. Na to se neprodává? S mými přáteli jsme sestavili naše nejlepší tipy, jak toto prohlášení učinit pravdivým.
1. Upravte nastavení tak, aby vás mohli oslovit pouze důležití lidé
To, že nemůžete být úplně mimo dosah, neznamená, že si musíte přečíst - natož reagovat - každý e-mail. Téměř každý telefon vám nyní umožňuje přizpůsobit e-mailová oznámení tak, aby vás váš šéf mohl kontaktovat v případě skutečné nouze, ale vedoucí kanceláře vás neobtěžuje piknikem společnosti.
V systému iOS můžete nastavit seznam VIP, takže výstrahu vypnou pouze zprávy od nejlepších lidí ve vašem životě. Ještě zajímavější je, že pokud aktualizujete svůj iOS, můžete také získat zvláštní upozornění na určitá vlákna e-mailu. Mezitím vám Gmail v systému Android umožňuje zvolit, zda chcete dostávat oznámení pouze pro e-maily s konkrétními kategoriemi nebo značkami.
2. Získejte (sudou) větší kontrolu nad oznámeními
Pokud výše uvedená nastavení nestačí, můžete si vychutnat automatizaci IFTTT nebo aplikaci jako Lightflow pro Android. Poskytují ještě podrobnější upozornění, včetně přizpůsobených světel, vyzváněcích tónů a vibrací. (Ach můj!)
Nebo přepněte svou e-mailovou aplikaci sama. Inbox by Gmail zaujímá nový přístup tím, že organizuje vaše e-maily do skupin - každá z nich má vlastní přizpůsobitelná oznámení. Můžete se tedy rozhodnout, že obdržíte všechny e-maily od své kanceláře nebo banky, nikoli však od místní kavárny.
3. Hrajte Hide and Seek
Jsem pevně věřící v „z dohledu, z mysli.“ Takže, pokud se nechcete obtěžovat myšlenkami své práce, když jste mimo službu, zkuste aplikace, které používáte pro práci, někam oddělit .
Na většině telefonů můžete umístit aplikace do své vlastní složky pouhým přetažením jedné ikony nad druhou. Poté můžete tyto složky úplně přesunout na jinou domovskou obrazovku. Díky vlastní domovské obrazovce pro Android, jako je Nova Launcher, můžete opravdu skrýt aplikace přesunutím složky do doku a poté ukotvením ukotvením přejetím prstem. Pracovní život zmizel z telefonu jediným dotykem (nebo přejetím prstem).
4. Nechte svůj telefon zapamatovat si vše pro vás
Omezili jste rozptýlení vycházející z telefonu - ale co ty, které vás probudí ve 2:00? Víte, otázky týkající se vaší nadcházející prezentace („Bylo to v pondělí nebo v úterý?“) Nebo obavy z nadcházející dovolené („Objednali jste si výlet?“).
Obavy, jako je tato, lze snadno vyřešit předem, pokud si jen pamatujete, aby byl váš kalendář a aplikace aktuální. Kromě toho můžete nastavit připomenutí nejdůležitějších událostí a úkolů. Díky vědomí, že váš telefon bude pamatovat, opravdu vám usnadní spánek v noci.
5. Zachyťte myšlenku
Když budete mít krásný brainstormingový okamžik při chůzi se svým psem nebo při jízdě po dálnici, je váš vždy s vámi dokonalý nástroj. Použijte jej jako vše, co k tomu potřebujete, abyste se k těmto nápadům mohli vrátit, až budete později u svého stolu.
Jednoduchá a efektivní aplikace pro psaní poznámek pro iOS je Vesper. Aplikace Drafts 4 vám také umožňuje rychle zadávat text a poté se rozhodnout, kam jej uložit.
Pro Android Android Google Keep zpracovává všechny druhy vstupů, včetně řeči, fotografií a seznamů, zatímco Evernote nabízí celou řadu možností organizování, jako jsou notebooky, štítky a zkratky.
Dnešní technika znamená, že práce může být s vámi, ať jste kdekoli. Se správnými vylepšeními a nástroji jej však můžete udržet pod kontrolou, abyste mohli při své práci zářit a užívat si den na slunci.
